藍想環境：U9 cloud讓我們徹底告別利潤“盲盒”

2003年，在山東安丘幾間租來的平房里，創始人懷揣5000元啟動資金，帶著幾名工人踏上了創業征程。誰曾想，這個一度掙扎在生存邊緣的小作坊，二十年后竟成長為冷卻塔行業的隱形冠軍。而在這驚人躍遷的背后，正是一場以成本管控為核心的數智化突圍，重塑了企業的管理內核，也悄然改寫著中國成長型制造企業的進化邏輯。

這就是藍想環境，一家專注于節能環保裝備研發制造的高新技術企業。

如其發展歷程所示，藍想環境起步艱難，完全憑借創始人的毅力和信譽開拓市場，扎根十年才摸索到出路。2013年，企業決心轉型，投入三年時間潛心研發國內首創的消霧節水冷卻塔，即便困難重重，也堅決打破同質化困局。

轉機出現在2016年。為贏得萬華化學首個大單，公司立下軍令狀：免費試裝，不達標全部撤回。這一招果然奏效，不僅換來數千萬元訂單，更讓藍想一舉躍升為行業標桿。此后十年，乘著國家環保與雙碳政策的東風，其拳頭產品市占率快速突破70%，業務從冷卻塔拓展至污水處理、熱能回收等，年產值也邁向十億級，真正實現了從活下去到跑起來的跨越式發展。

如今，藍想邁入第三個十年——和諧卓越的新質發展階段。他們目標明確，即共創百億企業，每年為社會節水30億立方米，年減碳30萬噸，助力高耗能行業綠色轉型。這不僅是商業愿景，更是對員工、客戶與社會的責任承諾。

當然，支撐這一愿景的，不僅是企業始終如一的創新精神，還有外力的介入，也就是數智化。從早期系統反復試錯，到全面上線用友U9 cloud，實現項目全周期成本管控與財務“四算合一”，藍想正以數智化驅動降本增效，在高質量發展的新賽道上穩健前行。

那么，他們究竟是如何做到的呢？

業務要效率，財務要成本

U9 cloud全量上線

事實上，在藍想數智化之路上，成本管理的建設過程像一場不斷突破認知邊界的馬拉松。

2018年，公司初次籌劃成本管控。那時，他們嘗試過暢捷通T+、T3等系統，卻都未能用起來，信息部部長潘昆龍說。

入職后，基于公司實際需求和預算，選擇了用友U8，初步構建起零件級成本核算能力，但還遠未實現預算控制和項目級成本管理。

然而，隨著企業快速發展，僅一年后，藍想就意識到U8已難以匹配業務擴張的節奏。這一次，他們決定另辟蹊徑，投入數百萬元啟動定制化系統開發，打造專屬解決方案。

定制系統初期靈活高效，你想要什么，它就怎么寫，滿足了當時的業務需求。但好景不長，不到兩年時間，隨著新需求不斷涌現，原有系統逐漸暴露出擴展性不足、架構僵化等問題?！岸ㄖ瞥杀咎?，就像地基只夠蓋平房，現在卻想建摩天大樓”，潘昆龍這樣比喻。

藍想環境CIO潘昆龍

2022年，藍想做出關鍵決策：全面轉向用友U9 cloud。而且，上就上全套，所有核心模塊全面啟用，不留空白。可這話說起來輕巧，但當時的局面卻并不輕松。

根據潘昆龍描述，業務部門希望借助新系統一次性替換生產、供應鏈、采購、項目計劃、MRP運算等所有模塊，快速解決痛點；而財務總監則著眼于長遠經營，堅持成本管控必須前置，這就需要購買相關成本模塊?？煽偼度胧怯邢薜?，到底該如何平衡呢？

“若分階段上線，整個建設周期將長達一至兩年，項目計劃雖可管控，但成本管理斷點突出，保利潤將成為空談。各方一直爭執不下，直至簽約前夕，老板決定追加預算，將成本管控與項目預算模塊全面納入一期實施?！?/p>

最終，新系統于12月1日成功上線，較原計劃提前一個月。而且，首月即完成成本核算，財務部門高度認可，團隊也得以安心迎接新年。

“回想起來，當時的高層決策讓藍想真正實現了項目利潤、成本執行與預算的實時聯動與全程可視?，F在，每到月底，各項目盈虧情況清晰呈現，真正完成了從被動核算到主動管控的轉變?！迸死堈f。

