藍想環(huán)境：U9 cloud讓我們徹底告別利潤“盲盒”

2003年，在山東安丘幾間租來的平房里，創(chuàng)始人懷揣5000元啟動資金，帶著幾名工人踏上了創(chuàng)業(yè)征程。誰曾想，這個一度掙扎在生存邊緣的小作坊，二十年后竟成長為冷卻塔行業(yè)的隱形冠軍。而在這驚人躍遷的背后，正是一場以成本管控為核心的數(shù)智化突圍，重塑了企業(yè)的管理內(nèi)核，也悄然改寫著中國成長型制造企業(yè)的進化邏輯。

這就是藍想環(huán)境，一家專注于節(jié)能環(huán)保裝備研發(fā)制造的高新技術企業(yè)。

如其發(fā)展歷程所示，藍想環(huán)境起步艱難，完全憑借創(chuàng)始人的毅力和信譽開拓市場，扎根十年才摸索到出路。2013年，企業(yè)決心轉型，投入三年時間潛心研發(fā)國內(nèi)首創(chuàng)的消霧節(jié)水冷卻塔，即便困難重重，也堅決打破同質(zhì)化困局。

轉機出現(xiàn)在2016年。為贏得萬華化學首個大單，公司立下軍令狀：免費試裝，不達標全部撤回。這一招果然奏效，不僅換來數(shù)千萬元訂單，更讓藍想一舉躍升為行業(yè)標桿。此后十年，乘著國家環(huán)保與雙碳政策的東風，其拳頭產(chǎn)品市占率快速突破70%，業(yè)務從冷卻塔拓展至污水處理、熱能回收等，年產(chǎn)值也邁向十億級，真正實現(xiàn)了從活下去到跑起來的跨越式發(fā)展。

如今，藍想邁入第三個十年——和諧卓越的新質(zhì)發(fā)展階段。他們目標明確，即共創(chuàng)百億企業(yè)，每年為社會節(jié)水30億立方米，年減碳30萬噸，助力高耗能行業(yè)綠色轉型。這不僅是商業(yè)愿景，更是對員工、客戶與社會的責任承諾。

當然，支撐這一愿景的，不僅是企業(yè)始終如一的創(chuàng)新精神，還有外力的介入，也就是數(shù)智化。從早期系統(tǒng)反復試錯，到全面上線用友U9 cloud，實現(xiàn)項目全周期成本管控與財務“四算合一”，藍想正以數(shù)智化驅(qū)動降本增效，在高質(zhì)量發(fā)展的新賽道上穩(wěn)健前行。

那么，他們究竟是如何做到的呢？

業(yè)務要效率，財務要成本

U9 cloud全量上線

事實上，在藍想數(shù)智化之路上，成本管理的建設過程像一場不斷突破認知邊界的馬拉松。

2018年，公司初次籌劃成本管控。那時，他們嘗試過暢捷通T+、T3等系統(tǒng)，卻都未能用起來，信息部部長潘昆龍說。

入職后，基于公司實際需求和預算，選擇了用友U8，初步構建起零件級成本核算能力，但還遠未實現(xiàn)預算控制和項目級成本管理。

然而，隨著企業(yè)快速發(fā)展，僅一年后，藍想就意識到U8已難以匹配業(yè)務擴張的節(jié)奏。這一次，他們決定另辟蹊徑，投入數(shù)百萬元啟動定制化系統(tǒng)開發(fā)，打造專屬解決方案。

定制系統(tǒng)初期靈活高效，你想要什么，它就怎么寫，滿足了當時的業(yè)務需求。但好景不長，不到兩年時間，隨著新需求不斷涌現(xiàn)，原有系統(tǒng)逐漸暴露出擴展性不足、架構僵化等問題。“定制成本太高，就像地基只夠蓋平房，現(xiàn)在卻想建摩天大樓”，潘昆龍這樣比喻。

