問題來源
學生傳給我一份EXCEL工工作簿,內(nèi)容是他們單位客戶的接待登記表。表中“報到時間”一列,由于是幾個人錄入的報到時間,所以格式五花八門,如下圖:
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我的學生負責把這些各式各樣的到達時間統(tǒng)一改成只有小時和分鐘的格式,問我有沒有好的方法。我把MID、RIGHT、LEFT、TEXT等函數(shù)并用,好不容易大體搞定。
其實這種情況足可以提前預防,方法就是利用“數(shù)據(jù)有效性”,在EXCEL2016中叫“數(shù)據(jù)驗證”。
韓老師視頻講解
關(guān)鍵步驟提示
1、借助一個輔助單元格,本示例是E2,在E2中輸入公式“=NOW()”,顯示當前時間。
2、利用數(shù)據(jù)有效性(數(shù)據(jù)驗證),設(shè)置“報到時間”允許“序列”,來源“=$E$2”,輸入信息為“請輸入當前時間”,如下圖:
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3、設(shè)置“報到時間”一列單元格格式,如下圖:
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4、隱藏E列。
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