借科技架橋突破信息“孤島”云南康旅集團財務(wù)管理系統(tǒng)上線試運行

12月初，云南康旅集團財務(wù)管理系統(tǒng)投入試運行，該項目由用友公司承建，自今年5月6日正式啟動以來，對云南康旅集團全業(yè)務(wù)場景內(nèi)容和全級次600多個單位進行調(diào)研訪談，歷時7個月完成了從藍圖規(guī)劃到系統(tǒng)建設(shè)工作，并投入試運行。

云南康旅集團旗下業(yè)務(wù)涵蓋文旅、康養(yǎng)、城市綜合開發(fā)、綠色環(huán)保產(chǎn)業(yè)、教育培訓(xùn)等，集團資產(chǎn)規(guī)模逾2300億元，擁有1.9萬名員工。集團原有的財務(wù)系統(tǒng)面對集團業(yè)務(wù)板塊眾多、業(yè)務(wù)流程各異、公司管理個性化需求較高和復(fù)雜業(yè)務(wù)應(yīng)用場景時呈現(xiàn)功能不完善、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范不足、智能化層度不高、業(yè)務(wù)系統(tǒng)集成度較低等問題，集團財務(wù)管理信息化“孤島”狀況突出。

此次，云南康旅集團財務(wù)管理系統(tǒng)建設(shè)全面落實省委、省政府以及省國資委的相關(guān)要求，打造“橫向到邊、縱向到底”的一體化財務(wù)管理系統(tǒng)，涵蓋財務(wù)全業(yè)務(wù)場景，覆蓋集團全層級企業(yè)，并以數(shù)據(jù)中臺建設(shè)為樞紐，持續(xù)推進財務(wù)“支撐戰(zhàn)略、支持決策、服務(wù)業(yè)務(wù)、創(chuàng)造價值、防控風(fēng)險”五大基本功能，推動全集團逐步實現(xiàn)業(yè)財融合，形成“統(tǒng)一、共享”的數(shù)據(jù)資產(chǎn)，構(gòu)建“規(guī)范、高效”的數(shù)字化管理流程，為建設(shè)世界一流財務(wù)管理體系提供有力支撐。

“這是一個系統(tǒng)工程，工作量非常巨大，如果按常規(guī)的話，類似規(guī)模的綜合性集團公司要完成系統(tǒng)搭建，實現(xiàn)上線試運行，可能需要數(shù)年時間。”用友網(wǎng)絡(luò)云南公司負(fù)責(zé)人康斌表示。云南康旅集團的高度重視本次財務(wù)管理系統(tǒng)建設(shè)項目，抽調(diào)相關(guān)部門及各層級企業(yè)業(yè)務(wù)精英與用友公司共同組成百余人的財務(wù)數(shù)字化建設(shè)專項工作組，在日以繼夜高效協(xié)作下，僅用7個月就實現(xiàn)了系統(tǒng)上線試運行。

據(jù)悉，云南康旅集團于今年5月6日啟動財務(wù)管理系統(tǒng)建設(shè)，隨后開展藍圖規(guī)劃，工作組通過現(xiàn)場訪談、問卷調(diào)研、視頻會議等方式，調(diào)研集團600多家單位，組織近200場調(diào)研訪談，涵蓋集團全板塊、全業(yè)態(tài)，整合收集826條關(guān)鍵業(yè)務(wù)點，梳理953個需求點，優(yōu)化180余項業(yè)務(wù)流程。9月27日完成項目藍圖規(guī)劃，形成項目需求分析報告以及8個模塊藍圖方案，細(xì)化了各模塊業(yè)務(wù)場景及系統(tǒng)實現(xiàn)業(yè)務(wù)需求情形。

“文旅康養(yǎng)、城市綜合開發(fā)、綠色環(huán)保產(chǎn)業(yè)等業(yè)務(wù)都處在不同的業(yè)務(wù)場景中，我們不是簡單地建設(shè)一套新的系統(tǒng)，而是建設(shè)一套可兼顧各種業(yè)務(wù)形態(tài)，兼容過去、今天和未來的財務(wù)管理系統(tǒng)。”云南康旅集團數(shù)字化與創(chuàng)新管理部副總經(jīng)理江磊表示，在系統(tǒng)建設(shè)過程中，工作組打通了多個環(huán)節(jié)的難點、堵點，為系統(tǒng)順利上線試運行奠定堅實基礎(chǔ)。

此次試運行涵蓋了財務(wù)核算管理、司庫管理、合并報表、費控報銷管理、稅務(wù)管理、財務(wù)分析、商旅服務(wù)及合同臺賬模塊，與此同步建設(shè)的還有數(shù)據(jù)中臺。“這是財務(wù)數(shù)字化建設(shè)的第一步，整套系統(tǒng)要從能用到好用，還需要通過一段時間的試運行，通過不斷改進、完善系統(tǒng)配置、持續(xù)推進各業(yè)務(wù)系統(tǒng)集成以及動態(tài)數(shù)據(jù)更新來推動系統(tǒng)功能優(yōu)化、最終達成預(yù)期目標(biāo)。”云南康旅集團財務(wù)管理中心副總經(jīng)理張宇表示，項目組將加大配置力度，及時、積極解決各上線主體試運行中存在的問題。

隨著財務(wù)管理系統(tǒng)一期建設(shè)的推進，第二期系統(tǒng)上線工作也已在準(zhǔn)備過程中，云南康旅集團計劃在2025年搭建電子會計檔案模塊，逐步實施業(yè)財融合，構(gòu)建集團內(nèi)部知識體系，同時為集團培養(yǎng)一批既懂財務(wù)、通業(yè)務(wù)又了解信息技術(shù)的復(fù)合型人才，為財務(wù)信息化轉(zhuǎn)型提供有力的人才保障。

“規(guī)范可視化的財務(wù)管理系統(tǒng)可以實時展現(xiàn)公司盈利狀況，資產(chǎn)負(fù)債率、凈資產(chǎn)收益率、營業(yè)現(xiàn)金比率、全員勞動生產(chǎn)率、各業(yè)務(wù)板塊投入強度等財務(wù)指標(biāo)，不管是不是財務(wù)專業(yè)人員，都可以輕松理解。”云南康旅集團財務(wù)管理中心總經(jīng)理馬強介紹，系統(tǒng)建設(shè)完成后，將極大提高集團財務(wù)管理效率，提升資金管控能力。同時，精準(zhǔn)的的財務(wù)數(shù)據(jù)、合同、臺賬，智慧化的數(shù)據(jù)中臺，將為集團各層級管理者提供準(zhǔn)確高效的決策依據(jù)，提升業(yè)務(wù)管理效率，為集團高質(zhì)量協(xié)同發(fā)展提供有力支撐。