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既往二十一年的評標經歷,粗略推算,閱讀過不低于1萬份投標文件,評審完成,常常為投標人“丟了不該丟的分”惋惜。
在投標評分中,同類工程業績往往是拉開分值的重要因素之一,但很多投標單位明明有過硬的業績,卻因材料準備不當痛失分數。今天就來盤點合同業績材料中的四大常見問題,教你輕松規避“陷阱”。
一、內容堆砌無重點,關鍵信息藏深海
招標文件通常要求提供合同首頁、金額頁、范圍頁等核心部分,但有些單位卻把完整合同全文照搬進標書。哪怕是電子標書,動輒幾十頁的合同文本會讓評審專家難以快速定位關鍵信息。
正確做法:針對招標要求的簽訂時間、項目規模、承包范圍等核心指標,用紅色線框或高亮標注,讓評審一目了然。
二、敏感信息過度隱藏,業績證明成空談
部分單位因擔心商業機密泄露,會對合同金額等關鍵信息進行遮擋覆蓋。但如果招標明確要求“單項合同金額 3000 萬以上”,即使項目實際規模達標,被遮擋的金額頁也會導致業績無效。
正確做法:可通過涂抹單價等非關鍵信息保護機密,核心指標必須完整呈現
三、指標表述不直接,缺少補充證明材料
合同業績要求幕墻工程800萬元以上,既往的外裝工程的合同不會直白標注“幕墻工程 800 萬” 這類細分指標,往往與其他工程合并表述。這時若不補充證明,就會錯失得分機會。
正確做法:提前與建設方溝通,獲取明確包含目標指標的書面確認函,同時附上工程量清單等輔助材料,形成完整證據鏈。
四、項目經理信息缺失,業績歸屬難認定
有些合同未明確列明項目經理姓名,但招標要求業績必須體現項目經理任職經歷。若簡單只附合同,即使項目確實由該經理負責,也會因證明不足被判定無效。
正確做法:用項目經理任命書、竣工驗收記錄等文件補充證明,確保人員信息可追溯。
總之,投標業績材料準備的核心原則是“以評標為中心”,所有材料都要圍繞 “讓評標專家快速、清晰地找到評分依據” 這一目標展開。在材料準備過程中,要多站在評標專家的角度思考:信息是否完整?邏輯是否清晰?關聯是否明確?只有讓評審專家輕松找到評分依據,公司的業績才能真正轉化為中標優勢!進而在激烈的競爭中脫穎而出。
本文內容來自百工驛用戶:趙平
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