本文作者:公眾號合伙人全老師
年年歲歲花相似,歲歲年年“寫”不同。
工作總結是筆桿子繞不開、寫不停的必定任務。
回想初入職場,在基層工作那幾年,對工作總結那是個隨意和敷衍。
有些甚至是一兩年前的總結,適當修改一下就上報了。
畢竟大體框架基本就那樣,規(guī)律性工作都差不多。
后來到材料崗后,看到前輩們寫的工作總結,那叫一個汗顏。
每年差不多的工作,他們寫出來的有理有據(jù)、有血有肉、有聲有色,看完自愧不如。
后來在與前輩學習交流中,他們說到,要想把年復一年的工作總結從寫完到寫好,
有時不在于結構(畢竟這類文稿差不多),而在于表述方法。
同樣的工作,表述方法不同,呈現(xiàn)出的質(zhì)量和價值完全不同。
方法用的不當,本應是成績單,也會硬生生寫成流水賬。
在他們的啟發(fā)下,我邊寫作邊實踐邊修正邊提升,概括出以下四種方法。
一、主線貫穿法
接觸過很多寫作新人,之所以把工作總結寫得像記流水賬,按時間或者按工作內(nèi)容,羅列出一大推。
洋洋灑灑的,頁數(shù)也挺多。
就是因為缺乏主線串聯(lián),工作零散且無頭緒。
如果根據(jù)上級部署、領導關注的點作為總結主線,效果就大不一樣了。
原文寫:今年完成工程項目審批XX項,推進老舊小區(qū)改造XX個,新建保障性住房XX套,同時對建筑市場進行了專項整治,開展了安全生產(chǎn)大檢查......
調(diào)整后:圍繞住房保障提質(zhì)增效年,系統(tǒng)推進三大工程,即審批提速工程,通過并聯(lián)審批、容缺受理等創(chuàng)新舉措,將項目審批時限壓縮XX天,全年完成項目審批XX項;舊改提質(zhì)工程,首創(chuàng)居民點單式改造模式,完成老舊小區(qū)改造XX個,群眾滿意度達XX%及以上;保障提效工程,建立XX、XX等租購一體化保障體系,超額完成保障房建設任務XX%。各部門相互配合、協(xié)同推進,形成一條主線、多點開花的良好局面。
脈絡清晰、重點突出,展現(xiàn)整體工作思路。
不過需要注意,主線必須真實反映工作重點,避免生拉硬扯,
切忌為了創(chuàng)新而生搬硬套,否則容易顯得刻意和做作。
二、問題導向法
直面問題、破解難題,體現(xiàn)務實擔當?shù)墓ぷ髯黠L。
既能展現(xiàn)單位的憂患意識,又能突出工作的針對性和實效性。
原文寫:今年我區(qū)教育工作取得顯著成效,城鄉(xiāng)教育不均衡、素質(zhì)教育落地難、教師隊伍結構老化等問題得到有效解決,新建學校3所,培訓教師500人次,實施素質(zhì)教育課程改革......
調(diào)整后:我們始終堅持問題導向,以解題思維抓工作,以實效標準驗成果,著力破解三大瓶頸,推動教育高質(zhì)量發(fā)展。針對城鄉(xiāng)教育不均衡問題,推進集團化辦學改革,組建XX個教育集團,輻射帶動XX所農(nóng)村學校,城鄉(xiāng)教學質(zhì)量差距縮小XX%;針對素質(zhì)教育落地難問題,構建“五育并舉”課程體系,學生綜合素質(zhì)評價優(yōu)良率提升XX%;針對教師隊伍結構老化問題,實施名師引育工程,引進骨干教師XX名,教師隊伍平均年齡下降XX歲。
凸顯工作針對性和實效性。
不過需要注意,問題要選得準、說得實,既不能避重就輕,也不能過分夸大。
最好是上級關注、群眾熱議、本單位確實存在的難點問題。
三、數(shù)據(jù)故事法
數(shù)字有說服力,故事有感染力。
兩者相結合,既能體現(xiàn)工作的量化成效,又能引發(fā)共鳴。
讓人聽得進、記得住。
原文寫:我局今年就業(yè)創(chuàng)業(yè)工作成效顯著,發(fā)放創(chuàng)業(yè)貸款XX萬元,開展技能培訓XX場,新增城鎮(zhèn)就業(yè)XX人......
調(diào)整后:我局今年就業(yè)創(chuàng)業(yè)工作成效顯著,發(fā)放XX萬元創(chuàng)業(yè)貸款圓了XX個創(chuàng)業(yè)夢,培育了像大學畢業(yè)返鄉(xiāng)創(chuàng)業(yè)的王明這樣創(chuàng)業(yè)典型XX個、帶動就業(yè)XX人;舉辦XX場技能培訓為下崗女工李大姐等XX人賦能,培訓后就業(yè)率達XX%;新增XX個崗位托起因病致困張大帥等XX個家庭的希望。
生動形象、易于記憶,能夠讓人直觀感受工作價值。
不過需要注意,案例必須真實典型,數(shù)據(jù)要準確可靠,避免為講故事而講故事。
四、創(chuàng)新亮點法
與其面面俱到、平淡無奇,不如突出重點、呈現(xiàn)亮點。
最適合工作有創(chuàng)新、有特色的單位,充分展現(xiàn)創(chuàng)新意識和攻堅能力。
原文寫:在聯(lián)系服務群眾方面,收集并處理了群眾反映的一批訴求,取得了較好效果;運用信息化手段對重點項目進行跟蹤,提升督查效率和問題整改率。此外,結合農(nóng)村實際,利用晚上時間到村民家中開展了政策講解和矛盾調(diào)解工作,融洽干群關系。
調(diào)整后:著力打造三大創(chuàng)新。首創(chuàng)民情直通車機制,通過固定接待日+流動收集站+線上平臺三大渠道,實現(xiàn)群眾訴求收集辦理閉環(huán)管理,累計辦理訴求XX件,辦結率XX%,群眾滿意度達XX%;搭建互聯(lián)網(wǎng)+督查平臺,實現(xiàn)重點工作全程可視化跟蹤,督查效率提升XX%,問題發(fā)現(xiàn)整改率XX%;推行鄉(xiāng)村夜話,利用晚間在村民家中開設政策宣講、矛盾調(diào)解“移動課堂”,成功化解矛盾糾紛XX起。三項舉措成為聯(lián)系服務群眾、融洽干群關系的有力載體。
充分展現(xiàn)創(chuàng)新意識和服務能力。
不過需要注意,亮點必須真正“亮”得起來,經(jīng)得起推敲,要有實實在在成效支撐,避免華而不實。
綜上所述方法,可以單獨使用,也可以根據(jù)靈活組合。
關鍵在于根據(jù)對象和用途,選擇最合適表達方式。
單一方法適用于專項工作報告,組合運用則適合綜合性總結。
某份總結以推動高質(zhì)量發(fā)展為主線,重點聚焦“產(chǎn)業(yè)結構不優(yōu)、項目儲備不足、營商環(huán)境不優(yōu)”三大問題,用具體數(shù)據(jù)和典型案例說明如何破解這些難題,最后突出展示產(chǎn)業(yè)鏈招商模式創(chuàng)新、項目全生命周期管理創(chuàng)新兩大亮點。
最后想說,無論采用哪種方法,都要注意把握三個度:
真實度,內(nèi)容必須實事求是,不要為創(chuàng)新而編造,杜絕浮夸;
契合度,寫法要符合單位實際,避免脫離現(xiàn)實,不要生搬硬套;
關注度,準確把握上級關切,增強針對性,投其所好。
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