
職場中往往存在一個普遍的誤解,認(rèn)為管理只是自上而下的過程,其實(shí),高階職場人都在默默實(shí)踐著一項(xiàng)關(guān)鍵技能——向上管理。
在企業(yè)中,員工與上級的關(guān)系,是影響個人職業(yè)發(fā)展和工作滿意度的關(guān)鍵因素。因此,處理好與上級的關(guān)系、做好向上管理至關(guān)重要。向上管理并不是要我們阿諛奉承,而是通過有效溝通,讓你和老板形成共贏關(guān)系:你獲得支持與資源,老板獲得卓越業(yè)績。
從近期有關(guān)企業(yè)品牌公關(guān)的熱門話題中,也可以窺見職場中“向上管理”的困難度和重要性。今天,想與大家深入探討一下“向上管理”這一職場智慧。
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理解你的老板:打破期望錯位
和上司溝通,總覺得如履薄冰:想爭取點(diǎn)什么,又怕被否定;遇到性格不對付的,常常選擇沉默和退縮;最糟心的是,壓根搞不懂領(lǐng)導(dǎo)到底在想什么。
職場里,最讓人頭疼的不是工作本身,而是搞不懂人。
其實(shí),這背后往往不是你不行,而是你和上司的風(fēng)格沒有對上頻道。
在《向上管理:搞定領(lǐng)導(dǎo)拿結(jié)果》一書中,作者梳理了人際溝通和互動的 4C 模型,將上司風(fēng)格分為四種:即指揮官型(commander)上司、啦啦隊(duì)長型(cheerleader)上司、護(hù)理員型(caretaker)上司以及管控員型(controller)上司。這一框架可以幫助你快速解讀老板的行為邏輯,避免陷入復(fù)雜的人性泥潭。
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圖:人際溝通和互動的4C 模型
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建立邊界意識,做領(lǐng)導(dǎo)的“合伙人”
在職場里,很多人把“努力”理解成——領(lǐng)導(dǎo)交代什么就全盤接下,不敢說不、不敢提意見,甚至連明顯不合理的要求也硬著頭皮去做。短期看,你似乎顯得聽話、勤快;但長期看,你很快會被壓垮,領(lǐng)導(dǎo)也會覺得你做事沒有分寸。
人都有慣性和惰性,一旦領(lǐng)導(dǎo)習(xí)慣了你的無限迎合,他會不斷加碼,把不屬于你的責(zé)任也壓過來。你越想表現(xiàn)出“全能”,最后越容易成為“背鍋俠”。相反,敢于立邊界的人,往往更受尊重。因?yàn)?strong>邊界清楚,角色定位才清楚,合作才不會陷入混亂。
比如,當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)臨時甩給你一個完全不可能完成的期限,你可以選擇咬牙硬扛,也可以冷靜地說:“在現(xiàn)有資源下,這個時間可能無法保證質(zhì)量,我建議先完成核心部分,剩下的可能需要其他部門的支援。”前者看似“忠誠”,結(jié)果往往是拖垮自己;后者看似拒絕,實(shí)則是對結(jié)果負(fù)責(zé)。
很多人怕設(shè)邊界,擔(dān)心會讓領(lǐng)導(dǎo)覺得“不聽話”。其實(shí),關(guān)鍵在于你怎么說。硬邦邦的“不行”,確實(shí)會讓人反感;但如果你在設(shè)邊界的同時,帶來解決方案,效果就完全不同。
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掌握溝通節(jié)奏:讓老板有安全感
僅僅有邊界還不夠,還需要反饋,主動掌握溝通節(jié)奏。為什么?因?yàn)檫吔缫庾R讓領(lǐng)導(dǎo)知道“你不能無限承擔(dān)”,反饋意識則讓老板知道“你正在積極承擔(dān)”。邊界劃清了界限,反饋填補(bǔ)了信任。很多人常常因?yàn)槿狈Ψ答仯焕习逭`解為“不上心”。
反饋并不復(fù)雜。你只需要在關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)報一聲:“目前資料已經(jīng)收集差不多了,正在寫方案,預(yù)計周三能交初稿”,他的心就會穩(wěn)下來。這種安全感有時甚至比結(jié)果本身更重要。反饋,提供的就是一種確定性。
及時反饋還能直接幫你爭取資源。如果你提前指出“現(xiàn)在卡在測試環(huán)境上,預(yù)計會延遲兩天”,領(lǐng)導(dǎo)就能提前幫你協(xié)調(diào)或調(diào)配測試資源;但如果你一直沉默,憋著不說,等到問題爆發(fā)再去求援,事情往往更難解決。
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學(xué)會定期匯報,讓領(lǐng)導(dǎo)看到問題、看到你在推動,也更容易在關(guān)鍵時刻為你提供支持。注意把握好溝通頻率和分寸:小事積累集中匯報,急事要事立即匯報。
邊界意識和反饋意識,看似矛盾,其實(shí)是一體的。“邊界對話”告訴領(lǐng)導(dǎo)“我不是無限承受的黑洞”,“反饋對話”告訴老板“我不是消極逃避的人”。兩者結(jié)合,你既不會被過度消耗,又能在領(lǐng)導(dǎo)心里樹立可靠的形象。
向上管理,不是察言觀色的小聰明,而是和領(lǐng)導(dǎo)建立一種可信賴的合作生態(tài)。它建立在真誠合作、相互尊重的基礎(chǔ)上,目的是讓整個團(tuán)隊(duì)更高效地達(dá)成目標(biāo)。
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當(dāng)你能夠有效管理上級,你會發(fā)現(xiàn):老板不再是壓力的來源,而是你職業(yè)道路上最重要的資源和支持者。
說得更直接一點(diǎn):向上管理,就是讓領(lǐng)導(dǎo)愿意、敢于、樂于把資源交到你手里。
你不必仰視,也不用卑躬屈膝。當(dāng)你和領(lǐng)導(dǎo)形成默契省力的合作伙伴關(guān)系,你就在不知不覺中優(yōu)雅地當(dāng)上了老板的“老板”。
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歡迎在留言區(qū)分享
「你在職場中是如何實(shí)踐向上管理的?
有哪些成功的經(jīng)驗(yàn)可以分享?」
我們將在留言區(qū)抽取3名象親
各送出《向上管理:搞定領(lǐng)導(dǎo)拿結(jié)果》一本!
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