更重要的是，以U9 cloud為數智底座，藍想環境一步構建起了以項目計劃為核心的第一條業務主線，以及以項目成本與預算管控為核心的第二條價值線。這樣一來，計劃與成本雙線并行，如同兩大引擎協同驅動，撬動了藍想內部的管理變革。

至此，從早期的反復試錯、定制開發，到全面擁抱成熟的一體化平臺，藍想的數智化之路正式邁入系統化、平臺化的新階段。

盲盒到可控，成本紅線守住了

真正的成本管理遠不止財務軟件中的核算功能，而是一種高階的企業戰略行為。

在成本管理建設上，藍想將重點放在了U9 cloud的項目全生命周期管理和“四算合一”上。四年來，從投標報價、項目概算、項目預算，到全過程的成本管控、項目核算與最終決算，U9 cloud始終貫穿其中。它不僅陪伴企業走過成本轉型的陣痛期，更逐步建立起了一套全面而成熟的管理體系。

從財務視角來看，其關注點始終聚焦在從報價到交付的成本前置管控，以及從預算到利潤的全局規劃上。本質來說，就是通過成本這一核心抓手，牽引企業經營的方向與節奏，實現管理對業務的深度穿透與價值引領。

潘昆龍回憶說，那些年企業做項目就像開盲盒，掙多少錢不知道，利潤合不合理也說不清，賬是打得一團亂。但要大規模發展，這樣肯定不行。正因如此，他們早早上線系統，把成本做到事前有預算、事中能控制、事后算清賬，讓每個項目從起因到結果都明明白白。

而從項目視角來看，在U9 cloud上線之前，藍想在項目成本管控中面臨一個典型困境，就是當利潤不達標時，很難定位根因。究竟是哪個環節出了差錯？報價、采購、生產還是安裝？

自從上了U9 cloud后，項目成本管控起點就從營銷報價開始，營銷部門基于系統生成報價和概算，中標后項目預算嚴格控制在概算的5%浮動范圍內。一旦設計、采購或安裝環節的實際支出超出預算，系統會實時預警并觸發復盤機制，快速定位問題來源。

而且，為了更好地履行流程，藍想將成本管控拆分成七個卡點進行精細管理，包括人工費、安裝費、生產制費、采購費、綜合管理成本費用等，實現全過程、全鏈路的成本透明化。這樣一來，成本管控不再是事后追責，而是事前預防、過程跟蹤和實時糾偏，確保每一個環節都在預定的成本軌道上運行。

大規模非標定制，成本也能實時透明化

藍想是典型的非標項目型制造企業，而每一個非標項目都意味著數萬個獨一無二的零件。例如，高達二三十米的巨型冷卻塔，單套零件數量就超過三萬種，且全部為一次性設計，絕無重復。那么，在如此復雜的制造背后，一定會隱藏著成本管控的巨大挑戰。

但是，在U9 cloud支撐下，這一切變得異常輕松。每一項成本超支都被精準記錄，包括具體料號、超額數量、發生環節。一旦預算突破閾值，系統即時預警，財務部門也能迅速調取詳實數據，支撐跨部門溝通與決策。

于是，扯皮問題少了，有時候的分歧也變成了改進，讓成本管控落到了實處。當然，還有一種更棘手的情況，那就是客戶頻繁的設計變更和原材料價格波動，而藍想通過U9 cloud實現了敏捷響應和成本精準管控。

比如，一旦發生設計變更，項目計劃平臺實時同步最新需求，依托WBS任務分解，確保采購和生產準確執行。特別是倉庫只認任務號，絕不買錯料，從源頭杜絕浪費和延誤。

而當原材料價格異常波動，系統實時預警。運營部門快速評估。若不影響交付，立即啟動供應商替換。若交付緊張，則與供應商談判：或維持原價保交付，或與客戶協商延期換供應商。

總之，在數智化底座之上，效率、信任與規模，實現了統一。

更令人信服的是，U9 cloud僅用一小時即可完成全量數據多輪成本核算。即便月度在產加完工金額超3億元，系統依然舉重若輕。

潘昆龍說：“U9 cloud真正實現了數據無差別處理。一行數據與百萬行數據，對它而言沒有區別。而且，系統預警精準更是讓業務部門從反復質疑轉變為絕對信任，這背后是每一次系統提示都經得起驗證?！?/strong>

成本管控的“數據指揮官”

