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      領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)開(kāi)會(huì)不用提前準(zhǔn)備,臨場(chǎng)發(fā)揮才顯真本事,我照做了半年

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      創(chuàng)作聲明:本文為虛構(gòu)創(chuàng)作,請(qǐng)勿與現(xiàn)實(shí)關(guān)聯(lián)

      那張白色的計(jì)時(shí)牌,我舉得很穩(wěn)。

      臺(tái)上的宋明德愣了兩秒,西裝筆挺,頭發(fā)一絲不亂,在全部門(mén)二十幾號(hào)人面前,開(kāi)口問(wèn)我:"小江,能不能再給五分鐘?"我看著他,想起半年前他在周會(huì)上拍著桌子說(shuō)的那句話,想起那之后我在會(huì)議室里站起來(lái)、開(kāi)口、然后在所有人的目光里坐下去的每一次。我說(shuō):"宋總,您不是說(shuō)不用準(zhǔn)備嗎?臨場(chǎng)發(fā)揮,才顯真本事。"整個(gè)會(huì)議室,落針可聞。



      我叫江曉禾,在這家中型廣告公司做了四年策劃,帶過(guò)幾個(gè)還不錯(cuò)的項(xiàng)目,在部門(mén)里算是做出了點(diǎn)成績(jī)的人。

      宋明德是我們部門(mén)三年前空降來(lái)的總監(jiān),從集團(tuán)總部下來(lái),四十出頭,說(shuō)話聲音大,習(xí)慣把手插在西褲口袋里站著,走路帶風(fēng)。他第一次開(kāi)部門(mén)全員會(huì)的時(shí)候,我坐在第三排,觀察了他整整兩個(gè)小時(shí),得出一個(gè)結(jié)論:這個(gè)人很聰明,但他比聰明更享受的,是讓別人知道他聰明。

      他上任第一件事,是改了部門(mén)的周會(huì)制度。

      以前的周會(huì)是有模板的,每個(gè)人提前準(zhǔn)備好本周進(jìn)展和下周計(jì)劃,做成一頁(yè)P(yáng)PT,輪流上去說(shuō)五分鐘,清楚、高效、省時(shí)間。這個(gè)制度用了好幾年,運(yùn)轉(zhuǎn)得很順。

      宋明德把這個(gè)制度叫作"僵化"。

      他在第一次周會(huì)上站起來(lái),說(shuō):"以后不用提前準(zhǔn)備了,開(kāi)會(huì)前準(zhǔn)備什么PPT,都是在走形式。我要看的是真實(shí)狀態(tài),是你腦子里裝了多少東西。臨場(chǎng)發(fā)揮,才顯真本事。"

      他說(shuō)這話的時(shí)候,目光掃了一圈,落在幾個(gè)人臉上,停頓了一下,然后笑了笑,說(shuō):"大家覺(jué)得怎么樣?"

      沒(méi)有人反對(duì)。

      不是所有人都覺(jué)得這個(gè)方法好,是沒(méi)有人想在第一次會(huì)議上跟新總監(jiān)抬杠。于是會(huì)議室里響起了稀稀落落的"好"和"沒(méi)問(wèn)題",宋明德滿意地點(diǎn)了點(diǎn)頭,把手插回口袋,說(shuō):"那就這么定了。"

      我坐在座位上,沒(méi)有出聲,但心里有個(gè)聲音說(shuō):這件事,會(huì)出問(wèn)題的。

      果然,第一次按新制度開(kāi)會(huì),就出了狀況。

      主要出在一個(gè)叫吳佳的同事身上。吳佳做客戶維護(hù),手里盤(pán)著五六個(gè)長(zhǎng)期客戶,情況復(fù)雜,關(guān)系繁瑣,以前每次開(kāi)會(huì)她都會(huì)提前整理好一張表,把每個(gè)客戶本周的動(dòng)態(tài)、問(wèn)題和下一步動(dòng)作列清楚,說(shuō)起來(lái)?xiàng)l理分明,十分鐘能說(shuō)完的事,她五分鐘就說(shuō)完了。

