教你一招|講話稿的寫作方法和技巧

領導講話要有導向性、時效性、針對性和創新性。文字力求簡短、新穎。這些對寫作的能力提出了更高要求。

一、新形勢下領導講話稿的寫作特點

古人云：讀書破萬卷，下筆如有神，說的就是知識儲備的問題。我們只有把各種材料儲備得足夠豐厚，在應對不同場合的講話稿時，才能做到心中有底，言之有物。

（一）領導講話稿的特點。領導講話稿作為常用的文種，既具有一般應用文寫作上的思維共性，同時，作為一種獨立的文體又有著它的特殊之處，把握住它的思維特點，對于領導者提高講演能力，文秘者提高寫作水平大有益處。

（二）領導講話稿的素材來源。從事文秘工作，最常遇到的就是寫領導講話稿，看似簡單的一項工作，實則是一項靠積累、有悟性、講方法的工作。要想快速進入角色，完全可以把寫領導講話稿當作是一種命題作文，做到主旨清晰，結構緊湊，內容豐富有張力。其中，素材的積累至關重要，來源可以有四個方面：領導的腦子、自己的思維、各種會議、自身的修養提高。

二、領導講話稿寫作中的問題和難點

對于企業而言，外部經營形勢和內部管理總是發生著這樣或那樣的變化，那么，領導講話稿在不同時期、不同階段、不同受眾群體時就會有很大區別。對于這些細微變化，為什么有些文秘工作者能夠抓住變化脈絡，而有些人對變化察覺有所滯后？主要有以下幾個原因：

一是領導意圖把握準不準。如果一篇講話稿不能準確體現領導意圖，領導肯定不滿意，也注定不是一篇成功的講話稿。古人言：“百智之首，知人為上；百謀之尊，知時為先；預知成敗，功業可立”。起草領導講話稿首先要領會領導意圖，這樣才能做到有的放矢，省時省力，少做無用功。

二是寫作資料搜集全不全。搜集資料是起草領導講話稿的重要環節。常言道：巧婦難為無米之炊。在起草領導講話稿之前，不了解相關信息，不掌握基礎材料，不做到心中有數，肯定寫不出好的講話稿。要把自己當成一只勤勞的“小蜜蜂”，通過各種途徑搜集材料，做到有備無患。

三是個人素質修煉夠不夠。個人素質是一個長期修煉和積累的過程，是思考與實踐相結合的見證。古語云：涉淺水者觀蝦蟹，涉中水者捉魚鱉，涉深水者擒蛟龍。個人素質的高低，也就決定了文章的深淺。因此，素質的提高要靠個人勤奮地學習、深入地思考和長期地鍛煉。

三、領導講話稿的寫作方法和技巧探析

文秘工作者作為領導的信息源和思想延伸，要花更多精力和時間去觀察、去思考、去實踐，與領導進行思想上的對接，獲取寫作靈感。

（一）對接領導腦子中的思想

第一，要努力跟領導站在同一個層面上。領導說的話你要能夠聽懂，你說的話領導也要能夠認同，這是一個前提，只有這個前提充分，挖出領導腦中的東西才能夠成為可能，這叫有效溝通。舉一個例子，我們帶孩子去麥當勞，服務員總是這么問孩子，小朋友，想吃什么呀？這樣的交流對小孩來說是有效的，如果服務員不分男女老幼，見著孩子也問：先生，您需要點什么？小孩就會很茫然。其實層面可高可低，我們跟領導的交流就要讓自己的層面努力往上升，站到領導的高度去思考文章的切入點。

第二，要注意點滴積累。工作、生活無處不是素材，只要你做有心人，就一定能夠讓自己的頭腦不斷充實起來。我們的服務對象是領導，只要有機會，我們就要像影子一樣跟隨領導，領導在會上說過的話、下基層與職工的交流、在飯桌上的即興講話，都會在不經意間迸發出很多新說法、新思維，流露出思想深處的觀點和想法，我們要豎起耳朵認真聽、用心記，作為自己積累的材料。同時，要抓住一切能與領導交流的機會，通過這種溝通，使自己的思想跟領導的思想產生碰撞，這樣，在不斷的摸索中就跟領導踏上了同一個水平面，為成為領導的“外腦”做好了基礎性工作。點此加群

第三，要注意模仿。模仿是揣摩領導思想的最佳方式。領導的言談、舉止是他們思想深處的一種表象化體現，我們可以由表及里地去體會。在與領導的不斷接觸中，我們可以從他的工作習慣、處事方法、講話策略中尋找出蛛絲馬跡。比如，領導凡事要求細節，我們就要去關注這些細節，做到舉一反三，凡事多考慮是不是已經做到最好了、還有沒有想得不周全的地方……在模仿領導做事風格后，我們就會發現，潛移默化中我們也養成了這樣的做事方法，收獲就會很大。

