【問題來源】
原來,韓老師講過很多VLOOKUP查詢函數的使用。
VLOOKUP查詢有兩個不便之處:
1、查閱值(第一個參數)始終位于查找區域(第二個參數)的第一列;
2、從左向右查找容易,但從右向左查找需要IF或CHOOSE構建新的查找區域。
今天,韓老師來講述另一功能更強大的組合:INDEX+MATCH,這一組合可以不受以上兩個條件的限制。
【MATCH函數】
MATCH函數查找指定項在單元格區域中的相對位置,即第幾行第幾列。
語法:MATCH(lookup_value,lookup_array, [match_type])
中文語法:MATCH(指定項,單元格區域,[匹配方式])
match_type,即匹配方式,參數有三個:
-1,查找小于或等于 lookup_value的最大值;
0,查找等于 lookup_value的第一個值;
1,查找大于或等于 lookup_value的最小值。
MATCH函數是查找函數最好的“搭檔”,在與INDEX、VLOOKUP、HLOOKUP配合使用中起到重要作用。
舉例
1、查所在行:
在B13輸入公式:=MATCH(A13,A2:A10,0),即可查找不同姓名在第幾行。

2、查所在列:
在B6輸入公式:=MATCH(A6,A1:E1,0),即可查找產品在第幾行。

【INDEX函數】
功能:查找單元格區域或數組常量中某行、某列或行列交叉點的值
語法:INDEX(array,row_num, [column_num])
中文語法:INDEX(單元格區域或數組常量,數組中的某行,[數組中的某列])
舉例
1、查詢不同銷售業績的銷售員姓名:
公式:=INDEX(A2:A10,MATCH(D2,B2:B10,0))

其中:MATCH(D2,B2:B10,0),是D2單元格銷量業績在所有銷量業績中位于第幾行。
2、查詢不同不同銷量的產品名稱:
公式:=INDEX(A1:E1,MATCH(A6,A2:E2,0))

其中:MATCH(A6,A2:E2,0),是A6單元格銷量在第幾列。
【INDEX+MATCH組合用法舉例】
1、查找業績最高姓名
D2單元格輸入公式:
=INDEX(A2:A10,MATCH(MAX(B2:B10),B2:B10,0))
即可得到最高業績對應姓名。
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公式解釋:
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2、查找業績第一二三姓名
在E2輸入公式:
=INDEX($A$2:$A$10,MATCH(LARGE($B$2:$B$10,ROW(A1)),$B$2:$B$10,0))
公式向下填充,可得前三名的姓名:
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公式解釋:
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本公式中應用了LARGE函數,在B2:B10單元格查找第ROW(A1)大的值,公式在E2單元格時候,ROW(A1)返回值是1,向下填充時,會自動變為ROW(A2)、ROW(A3),即第二大、第三大的值,從而查找出前三名的姓名。
特別注意:
INDEX+MATCH配合使用時,INDEX第一個參數區域,一定要和MATCH的第二個參數區域起始行一致,否則,會出現查找錯位的情況。
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3、查找行列交叉點的數值
C13輸入公式:=INDEX(A1:E10,MATCH(A13,A1:A10,0),MATCH(B13,A1:E1,0))
即可實現指定銷售員指定產品的銷量,如下動圖:

公式解析
MATCH(A13,A1:A10,0):A13單元格姓名,在A1:A10區域中所在行。
MATCH(B13,A1:E1,0):B13單元格產品,在A1:E1區域中所在列。
INDEX(A1:E10,MATCH(A13,A1:A10,0),MATCH(B13,A1:E1,0)):A1:E10區域中,A13姓名所在行與B13產品所在列交叉點的值。
4、提取整行整列
(1)、查找指定姓名所有產品的銷量
選中B13:E13區域,輸入公式:=INDEX(B2:E10,MATCH(A13,A2:A10,0),0)
以Ctrl+Shift+Enter結束,如下圖:
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即可完成查找。
(2)、查找所有姓名指定產品的銷量
選中H2:H10區域,輸入公式:=INDEX(B2:E10,0,MATCH(H1,B1:E1,0))
以Ctrl+Shift+Enter結束,如下圖:
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即可完成查找。
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