抓緊應(yīng)對！日代新規(guī)即將生效，15個(gè)高頻問題一次性搞懂

隨著日本經(jīng)濟(jì)產(chǎn)業(yè)省（METI）修訂的四項(xiàng)商品安全法實(shí)施時(shí)間臨近，賣家必須于2025年12月25日前指定一名日本國內(nèi)管理人（日本授權(quán)代表，即日代），并履行一系列義務(wù)。

目前，亞馬遜、速賣通、TikTok Shop、SHEIN等各大跨境電商平臺(tái)也在逐步落實(shí)新規(guī)。涉及兒童玩具、電氣設(shè)備等多個(gè)品類的賣家需要立即行動(dòng)！

那么，賣家如何完成新規(guī)要求？怎么更好地了解日代？本篇整理匯總了15個(gè)常見問題解答，建議賣家們收藏碼住。

一、什么是日代?

日本國內(nèi)管理人（Japanese Domestic Manager，簡稱“日代”），類似于歐洲市場的歐代英代，是海外賣家在日本國內(nèi)的法定代理人，是賣家與日本經(jīng)濟(jì)產(chǎn)業(yè)省（METI）之間的官方聯(lián)絡(luò)橋梁。

二、誰必須指定日代?

新規(guī)要求，通過跨境電商平臺(tái)(如亞馬遜、速賣通、TEMU、SHEIN等)向日本銷售PSE/PSC/PSTG/PSLPG 管控產(chǎn)品的海外賣家，均需指定一名“日本國內(nèi)管理人”(即“日代”)。

從海外直接向日本消費(fèi)者銷售商品的賣家，以及使用亞馬遜物流服務(wù)（FBA）配送受影響商品的海外賣家都需重點(diǎn)注意。

三、哪些產(chǎn)品屬于日代管控范圍?

新規(guī)管控標(biāo)注有PS系列強(qiáng)制標(biāo)識(shí)的產(chǎn)品，這類產(chǎn)品依據(jù)“產(chǎn)品安全四法”可細(xì)分為四大類：

1、電器用品安全法(PSE)

針對電氣商品的安全法規(guī)，涵蓋電氣商品、移動(dòng)設(shè)備電池等457種商品。分為菱形PSE（強(qiáng)制檢測）和圓形PSE（自我聲明）。

菱形PSE（特定電氣用品）：116種高風(fēng)險(xiǎn)產(chǎn)品，如電源適配器、鋰電池、空調(diào)、冰箱、電吹風(fēng)等。必須由METI認(rèn)可實(shí)驗(yàn)室檢測合格后方能加貼。

圓形PSE（非特定電氣用品）：341種常規(guī)產(chǎn)品，如LED燈泡、USB充電器、電風(fēng)扇、電熱毯等。可自我聲明符合標(biāo)準(zhǔn)，無需強(qiáng)制檢測。

2、消費(fèi)品安全法(PSC)

監(jiān)管安全風(fēng)險(xiǎn)較高的消費(fèi)品（即家庭常用商品）。包括嬰幼兒玩具、嬰兒床、激光筆以及騎行頭盔等13種商品。

3、燃?xì)馐聵I(yè)法(PSTG)

有關(guān)使用城市天然氣設(shè)備的安全法規(guī)，涵蓋燃?xì)鉄崴鳌⑷細(xì)庠睢⑷細(xì)馊紵鳌⑷細(xì)鉅t等8種商品。

4、液化石油氣法(PSLPG)

有關(guān)使用液化石油氣 (LPG) 設(shè)備的安全法規(guī)。涵蓋家用天然氣爐、丙烷燃?xì)庠O(shè)備、調(diào)節(jié)器、普通燃?xì)庠罹摺⒈銛y式液化石油氣燃燒器等17種商品。