（二）擴大自己的思維空間

擴大自己的思維空間其實就是強調提高主動思維的能力，要做到三個多想想：多想想領導想什么，多想想周圍的變化是什么，多想想企業的問題是什么。會不會寫領導的講話，其實不在于文學素養問題，不在于遣詞造句和謀篇布局，而在于思維方式處在什么樣的形式下，思維方式與領導的有多么接近。

第一，多想想領導想什么。作為一名為領導服務的文秘工作者，就要先學會拋棄自己的狹隘思想意識，要用領導想問.題的方式去思考問題，想領導所想，說領導所說，要把自己的腦子跟領導的腦子對接上。當你要給領導寫文章的時候，你就開始進行對接了，對接后就是以領導的思維方式考慮問題，眼界就會更寬、思路就能更廣。

第二，多想想周圍的變化是什么。企業與社會的融合越來越明顯，我們再不能低頭發展不抬頭看路了。比如我們周圍的同行業的發展，他們目前的經營、安全生產及管理的模式是什么，他們的科技創新有哪些，他們的管理創新有哪些，他們的安全生產新招有哪些，他們的生產經營策略是什么，我們都要努力通過各種不同的渠道來獲悉。有了這些，我們的文章里就有了底氣，就會有深刻的分析，詳盡的對比，可行的策略，這樣的講話稿領導喜歡看，也喜歡用。

第三，多想想企業的問題是什么。企業內部的問題永遠是領導從事企業管理的切入點，作為文秘工作者不能讓領導在管理企業時，總是因發生問題解決問題、頭痛醫頭、腳痛醫腳等諸多低級問題而牽涉更多精力。因此我們就要做深入的調研分析，要把企業表現出的所有表象問題進行深入地分析，管理問題訴諸理論、訴諸經驗分析，專業問題訴諸專家、訴諸領導分析，把所有表象問題的根源都力求找到，而且把這樣的分析作為自己的定期工作，實現累計更新，使自己對企業內部、外部都有足夠的認識和把握，這樣的積累將有助于我們為領導提供更深刻、更有現實意義的講話稿。

（三）不放過企業任何一次會議

一般人都會認為，企業的會議不外乎下屬匯報工作、領導布置工作這樣的固定模式；但作為文秘工作者，要有敏銳的洞察能力和分析能力，獨辟蹊徑，有所收獲。

第一，聽會要聽出音來。一年下來，企業中大大小小的會議不計其數，但每個會議召開都有背景，都有目的，都有貫徹執行的方式，我們要能夠通過背景挖掘出會議本身后面更深層次的東西，聽出工作的一種趨勢，聽出這次會議所要解決的問題在企業發展中所處的位置。

第二，聽會要聽出頭緒來。要通過會上各單位的匯報聽出各單位工作的思路，通過領導的部署和安排聽出領導的要求與各單位標準之間的差異，通過領導的糾偏聽岀領導更關注哪種類型的工作，要通過會議聽出工作的思路。

第三，聽會要聽出新東西來。相同的問題在不同的時期會有不同的方法來處理，每年的會議有很多重復，但又是不開不行的會議，我們要善于總結重復會議里不同的東西，在重復里找不同，從不同中總結新的東西。點此加群

（四）加強自身修養

古語說，腹有詩書氣自華，提高自身修養的途徑無外乎是加強學習，修養不但關系到寫文章，還關系到自身氣質的提升。

首先，要不斷吸收傳統文化的精華。學史使人明智，昨天的歷史，就是今天的財富，以史為鏡可以明得失。《大學》《論語》《孟子》《中庸》是中國傳統文化的精髓，在工作之余細心品讀，從浩瀚歷史中掬捧精華。

第二，要不斷更新知識結構。現在社會的發展速度超乎我們的想象，曾經擁有的知識代表不了現在的能力，不要把所有的寄托都放在曾經讀過多少年的書，那些知識已經遠遠不能滿足現在的需求，也不要因為曾經沒有讀過多少年的書，而放棄現在追求新的知識，要有孜孜不倦的精神去體會社會的發展、吸收各方面的知識，特別是從事文秘工作的同志，要多讀書，讀好書……這些都是必不可少的，對些這些領域知識的認知程度，決定了寫文章理論水平的高低，也決定了講話稿被領導認可程度的高低。

第三，要不斷總結經驗。總結經驗是一個永遠的、動態的、沒有止境的過程，是一個與時俱進、艱辛求索、不斷完善的過程。文秘工作者要把每一次寫領導講話稿當作新的挑戰，面對新挑戰，要充實更多的內容，學習更多的知識，付出更多的精力，只有在勤于學習中加強，在勇于實踐中養成，在善于總結中提高，在嚴于律己中升華，才能不斷進步、勇立潮頭。

文秘工作者要始終保持火熱的工作激情，飽含深切的企業情懷，那么字里行間就融入了濃濃的情，駕馭文字就如同行云流水，有形、有質、有張力。

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