現在，作為藍想數智化轉型的核心系統，U9 cloud為企業帶來了根本性的成本管控模式轉變和效率提升，這背后依靠的正是“數據驅動”。

比如，企業可以隨時查看任何一個項目的預算執行情況、動態利潤和成本明細，而且數據完全實時，不再依賴月末匯總。而這一機制從根本上改變了經營分析模式。老板只需5分鐘就能掌握公司整體經營狀況，財務也可以在經營分析會上提供深度洞察，基于實時數據判斷項目利潤達成可能性，支撐快速決策。

又如，在效率方面表現更為明顯。此前，每月經營分析會至少要到8號之后才能召開，財務數據不僅滯后，準確性也常受質疑。而現在，月初1-2號即可完成成本結算，最晚3號就能召開經營分析會，這相當于為決策效率提速100%。

所以說，時間就是利潤。項目型企業越早洞察成本與盈利狀況，就越能快速響應、優化策略。而U9 cloud正扮演著企業數據指揮官的角色，讓經營決策從經驗驅動轉向數據驅動。

再如，在人員降本方面，從最初只有一名會計兼管，到現在五人的專業預算團隊，藍想已經建立起專業的預算能力。他們常說，這套系統的價值已無法用大小衡量，它已在經營中不可或缺，就像習慣了開車，再也回不到擠公交的日子。

“未來，隨著系統沉淀了大量歷史項目數據，即便每個項目都是獨一無二，企業仍能從中挖掘出可復用的價值。例如，通過單塔成本均值分析，可比對不同區域、不同規格項目的利潤差異，精準定位問題根源。這些都是我們需要完成的?！迸死堈f。

目前，藍想已積累了三年的項目數據，雖尚未形成規律性結論，但數據基礎已然夯實。數據資產的價值在于長期沉淀，可以想象，不久后，U9 cloud將能為企業帶來越來越多的成本優化與決策的數據支撐。

無與倫比的實力

廠商與客戶，本就是雙向奔赴：用友提供平臺，藍想用它承載管理理念。正是這種“以系統驅動管理”的共識，讓U9 cloud在藍想落地更深、跑得更穩。

——藍想環境 潘昆龍

你會發現，U9 cloud從來不只是軟件，而是一套實實在在的管理工具。從老板到高管，再到一線執行，全員視其為管理機制，而非簡單的操作系統。這種認知，讓它真正融入了企業的運行血脈。

潘昆龍曾感慨，在非標項目制造領域，U9 cloud所展現出無與倫比的競爭力，尤其在項目計劃、項目成本與預算管控方面，已成為行業的風向標。

更難得的是，系統帶來的不僅是流程優化，還有深層的管理信任。正如一位從計劃員晉升為主管的老員工所說：“我從不懷疑U9 cloud的數據準確性，因為每一次懷疑，最終都證明是我錯了。”

在成功的背后，潘昆龍也總結出三條實用經驗：第一，先相信，后驗證。不要反復質疑系統，就像婚姻中的信任，一旦選擇就應充分授權；第二，先標準，后定制，嚴格遵循系統標準邏輯跑通業務，吃透后再做局部優化，避免重回定制老路；第三，制度與系統雙驅動，通過管理機制固化系統應用，讓數據說話，用規則保障落地。

在談到未來規劃時，潘昆龍表示，U9 cloud的價值不僅在于當前的非標項目管控，更在于它具備可復制性和可延展性。

一方面，公司正在擴建廠區、設立子公司，未來還會逐步拆分為獨立的生產公司、采購公司，走向集團化管理。U9 cloud在架構上完全支持這種模式，能無縫承接。

另一方面，他特別強調阿米巴的引入。U9 cloud不僅能支撐集團層面的財務一體化，更能把阿米巴核算下沉到業務前線，實現“集團管控 + 阿米巴落地”的雙輪驅動。

“未來一定是雙軌并行模式，財務先行，業務逐步落地。在這方面，U9 cloud無疑將發揮更大的價值。”潘昆龍說。

回頭來看，作為一家年產值十幾億的成長型企業，藍想并不算大，但在數智化投入上卻毫不吝嗇。這源于兩個原因：其一，企業的數智化規劃足夠全面；其二，擁有專業團隊推動落地。正因為看到了成果，領導才不遺余力地支持，這為企業數智化轉型，乃至成本管理的深度應用都提供了堅實的保障。

成本管理如同海綿里的水，只要肯擠，永遠都有挖掘的空間。而藍想與U9 cloud的深度融合正有力證明：當管理體系與數字系統深度協同，降本增效的潛力便得以真正釋放。這條以系統支撐管理、以數據驅動優化的路徑，正是每一個成長型制造企業值得深思與借鑒的轉型之道！