用編輯器工具很重要,但掌握一些通用的小技巧,能讓你的排版效率和質(zhì)量再上一個(gè)臺(tái)階。這些都是我摸索出來的,特別實(shí)用。
排版前,先規(guī)劃大綱結(jié)構(gòu): 這是最重要的一步!不要打開編輯器就悶頭往里堆文字。先在腦子里或紙上(也可以用Word)把文章的結(jié)構(gòu)想清楚:分幾個(gè)部分?每個(gè)部分的小標(biāo)題是什么?哪里需要放圖?哪里需要列清單?有了清晰的結(jié)構(gòu),無論是用AI快排還是手動(dòng)選模板,都能有的放矢,事半功倍。
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建立自己的“素材收藏夾”: 編輯器素材庫很全,但每次都用找的也麻煩。遇到喜歡的標(biāo)題樣式、分隔線、圖標(biāo),就順手點(diǎn)“收藏”。下次做新文章時(shí),直接去你的收藏夾里選用,風(fēng)格容易統(tǒng)一,速度也快。時(shí)間長(zhǎng)了,你就有了一個(gè)屬于自己的、審美固定的素材庫。
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活用“收藏樣式”和“全文換色”: 同一篇文章里,如果你想把所有小標(biāo)題都改成一樣的顏色和字體,不用一個(gè)個(gè)改。先調(diào)好一個(gè),把它“收藏”為樣式。然后選中其他小標(biāo)題,一鍵應(yīng)用這個(gè)樣式就行了。如果想整體換個(gè)風(fēng)格(比如從藍(lán)色系換成橙色系),用“全文換色”功能,可以一次性替換模板的主色調(diào),非常方便。
預(yù)覽!預(yù)覽!預(yù)覽! 排版時(shí)多用“預(yù)覽”功能,在手機(jī)上看效果。電腦上看著合適的行距,手機(jī)上可能顯得太擠;電腦上并排好看的圖片,手機(jī)上可能上下錯(cuò)位。一定要在最終發(fā)送前,用預(yù)覽鏈接在真機(jī)上仔細(xì)檢查一遍,尤其是換行、間距和圖片顯示。
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善用“清除格式”按鈕: 從別處復(fù)制文字過來,如果格式混亂,先別急著調(diào),選中文字,點(diǎn)一下編輯器工具欄上的“清除格式”按鈕(通常是個(gè)Tx圖標(biāo)),讓它恢復(fù)成無格式狀態(tài),再從零開始排版,往往比一點(diǎn)點(diǎn)修正更省事。
這些習(xí)慣養(yǎng)成后,你會(huì)發(fā)現(xiàn)排版不再是一件耗時(shí)耗力的苦差事。
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