藍想環(huán)境CIO潘昆龍

2022年，藍想做出關鍵決策：全面轉向用友U9 cloud。而且，上就上全套，所有核心模塊全面啟用，不留空白。可這話說起來輕巧，但當時的局面卻并不輕松。

根據(jù)潘昆龍描述，業(yè)務部門希望借助新系統(tǒng)一次性替換生產(chǎn)、供應鏈、采購、項目計劃、MRP運算等所有模塊，快速解決痛點；而財務總監(jiān)則著眼于長遠經(jīng)營，堅持成本管控必須前置，這就需要購買相關成本模塊。可總投入是有限的，到底該如何平衡呢？

“若分階段上線，整個建設周期將長達一至兩年，項目計劃雖可管控，但成本管理斷點突出，保利潤將成為空談。各方一直爭執(zhí)不下，直至簽約前夕，老板決定追加預算，將成本管控與項目預算模塊全面納入一期實施。”

最終，新系統(tǒng)于12月1日成功上線，較原計劃提前一個月。而且，首月即完成成本核算，財務部門高度認可，團隊也得以安心迎接新年。

“回想起來，當時的高層決策讓藍想真正實現(xiàn)了項目利潤、成本執(zhí)行與預算的實時聯(lián)動與全程可視。現(xiàn)在，每到月底，各項目盈虧情況清晰呈現(xiàn)，真正完成了從被動核算到主動管控的轉變。”潘昆龍說。

更重要的是，以U9 cloud為數(shù)智底座，藍想環(huán)境一步構建起了以項目計劃為核心的第一條業(yè)務主線，以及以項目成本與預算管控為核心的第二條價值線。這樣一來，計劃與成本雙線并行，如同兩大引擎協(xié)同驅(qū)動，撬動了藍想內(nèi)部的管理變革。

至此，從早期的反復試錯、定制開發(fā)，到全面擁抱成熟的一體化平臺，藍想的數(shù)智化之路正式邁入系統(tǒng)化、平臺化的新階段。

盲盒到可控，成本紅線守住了

真正的成本管理遠不止財務軟件中的核算功能，而是一種高階的企業(yè)戰(zhàn)略行為。

在成本管理建設上，藍想將重點放在了U9 cloud的項目全生命周期管理和“四算合一”上。四年來，從投標報價、項目概算、項目預算，到全過程的成本管控、項目核算與最終決算，U9 cloud始終貫穿其中。它不僅陪伴企業(yè)走過成本轉型的陣痛期，更逐步建立起了一套全面而成熟的管理體系。

從財務視角來看，其關注點始終聚焦在從報價到交付的成本前置管控，以及從預算到利潤的全局規(guī)劃上。本質(zhì)來說，就是通過成本這一核心抓手，牽引企業(yè)經(jīng)營的方向與節(jié)奏，實現(xiàn)管理對業(yè)務的深度穿透與價值引領。

潘昆龍回憶說，那些年企業(yè)做項目就像開盲盒，掙多少錢不知道，利潤合不合理也說不清，賬是打得一團亂。但要大規(guī)模發(fā)展，這樣肯定不行。正因如此，他們早早上線系統(tǒng)，把成本做到事前有預算、事中能控制、事后算清賬，讓每個項目從起因到結果都明明白白。

而從項目視角來看，在U9 cloud上線之前，藍想在項目成本管控中面臨一個典型困境，就是當利潤不達標時，很難定位根因。究竟是哪個環(huán)節(jié)出了差錯？報價、采購、生產(chǎn)還是安裝？

自從上了U9 cloud后，項目成本管控起點就從營銷報價開始，營銷部門基于系統(tǒng)生成報價和概算，中標后項目預算嚴格控制在概算的5%浮動范圍內(nèi)。一旦設計、采購或安裝環(huán)節(jié)的實際支出超出預算，系統(tǒng)會實時預警并觸發(fā)復盤機制，快速定位問題來源。

而且，為了更好地履行流程，藍想將成本管控拆分成七個卡點進行精細管理，包括人工費、安裝費、生產(chǎn)制費、采購費、綜合管理成本費用等，實現(xiàn)全過程、全鏈路的成本透明化。這樣一來，成本管控不再是事后追責，而是事前預防、過程跟蹤和實時糾偏，確保每一個環(huán)節(jié)都在預定的成本軌道上運行。