總之，如果您是銷售電氣商品、嬰幼兒玩具等高風(fēng)險(xiǎn)產(chǎn)品都需要重視。

四、日代與METI、PSE認(rèn)證三者的區(qū)別

日本METI（日本經(jīng)濟(jì)產(chǎn)業(yè)省）是日本中央政府機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)制定與執(zhí)行國家經(jīng)濟(jì)、產(chǎn)業(yè)及產(chǎn)品安全政策，是跨境電商進(jìn)入日本市場的監(jiān)管主體。

日代（日本國內(nèi)管理人）是海外賣家在日本指定的本地合規(guī)代理人，是賣家與METI及日本政府之間的官方聯(lián)絡(luò)橋梁，承擔(dān)具體的合規(guī)執(zhí)行職責(zé)。

PSE認(rèn)證：是日本針對電氣用品的強(qiáng)制性安全認(rèn)證，由日本METI認(rèn)可的第三方實(shí)驗(yàn)室頒發(fā)，證明產(chǎn)品符合安全標(biāo)準(zhǔn)。

METI是監(jiān)管者，日代是執(zhí)行者。METI通過法規(guī)要求海外賣家指定日代，日代則負(fù)責(zé)將法規(guī)要求轉(zhuǎn)化為賣家的具體行動(dòng)（如完成備案、保存文件）。而產(chǎn)品必須先通過PSE認(rèn)證，才能指定日代，并進(jìn)行METI備案（PSE是日本強(qiáng)制性安全認(rèn)證，也是前提）。

五、如何完成日代合規(guī)？

1、自查產(chǎn)品并完成認(rèn)證

自查確認(rèn)產(chǎn)品是否屬于PS標(biāo)志強(qiáng)制認(rèn)證品類，盡早推進(jìn)檢測流程，獲取PSE檢測報(bào)告。若之前已做過此類認(rèn)證，那么只需補(bǔ)充以下步驟。

2、指定日本國內(nèi)管理人（日代）

選擇具有合法資質(zhì)的日本授權(quán)代表（如跨境賣家參謀）作為日本境內(nèi)管理人，并簽署規(guī)范的合規(guī)委托合同，清晰界定雙方權(quán)責(zé)，確保日代職責(zé)落地。

3、完成經(jīng)濟(jì)產(chǎn)業(yè)省備案申報(bào)

準(zhǔn)備申報(bào)表、國內(nèi)管理人的登記事項(xiàng)證明書、授權(quán)書、委托合同等資料，在產(chǎn)品進(jìn)口或上架前完成經(jīng)濟(jì)產(chǎn)業(yè)省（METI）備案，建議由日本國內(nèi)代理人通過保安網(wǎng)代為申請。

4、履行后續(xù)相關(guān)義務(wù)

產(chǎn)品標(biāo)簽更新：在產(chǎn)品或包裝上添加PS標(biāo)志（如PSE、PSC）及警示標(biāo)簽（如額定電壓、使用注意事項(xiàng)），并標(biāo)注日代信息；

年度報(bào)告：每年向METI提交一次報(bào)告，內(nèi)容包括日代信息、產(chǎn)品銷量、安全事件等；

事故處理：若產(chǎn)品發(fā)生安全事故，需在10日內(nèi)向日本消費(fèi)者廳報(bào)告，并協(xié)助日代處理召回、賠償?shù)仁乱耍?/p>

文件管理：保存產(chǎn)品合規(guī)技術(shù)文件（如檢測報(bào)告、備案憑證），保留期限至少3年。

六、日代需履行哪些職責(zé)？

日代的職責(zé)圍繞“協(xié)助賣家合規(guī)”展開，具體包括：

官方聯(lián)絡(luò)：作為賣家與METI、日本消費(fèi)者廳等政府部門的溝通窗口，接收并轉(zhuǎn)達(dá)當(dāng)?shù)乇O(jiān)管機(jī)構(gòu)的所有正式溝通（包括政策通知、問詢函、檢查要求等）。

文件管理：接收并保管您的產(chǎn)品合規(guī)技術(shù)文件（如資質(zhì)報(bào)告、DoC 聲明、相關(guān)備案憑證等），在監(jiān)管機(jī)構(gòu)抽查、產(chǎn)品召回或事故調(diào)查時(shí)，配合提供完整文件，確保監(jiān)管可追溯。