      按新規(guī)矩,不用準(zhǔn)備,吳佳那天站起來(lái),說(shuō)了兩句,卡住了,翻手機(jī)找記錄,找了半分鐘,說(shuō)了句"等我想想",會(huì)議室里有人低下頭,有人看著天花板,宋明德坐在主位上,端著咖啡杯,表情沒(méi)有變化,但眼神里有什么東西沉下去了。

      吳佳最后磕磕絆絆說(shuō)完了,坐下來(lái),臉有點(diǎn)紅。

      輪到我的時(shí)候,我站起來(lái),我的項(xiàng)目相對(duì)清晰,我記性不差,講了大概,也算說(shuō)得過(guò)去,但有兩個(gè)數(shù)據(jù)我沒(méi)記住,停頓了一下,只能說(shuō)"具體數(shù)字一會(huì)兒發(fā)郵件補(bǔ)"。

      宋明德聽(tīng)完,說(shuō):"數(shù)據(jù)要記住,這是基本功。"

      我說(shuō):"是,下次注意。"坐下來(lái)。

      心里想的是:如果我像以前那樣提前準(zhǔn)備,這兩個(gè)數(shù)據(jù)會(huì)在PPT的第二頁(yè),一眼就能看到,根本不需要另外補(bǔ)郵件。

      但我沒(méi)有說(shuō)出來(lái),因?yàn)槟菚r(shí)候我還抱著一個(gè)念頭:也許他有他的道理,我再看看。

      又看了兩個(gè)月,我得出結(jié)論:他沒(méi)有道理,他只是享受那種"考驗(yàn)"別人的感覺(jué)。

      每次周會(huì),宋明德都坐在主位上,端著咖啡,聽(tīng)每個(gè)人七零八落地匯報(bào),偶爾打斷,問(wèn)一個(gè)細(xì)節(jié),如果那個(gè)人回答不上來(lái),他就會(huì)嘆一口氣,說(shuō)"這個(gè)要清楚"或者"你要對(duì)自己的項(xiàng)目更熟悉"。

      如果有人回答上來(lái)了,他會(huì)點(diǎn)點(diǎn)頭,說(shuō)"還不錯(cuò)",然后繼續(xù)聽(tīng)下一個(gè)。

      會(huì)議室里有一種隱隱的緊張,每次開(kāi)會(huì)前,大家都在互相對(duì)眼神,像是考試前最后幾分鐘的學(xué)生,明明被告知不用復(fù)習(xí),卻又知道可能隨時(shí)被點(diǎn)名。

      我有一次在茶水間遇見(jiàn)同事鄭思遠(yuǎn),他比我早來(lái)這家公司兩年,老好人,什么事都不愛(ài)說(shuō),但那天他倒了杯水,看了看門(mén)口,低聲說(shuō):"你說(shuō)這開(kāi)會(huì)不讓準(zhǔn)備,是什么意思?"

      我說(shuō):"讓大家時(shí)刻處于被考核的狀態(tài)。"

      鄭思遠(yuǎn)想了想,說(shuō):"那他圖什么?"

      我說(shuō):"圖他永遠(yuǎn)比你多準(zhǔn)備了那一份。"

      鄭思遠(yuǎn)愣了一下,沒(méi)有再說(shuō)話,端著水杯走了。



      這就是問(wèn)題的核心。宋明德說(shuō)"不用準(zhǔn)備,臨場(chǎng)發(fā)揮",但他自己每次開(kāi)會(huì)來(lái)了,數(shù)據(jù)清楚,邏輯清晰,說(shuō)起任何一個(gè)項(xiàng)目都能接上話,他在下面做了功課,卻站在臺(tái)上說(shuō)功課沒(méi)用——這叫什么?這叫信息不對(duì)等,叫用別人的準(zhǔn)備不足來(lái)襯托自己的游刃有余。

      我把這件事想清楚之后,心里有點(diǎn)涼,但同時(shí)也有點(diǎn)清醒。

      他有他的邏輯,我有我的判斷,這件事,我記著。

      半年里,我一直在照做——照著他說(shuō)的,不提前準(zhǔn)備,臨場(chǎng)發(fā)揮,然后承受那些數(shù)據(jù)沒(méi)背熟、思路不夠清晰帶來(lái)的后果,承受他那句"要對(duì)自己的項(xiàng)目更熟悉"。

