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既往二十一年的評(píng)標(biāo)經(jīng)歷,粗略推算,閱讀過(guò)不低于1萬(wàn)份投標(biāo)文件,評(píng)審?fù)瓿桑3橥稑?biāo)人“丟了不該丟的分”惋惜。
在投標(biāo)評(píng)分中,同類(lèi)工程業(yè)績(jī)往往是拉開(kāi)分值的重要因素之一,但很多投標(biāo)單位明明有過(guò)硬的業(yè)績(jī),卻因材料準(zhǔn)備不當(dāng)痛失分?jǐn)?shù)。今天就來(lái)盤(pán)點(diǎn)合同業(yè)績(jī)材料中的四大常見(jiàn)問(wèn)題,教你輕松規(guī)避“陷阱”。
一、內(nèi)容堆砌無(wú)重點(diǎn),關(guān)鍵信息藏深海
招標(biāo)文件通常要求提供合同首頁(yè)、金額頁(yè)、范圍頁(yè)等核心部分,但有些單位卻把完整合同全文照搬進(jìn)標(biāo)書(shū)。哪怕是電子標(biāo)書(shū),動(dòng)輒幾十頁(yè)的合同文本會(huì)讓評(píng)審專(zhuān)家難以快速定位關(guān)鍵信息。
正確做法:針對(duì)招標(biāo)要求的簽訂時(shí)間、項(xiàng)目規(guī)模、承包范圍等核心指標(biāo),用紅色線(xiàn)框或高亮標(biāo)注,讓評(píng)審一目了然。
二、敏感信息過(guò)度隱藏,業(yè)績(jī)證明成空談
部分單位因擔(dān)心商業(yè)機(jī)密泄露,會(huì)對(duì)合同金額等關(guān)鍵信息進(jìn)行遮擋覆蓋。但如果招標(biāo)明確要求“單項(xiàng)合同金額 3000 萬(wàn)以上”,即使項(xiàng)目實(shí)際規(guī)模達(dá)標(biāo),被遮擋的金額頁(yè)也會(huì)導(dǎo)致業(yè)績(jī)無(wú)效。
正確做法:可通過(guò)涂抹單價(jià)等非關(guān)鍵信息保護(hù)機(jī)密,核心指標(biāo)必須完整呈現(xiàn)
三、指標(biāo)表述不直接,缺少補(bǔ)充證明材料
合同業(yè)績(jī)要求幕墻工程800萬(wàn)元以上,既往的外裝工程的合同不會(huì)直白標(biāo)注“幕墻工程 800 萬(wàn)” 這類(lèi)細(xì)分指標(biāo),往往與其他工程合并表述。這時(shí)若不補(bǔ)充證明,就會(huì)錯(cuò)失得分機(jī)會(huì)。
正確做法:提前與建設(shè)方溝通,獲取明確包含目標(biāo)指標(biāo)的書(shū)面確認(rèn)函,同時(shí)附上工程量清單等輔助材料,形成完整證據(jù)鏈。
四、項(xiàng)目經(jīng)理信息缺失,業(yè)績(jī)歸屬難認(rèn)定
有些合同未明確列明項(xiàng)目經(jīng)理姓名,但招標(biāo)要求業(yè)績(jī)必須體現(xiàn)項(xiàng)目經(jīng)理任職經(jīng)歷。若簡(jiǎn)單只附合同,即使項(xiàng)目確實(shí)由該經(jīng)理負(fù)責(zé),也會(huì)因證明不足被判定無(wú)效。
正確做法:用項(xiàng)目經(jīng)理任命書(shū)、竣工驗(yàn)收記錄等文件補(bǔ)充證明,確保人員信息可追溯。
總之,投標(biāo)業(yè)績(jī)材料準(zhǔn)備的核心原則是“以評(píng)標(biāo)為中心”,所有材料都要圍繞 “讓評(píng)標(biāo)專(zhuān)家快速、清晰地找到評(píng)分依據(jù)” 這一目標(biāo)展開(kāi)。在材料準(zhǔn)備過(guò)程中,要多站在評(píng)標(biāo)專(zhuān)家的角度思考:信息是否完整?邏輯是否清晰?關(guān)聯(lián)是否明確?只有讓評(píng)審專(zhuān)家輕松找到評(píng)分依據(jù),公司的業(yè)績(jī)才能真正轉(zhuǎn)化為中標(biāo)優(yōu)勢(shì)!進(jìn)而在激烈的競(jìng)爭(zhēng)中脫穎而出。
本文內(nèi)容來(lái)自百工驛用戶(hù):趙平
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