大規(guī)模非標定制，成本也能實時透明化

藍想是典型的非標項目型制造企業(yè)，而每一個非標項目都意味著數(shù)萬個獨一無二的零件。例如，高達二三十米的巨型冷卻塔，單套零件數(shù)量就超過三萬種，且全部為一次性設計，絕無重復。那么，在如此復雜的制造背后，一定會隱藏著成本管控的巨大挑戰(zhàn)。

但是，在U9 cloud支撐下，這一切變得異常輕松。每一項成本超支都被精準記錄，包括具體料號、超額數(shù)量、發(fā)生環(huán)節(jié)。一旦預算突破閾值，系統(tǒng)即時預警，財務部門也能迅速調(diào)取詳實數(shù)據(jù)，支撐跨部門溝通與決策。

于是，扯皮問題少了，有時候的分歧也變成了改進，讓成本管控落到了實處。當然，還有一種更棘手的情況，那就是客戶頻繁的設計變更和原材料價格波動，而藍想通過U9 cloud實現(xiàn)了敏捷響應和成本精準管控。

比如，一旦發(fā)生設計變更，項目計劃平臺實時同步最新需求，依托WBS任務分解，確保采購和生產(chǎn)準確執(zhí)行。特別是倉庫只認任務號，絕不買錯料，從源頭杜絕浪費和延誤。

而當原材料價格異常波動，系統(tǒng)實時預警。運營部門快速評估。若不影響交付，立即啟動供應商替換。若交付緊張，則與供應商談判：或維持原價保交付，或與客戶協(xié)商延期換供應商。

總之，在數(shù)智化底座之上，效率、信任與規(guī)模，實現(xiàn)了統(tǒng)一。

更令人信服的是，U9 cloud僅用一小時即可完成全量數(shù)據(jù)多輪成本核算。即便月度在產(chǎn)加完工金額超3億元，系統(tǒng)依然舉重若輕。

潘昆龍說：“U9 cloud真正實現(xiàn)了數(shù)據(jù)無差別處理。一行數(shù)據(jù)與百萬行數(shù)據(jù)，對它而言沒有區(qū)別。而且，系統(tǒng)預警精準更是讓業(yè)務部門從反復質(zhì)疑轉變?yōu)榻^對信任，這背后是每一次系統(tǒng)提示都經(jīng)得起驗證。”

成本管控的“數(shù)據(jù)指揮官”

現(xiàn)在，作為藍想數(shù)智化轉型的核心系統(tǒng)，U9 cloud為企業(yè)帶來了根本性的成本管控模式轉變和效率提升，這背后依靠的正是“數(shù)據(jù)驅(qū)動”。

比如，企業(yè)可以隨時查看任何一個項目的預算執(zhí)行情況、動態(tài)利潤和成本明細，而且數(shù)據(jù)完全實時，不再依賴月末匯總。而這一機制從根本上改變了經(jīng)營分析模式。老板只需5分鐘就能掌握公司整體經(jīng)營狀況，財務也可以在經(jīng)營分析會上提供深度洞察，基于實時數(shù)據(jù)判斷項目利潤達成可能性，支撐快速決策。

又如，在效率方面表現(xiàn)更為明顯。此前，每月經(jīng)營分析會至少要到8號之后才能召開，財務數(shù)據(jù)不僅滯后，準確性也常受質(zhì)疑。而現(xiàn)在，月初1-2號即可完成成本結算，最晚3號就能召開經(jīng)營分析會，這相當于為決策效率提速100%。

所以說，時間就是利潤。項目型企業(yè)越早洞察成本與盈利狀況，就越能快速響應、優(yōu)化策略。而U9 cloud正扮演著企業(yè)數(shù)據(jù)指揮官的角色，讓經(jīng)營決策從經(jīng)驗驅(qū)動轉向數(shù)據(jù)驅(qū)動。

再如，在人員降本方面，從最初只有一名會計兼管，到現(xiàn)在五人的專業(yè)預算團隊，藍想已經(jīng)建立起專業(yè)的預算能力。他們常說，這套系統(tǒng)的價值已無法用大小衡量，它已在經(jīng)營中不可或缺，就像習慣了開車，再也回不到擠公交的日子。