合規(guī)協(xié)助：協(xié)助賣家完成METI備案（如提交申報(bào)表、授權(quán)書），處理產(chǎn)品事故報(bào)告（如召回、賠償），有義務(wù)接受現(xiàn)場檢驗(yàn)請求。

標(biāo)簽與標(biāo)識(shí)：確保產(chǎn)品標(biāo)簽符合日本要求（如標(biāo)注PSE/PS標(biāo)志、日代信息）。

七、日代具體需要什么資質(zhì)？

需滿足五項(xiàng)核心資質(zhì)要求：

1. 地域資質(zhì)：擁有日本境內(nèi)的地址（需提交公司注冊證明或居民證明文件）；

2. 授權(quán)資質(zhì)：獲得海外賣家的正式書面授權(quán)，能夠合法接收日本政府部門的法律文書及通知；

3. 專業(yè)資質(zhì)：無違法記錄，熟悉日本產(chǎn)品安全相關(guān)法律法規(guī)及備案流程；

4. 溝通資質(zhì)：具備流利的日語溝通能力，可與日本政府監(jiān)管部門順暢對接；

5. 合同資質(zhì)：與海外賣家簽訂正式委托合同，明確雙方權(quán)利義務(wù)及責(zé)任邊界。

八、辦理日代需要哪些資料？

為順利完成日代指定及METI備案，賣家通常需要準(zhǔn)備以下材料（具體可能因服務(wù)商和政策實(shí)際執(zhí)行有所不同）：

1. 公司營業(yè)執(zhí)照掃描件。

2. 公司法人身份證明（身份證或護(hù)照掃描件）。

3. 產(chǎn)品信息（清單、圖片等）。

4. 產(chǎn)品的安全認(rèn)證文件（如PSE、PSC等檢測報(bào)告或合格證書）。

5. 填寫申請表，與日本國內(nèi)管理人簽訂的委托合同。

九、日代不合規(guī)會(huì)有哪些后果?

這次修訂不僅是形式上的備案，而是帶有強(qiáng)制法律效力：

法律處罰：最高可處1年懲役或100萬日元罰金（個(gè)人/法人代表）；人身傷害單次事故賠償限額最高1億日元。

市場禁入：所有電商平臺(tái)同步下架所有商品；列入經(jīng)濟(jì)產(chǎn)業(yè)省黑名單公示10年；關(guān)聯(lián)企業(yè)將同步受到經(jīng)營限制（法人代表相同或持股超30%）。

平臺(tái)/海關(guān)措施：海關(guān)扣留或銷毀，產(chǎn)品強(qiáng)制召回并公告；禁止后續(xù)產(chǎn)品進(jìn)口；取消經(jīng)營資質(zhì)（最長3年）。

同時(shí)，亞馬遜要求，2025年12月25日后，所有在日本市場銷售的產(chǎn)品都必須符合新規(guī)要求，包括在途商品。建議提前規(guī)劃庫存，確保合規(guī)過渡。否則將面臨商品下架的風(fēng)險(xiǎn)。

十、一份PSE證書可以對應(yīng)多份METI備案嗎？

不可以。一份PSE證書對應(yīng)一份METI備案文件（如電源適配器與鋰電池需分別備案，因?qū)儆诓煌诸悾煌悇e產(chǎn)品需分別辦理PSE證書及METI備案。

但同類別多型號(hào)可合并備案，若產(chǎn)品屬于同一類別且有多個(gè)型號(hào)，可通過“差異聲明”將型號(hào)合并至一份PSE證書及METI備案中，減少備案數(shù)量及成本。

十一、日代需要承擔(dān)產(chǎn)品質(zhì)量責(zé)任嗎？

不需要。日代的核心職責(zé)為行政聯(lián)絡(luò)、法律文書接收及文件存檔等事務(wù)性工作，不承擔(dān)產(chǎn)品質(zhì)量責(zé)任。產(chǎn)品安全的第一責(zé)任主體始終是海外賣家，若產(chǎn)品出現(xiàn)質(zhì)量問題，最終責(zé)任由賣家承擔(dān)。

