吉林化工大學借WPS 365加速數字化轉型：行政管理效率提升超50%

近日，吉林化工大學與金山辦公（688111.SH）戰略合作簽約暨“WPS智慧校園示范單位”揭牌儀式在該校行政樓隆重舉行。雙方將聚焦教育數字化與校園學習辦公場景的核心需求，依托WPS 365教育版打造一站式AI協同辦公平臺，在智慧校園建設、AI技術人才培養及產學研協同創新等方面開展深度合作，共同探索高等教育數字化轉型的新路徑。

吉林化工大學校長艾學忠、副校長王立國等校方領導，與金山辦公教育事業部總經理吳增諗等企業代表共同出席了簽約儀式。艾學忠校長與吳增諗總經理代表雙方簽署了戰略合作協議。

（圖為吉林化工大學與金山辦公戰略合作簽約現場）

艾學忠校長在致辭中表示，數字化、智能化正深刻重塑高等教育形態，吉林化工大學高度重視數字化轉型。本次戰略合作既是響應國家教育現代化戰略的重要舉措，更是落實學校提升育人質量、優化治理能力、服務師生發展需求，推動教育數字化轉型的重大實踐。

金山辦公教育事業部總經理吳增諗對校方的信任與支持表達感謝。他強調，“金山辦公將持續投入專業團隊、前沿技術與優質資源，與吉林化工大學攜手推出符合學校長期發展的特色科技創新方案，助力打造WPS智慧校園示范單位，構建長期、穩定、共贏的校企合作伙伴關系。”

（吉林化工大學專屬“AI化大”協作平臺）

吉林化工大學在建設智慧校園中曾面臨辦公產品分散獨立、空間受限、數據存儲困難等問題。學校使用WPS 365教育版建設一站式協作平臺，實現了文檔、即時通訊、日歷、在線會議、郵箱、輕審批、校內訂閱號等各類校園業務系統整合。這有力推動校園信息生態從分散走向統一，顯著提升師生的協同辦公效率與校園管理服務水平，為全校近2萬名師生的教學互動、科研組會、通知公告及工作待辦，提供了安全可靠、便捷高效的一站式新協同辦公環境。

（“AI化大”集中展示與管理各類校園訂閱信息）（快速響應多樣化校內管理與服務需求的輕審批應用）

據艾學忠介紹，WPS 365的產品與服務已深度融入師生日常教學、科研、學習與管理中，為校園生活與學習提供重要支撐。在管理層面，學校利用在線協作與多維表格實現運動會的無紙化報名、成績統計與管理，將大型活動組織效率提升66%；同時，各部門建立了專屬的公眾號和輕審批流程，實現了通知公告的精準推送及請假、報銷等事務的在線辦理，將行政管理效率顯著提升50%。

在教學科研場景中，課題組通過智能文檔庫共享資料、借助在線文檔協同撰寫研究報告、學術論文，極大地提升了師生協同效率；尤其在論文季， AI校對功能為學生的學術規范性提供了有力支持。此外，金山辦公“春芽計劃”還為學校全體學生免費提供含AI權益的WPS 365教育旗艦版賬號，助力學生更好地利用前沿工具提升數字技能。“學校與金山辦公的前期實踐為本次戰略升級奠定了堅實基礎，未來合作將進入更全面、更深入的新階段。”他強調。

在數字素養、AI技術人才培養方面，未來雙方將通過組織專項能力培訓、舉辦數字技能競賽、開展應用推廣活動等多種形式，全面提升師生在數字化環境下的辦公、學習與創新能力，培養適應時代需求的數字化人才。吉林化工大學作為應用型人才培養高校，基于其工程、產業需求，將與金山辦公共同探索產學研融合發展路徑，在課程共建、實習實踐、技術研發、成果轉化等方面開展更多的實質性合作，打造校企合作協同育人典范。

教育數字化是一項長期工程，其成效取決于技術的持續迭代、服務的優化升級與合作的長期穩定。艾學忠表示，“金山辦公作為有擔當、重信譽的國產辦公軟件行業領導者，其合理的成本、優質的服務將長期支持我校探索教育高質量發展路徑，為高等教育數字化轉型貢獻一份生動的‘吉化x金山辦公’創新實踐。”

作為一家擁有37年歷史的民族軟件企業，金山辦公在教育領域已積累了深厚的行業經驗。吳增諗介紹，“金山辦公長期致力于為教育用戶提供安全可靠、實用高效的辦公應用，并深度融合人工智能技術以適配教育場景的特殊需求。”

關于金山辦公

截至2025年10月27日，WPS Office全球月活躍設備數達6.69億，服務覆蓋220多個國家及地區。其中WPS 365教育版累計服務全國超1000所高校、2000萬師生，覆蓋“985”高校39所，同時在“雙一流”院校中覆蓋率高達75%。為響應國家“教育強國”戰略，金山辦公于2025年啟動“春芽計劃”，設立10億專項基金，以AI協同技術全面助力中國教育事業從“傳統辦公”向“人智協作”的時代躍遷。