“未來，隨著系統(tǒng)沉淀了大量歷史項目數(shù)據(jù)，即便每個項目都是獨一無二，企業(yè)仍能從中挖掘出可復用的價值。例如，通過單塔成本均值分析，可比對不同區(qū)域、不同規(guī)格項目的利潤差異，精準定位問題根源。這些都是我們需要完成的。”潘昆龍說。

目前，藍想已積累了三年的項目數(shù)據(jù)，雖尚未形成規(guī)律性結論，但數(shù)據(jù)基礎已然夯實。數(shù)據(jù)資產(chǎn)的價值在于長期沉淀，可以想象，不久后，U9 cloud將能為企業(yè)帶來越來越多的成本優(yōu)化與決策的數(shù)據(jù)支撐。

無與倫比的實力

廠商與客戶，本就是雙向奔赴：用友提供平臺，藍想用它承載管理理念。正是這種“以系統(tǒng)驅(qū)動管理”的共識，讓U9 cloud在藍想落地更深、跑得更穩(wěn)。

——藍想環(huán)境 潘昆龍

你會發(fā)現(xiàn)，U9 cloud從來不只是軟件，而是一套實實在在的管理工具。從老板到高管，再到一線執(zhí)行，全員視其為管理機制，而非簡單的操作系統(tǒng)。這種認知，讓它真正融入了企業(yè)的運行血脈。

潘昆龍曾感慨，在非標項目制造領域，U9 cloud所展現(xiàn)出無與倫比的競爭力，尤其在項目計劃、項目成本與預算管控方面，已成為行業(yè)的風向標。

更難得的是，系統(tǒng)帶來的不僅是流程優(yōu)化，還有深層的管理信任。正如一位從計劃員晉升為主管的老員工所說：“我從不懷疑U9 cloud的數(shù)據(jù)準確性，因為每一次懷疑，最終都證明是我錯了。”

在成功的背后，潘昆龍也總結出三條實用經(jīng)驗：第一，先相信，后驗證。不要反復質(zhì)疑系統(tǒng)，就像婚姻中的信任，一旦選擇就應充分授權；第二，先標準，后定制，嚴格遵循系統(tǒng)標準邏輯跑通業(yè)務，吃透后再做局部優(yōu)化，避免重回定制老路；第三，制度與系統(tǒng)雙驅(qū)動，通過管理機制固化系統(tǒng)應用，讓數(shù)據(jù)說話，用規(guī)則保障落地。

在談到未來規(guī)劃時，潘昆龍表示，U9 cloud的價值不僅在于當前的非標項目管控，更在于它具備可復制性和可延展性。

一方面，公司正在擴建廠區(qū)、設立子公司，未來還會逐步拆分為獨立的生產(chǎn)公司、采購公司，走向集團化管理。U9 cloud在架構上完全支持這種模式，能無縫承接。

另一方面，他特別強調(diào)阿米巴的引入。U9 cloud不僅能支撐集團層面的財務一體化，更能把阿米巴核算下沉到業(yè)務前線，實現(xiàn)“集團管控 + 阿米巴落地”的雙輪驅(qū)動。

“未來一定是雙軌并行模式，財務先行，業(yè)務逐步落地。在這方面，U9 cloud無疑將發(fā)揮更大的價值。”潘昆龍說。

回頭來看，作為一家年產(chǎn)值十幾億的成長型企業(yè)，藍想并不算大，但在數(shù)智化投入上卻毫不吝嗇。這源于兩個原因：其一，企業(yè)的數(shù)智化規(guī)劃足夠全面；其二，擁有專業(yè)團隊推動落地。正因為看到了成果，領導才不遺余力地支持，這為企業(yè)數(shù)智化轉型，乃至成本管理的深度應用都提供了堅實的保障。

成本管理如同海綿里的水，只要肯擠，永遠都有挖掘的空間。而藍想與U9 cloud的深度融合正有力證明：當管理體系與數(shù)字系統(tǒng)深度協(xié)同，降本增效的潛力便得以真正釋放。這條以系統(tǒng)支撐管理、以數(shù)據(jù)驅(qū)動優(yōu)化的路徑，正是每一個成長型制造企業(yè)值得深思與借鑒的轉型之道！