      不是我不會(huì)準(zhǔn)備,是我在等。

      等一個(gè)時(shí)機(jī),等一個(gè)讓這件事說(shuō)得清楚的時(shí)機(jī),不用我開(kāi)口解釋什么,只用一件事說(shuō)明問(wèn)題。

      那個(gè)時(shí)機(jī),比我預(yù)料的來(lái)得更自然。

      公司每年年底有一次部門(mén)述職,各部門(mén)總監(jiān)在董事會(huì)面前匯報(bào)全年成果和下一年計(jì)劃,時(shí)間是嚴(yán)格限定的,每人二十分鐘,超時(shí)會(huì)有人舉牌提示,連續(xù)兩次超時(shí)會(huì)被記錄在案,影響年終考核。

      這個(gè)規(guī)矩是公司層面的,不是宋明德能改的。

      述職安排在十二月第二周的周四,主持流程的工作由各部門(mén)輪流承擔(dān),今年輪到我們部門(mén),具體執(zhí)行落到了我頭上——因?yàn)槲沂遣块T(mén)里資歷相對(duì)深、做事細(xì)心的人,行政姐姐找我談的時(shí)候說(shuō)"就是個(gè)計(jì)時(shí)舉牌的活兒,不復(fù)雜"。

      我說(shuō)好。

      接下任務(wù)的時(shí)候,我看了一眼述職名單,宋明德的名字在第三位,述職時(shí)間二十分鐘,超時(shí)舉牌,兩次舉牌視為超時(shí),記錄在案。

      我把這個(gè)流程重新看了一遍,確認(rèn)了規(guī)則,然后把計(jì)時(shí)器調(diào)好,把白色的計(jì)時(shí)牌準(zhǔn)備好,放在桌邊,等那天到來(lái)。

      述職那天,會(huì)議室里坐滿了人,董事會(huì)幾位老總坐在前排,各部門(mén)總監(jiān)依次上臺(tái),氣氛比平時(shí)的周會(huì)正式得多,空氣里有一種壓著的、誰(shuí)都不說(shuō)出來(lái)的緊張。

      前兩位總監(jiān)述職順利,一個(gè)提前一分鐘結(jié)束,一個(gè)剛好卡點(diǎn),都在時(shí)間內(nèi)完成。

      輪到宋明德。

      他走上去,西裝筆挺,頭發(fā)梳得一絲不亂,對(duì)著臺(tái)下點(diǎn)了點(diǎn)頭,開(kāi)始說(shuō)。

      開(kāi)頭說(shuō)得很流暢,今年部門(mén)的核心項(xiàng)目,幾個(gè)數(shù)據(jù),客戶增長(zhǎng)情況,說(shuō)得很有條理,我坐在計(jì)時(shí)席上,看著手里的計(jì)時(shí)器,聽(tīng)著他的聲音在會(huì)議室里回響。

      十五分鐘過(guò)去了。

      他還在講,講到明年的計(jì)劃部分,開(kāi)始展開(kāi)說(shuō)某個(gè)新方向的布局,說(shuō)得很細(xì),細(xì)到我能感覺(jué)到,這部分他事先是做了充分準(zhǔn)備的,但內(nèi)容太多,裝不進(jìn)剩下的五分鐘。

      十八分鐘。

      他還在講。

      我手里拿起了計(jì)時(shí)牌。

      十九分鐘。

      二十分鐘整,計(jì)時(shí)器的震動(dòng)傳到我手心里,我把白色的牌子舉了起來(lái),舉得很平,很穩(wěn),正對(duì)著臺(tái)上。

      宋明德講到一半,眼角掃到了那張牌,停了一下,抬起頭,看向我,然后——他笑了笑,說(shuō):"小江,能不能再給五分鐘,還有幾個(gè)重點(diǎn)沒(méi)說(shuō)完。"

      會(huì)議室里有人動(dòng)了一下,有人抬起頭,有人偷偷看了我一眼。

      我看著他,手里的牌沒(méi)有放下來(lái),說(shuō):"宋總,您不是說(shuō)不用準(zhǔn)備嗎,臨場(chǎng)發(fā)揮,才顯真本事。"



      會(huì)議室的空氣凝住了。

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