問題來源
輸入日期型數(shù)據(jù),是EXCEL經(jīng)常遇到的情況。而日期型數(shù)據(jù)的格式又有很多種:
規(guī)范的諸如:2017年11月27日、2017/11/27、2017-11-27等;
不規(guī)范的有:2017、11、27、2017,11,27、2017*11*27等等。
如果同一數(shù)據(jù)表輸入如何不合規(guī)范、五花八門,勢必影響后期的數(shù)據(jù)處理與計(jì)算。
今天韓老師給大家講一種規(guī)范日期型數(shù)據(jù)輸入的方法:數(shù)據(jù)驗(yàn)證(低版本的EXCEL稱為數(shù)據(jù)有效性)。
示例數(shù)據(jù)如下,要求輸入產(chǎn)品的生產(chǎn)日期:
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方法實(shí)現(xiàn)
第一步:設(shè)置日期格式
選中要填充日期的區(qū)域,右鍵選擇設(shè)置單元格格式,設(shè)置為要求輸入的格式,本示例選擇常用的*2012/3/14格式。
如下圖:
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第二步:數(shù)據(jù)驗(yàn)證規(guī)范日期區(qū)間
選中要填充日期的區(qū)域,【數(shù)據(jù)】菜單【數(shù)據(jù)驗(yàn)證】,在【設(shè)置】選項(xiàng)卡內(nèi)設(shè)置允許“日期”,數(shù)據(jù)“介于”,開始日期為“2000/1/1”,結(jié)束日期為“=today()”.
如下圖:
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可設(shè)置“出錯(cuò)警告”選項(xiàng):樣式為“停止”,警告標(biāo)題為:“請重新輸入:”,錯(cuò)誤信息為:“請輸入格式如2012/03/14的日期,并且起始日期介于2000/1/1與今天之間。”
如下圖:
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結(jié)果
通過以上步驟的設(shè)置,單元格內(nèi)就只允許輸入規(guī)范格式、特定區(qū)域的日期。
如下動(dòng)圖:

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