十二、除了日代外，賣家還有什么義務(wù)？

賣家的核心義務(wù)是確保產(chǎn)品符合日本技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)并加貼正確的PSE/PS標(biāo)志。發(fā)生重大產(chǎn)品事故時(shí)，必須在10日內(nèi)向日本消費(fèi)者廳報(bào)告，并可能需要實(shí)施產(chǎn)品召回。

十三、自己有日本公司可作為日代嗎？

如果你決定用自己的日本公司作為日代，核心是確保你的日本公司完全滿足法規(guī)要求，并完成授權(quán)METI備案流程。如果用日本公司名義進(jìn)口再授權(quán)給你的中國主體店鋪銷售，那么采購資金的流向也必須要匹配。

十四、新規(guī)對正在銷售的商品是否有影響？

關(guān)于對在售商品的影響，對于嬰幼兒玩具，如果其進(jìn)口完成時(shí)間在修正法實(shí)施日期（2025年12月25日）之前的，則不適用相關(guān)規(guī)定。

因此，在實(shí)施日期之前已完成進(jìn)口并作為庫存保管在店鋪等處的嬰幼兒玩具，即使在實(shí)施日期之后，也可以在不標(biāo)示兒童PSC標(biāo)志的情況下進(jìn)行銷售。

嬰幼兒床雖需在實(shí)施后標(biāo)注菱形兒童PSC標(biāo)志，但2027年3月24日前，僅標(biāo)注傳統(tǒng)菱形PSC標(biāo)志的產(chǎn)品仍可銷售。

十五、如何選擇合規(guī)日代？

授權(quán)代表的選擇直接關(guān)系到賣家的合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)，應(yīng)從多個(gè)維度綜合考量：

資質(zhì)合規(guī)：要確認(rèn)其資質(zhì)的有效性與權(quán)威性，如日代需完成保安網(wǎng)備案，歐代需在歐盟境內(nèi)擁有合法注冊地址及資質(zhì)證明。

能力匹配：授權(quán)代表不僅能完成基礎(chǔ)的備案手續(xù)，還應(yīng)具備完善的后續(xù)服務(wù)體系，如協(xié)助處理問詢與投訴、提供產(chǎn)品合規(guī)檢測等。

稽查處理：面對稽查相關(guān)問題時(shí)，需具備完善的應(yīng)對方案與堅(jiān)實(shí)的資源支撐，確保從風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、響應(yīng)處置到后續(xù)改進(jìn)的全流程可控。

最后提醒大家，日代跟歐代英代有所不同，它的實(shí)際要求涉及到諸多具體操作環(huán)節(jié)，包括對應(yīng)的檢測認(rèn)證（PSE認(rèn)證是必備前提）、METI申報(bào)備案、強(qiáng)化產(chǎn)品的可追溯性與確保標(biāo)識(shí)正確等。

然而當(dāng)前市面上的日本授權(quán)代表服務(wù)良莠不齊。部分低價(jià)服務(wù)僅僅只提供一個(gè)日代信息，無任何后續(xù)支持，無法真正協(xié)助賣家實(shí)現(xiàn)合規(guī)。

跨境賣家參謀推出的日代服務(wù)，由深耕合規(guī)領(lǐng)域的專家團(tuán)隊(duì)護(hù)航打造，包含“檢測認(rèn)證+日代協(xié)議+備案申報(bào)”全鏈路合規(guī)支持，并且與平臺(tái)官方認(rèn)可的檢測機(jī)構(gòu)深度合作。

最后，距離法規(guī)生效時(shí)間已迫在眉睫，請各位賣家們務(wù)必重視起來，選擇具備正規(guī)資質(zhì)、信譽(yù)良好的授權(quán)代表服務(wù)商（如跨境賣家參謀）。