管理,不是四處救火:跳出具體事務,牢記這5條,才能帶好隊伍
職場中,總有這樣一類領導:
每天第一個到公司,最后一個離開,忙著批文件、改方案、解決下屬的各種小問題,活成了團隊里最“勤奮”的人。
可奇怪的是,越是這樣親力親為,團隊效率越低下,下屬越來越依賴,自己也越來越疲憊。
其實,真正高明的領導,從不會沉迷于具體事務。
學會從“做事”轉向“掌舵”,才是管理的核心要義。
一、不沉迷做事,要學會“布事”:把事分給對的人,解放自己
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1. 轉變認知:領導的核心是“成事”,而非“做事”
很多領導陷入“凡事親力親為”的誤區,覺得只有自己動手才放心。
可一個人的精力有限,把時間都耗在具體事務上,就沒精力思考團隊方向、規劃長遠發展。
要知道,領導的價值不是“把事做好”,而是“讓團隊把事做好”。
哪怕你做一件事的效率是下屬的兩倍,也不如教會三個下屬把事做好,這才是事半功倍的管理。
2. 實踐方法:精準分工+明確標準,讓下屬會做事
“布事”不是隨便把任務丟給下屬,而是有方法的精準分配。
首先要摸清下屬的能力短板和優勢,把合適的事交給合適的人,比如讓細心的人做數據整理,讓有創意的人做方案策劃;
其次要明確任務目標、時間節點和驗收標準,避免下屬因“不清楚要求”反復返工;
最后適度授權,給下屬試錯的空間,別事事干預,讓下屬在實踐中成長。
二、不沉迷救火,要學會防火:提前規避風險,比事后補救更有效
1. 看透本質:“救火”再及時,也不如“防火”無隱患
項目出問題了緊急協調,下屬鬧矛盾了趕緊調解,客戶投訴了親自出面……
很多領導把大量時間花在“救火”上,還誤以為這是“能力強”的體現。
可實際上,每一次救火都是對團隊精力的內耗,而且事后補救再完美,也難免留下后遺癥。
真正的高手領導,都懂得把精力放在“防火”上,從根源上減少問題的發生。
2. 提前布局:建立預警機制,把風險擋在門外
“防火”需要提前規劃和制度保障。
比如在項目啟動前,組織團隊做風險評估,梳理出可能出現的問題并制定應對方案;