職場人的煩惱,有時候并不是工作本身有多難。
而是當你想要專心干活的時候,總是被打斷。
一件事情剛剛理出頭緒,接下來怎么做,也有了大致的想法。正要靜下心來好好做,各種事情紛紛跑來。工作群里一個又一個小紅點,@你;OA里不知道又為啥要開臨時會議;同事火急火燎跑過來,請你幫一個“小小的”忙……沒事的時候,它們都不來。等你要做事了,又約好了似的,一起涌上來。
你不是天煞孤星,不可能一概置之不理。但只要一回應,就很難停下來。剛剛集中的注意力,瞬間被打散。
節奏一亂,事情就難辦。一天下來,你忙得腳不沾地,喝水都來不及。回頭走到自己的辦公桌,卻發現一早要干的活兒,還是安安靜靜,整整齊齊地,堆在那兒。
這一天,到底忙了啥?
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工作中能穩住自己的節奏,不被外界帶著跑,很重要。這不是說,要把自己封閉起來,誰也不理;而是在一天世界的紛擾中,給自己圈出一塊可以專注耕耘的“自留地”。
首先要專注自己的工作。今天的核心任務是什么?具體的工作計劃,項目清單,有哪些?心里有清楚的待辦事項,就盯住這些目標任務。就算外面亂成了一鍋粥,別人急吼吼跳腳,自己心里也要穩住。
這不是冷漠無情,而是保持冷靜。只有在冷靜狀態下,理性才能正常發揮作用。判斷事情的輕重緩急,而不是被別人的事務,別人的語言,別人的情緒,牽著鼻子走。對方越急,自己越要沉住氣。
其次為工作設置防火墻。在團隊的規則之內,合理安排自己的時間。比如,每天可以設定一個固定的時間段,作為自己“免打擾”的專注工作時間。在這個時間段里,除非有火燒眉毛的急事,否則盡量屏蔽外界干擾。一心一意,專注于最難、最需要思考的那部分工作。
當別人的請求,甚至是老板的要求,突然來敲門,也不要完全打亂自己的計劃,立馬去迎合。工作上的很多事情,實際上并不需要“秒回”。只要及時有反饋,告訴對方你有回應,就已經給予了一部分安全感。芥菜樹下看,匆匆忙忙中給出的東西,往往不大靠譜。與其慌慌張給幾句廢話,不如稍后提供有價值的方案。
給出回應,只是代表信息到達,并不等于即時承諾。
你回“收到”,不等于“馬上停下手頭的事情”。花一點時間快速評估:這事兒輕重緩急的程度,是否需要中斷自己手頭的工作?
一般情況下,不需要。特別是那些跟你主線任務關系不大的事情,可以暫時不理。把它們記下來,安排一個統一的時間批量處理。如果對方盯得實在緊,就給一個大致的處理時間。當然,承諾了交付時間,就要守時。這也是建立自己的信任口碑。
極少數情況下,一些事情的確是茲事體大,非得你立刻調轉做。這時候,先給自己的工作暫時收個尾,做好進度標記之后再開啟新的任務。
總之,要盡可能保持自己的工作節奏。這樣一來,就可以避免因為不斷切換任務而帶來的無謂損耗。
心里有譜,手上不亂,工作就會變得更有掌控感。
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