在主要負責人眼里,辦公室主任是平自己事,人事科科長是平單位事。之前服務(wù)過的領(lǐng)導(dǎo)說過這樣一句話:這兩個人離我最近,一定要團結(jié)起來。這兩個崗位確實是整個單位最重要的兩個職務(wù),尤其是財務(wù)合在辦公室的單位。辦公室是整個單位的中樞,承擔著對內(nèi)、對外服務(wù)保障的職能。組織部流傳過這樣一句玩笑話:辦公室主任協(xié)助部長分管副部長。剛開始工作就干了辦公室,有位領(lǐng)導(dǎo)交待了這么一句話:這個崗位,你首先服務(wù)好局長,其次服務(wù)好分管領(lǐng)導(dǎo),最后是服務(wù)好其他領(lǐng)導(dǎo)以及其他工作。我不以為然,這是典型的官僚主義,為什么要優(yōu)先服務(wù)局長。干著干著就發(fā)現(xiàn),這位領(lǐng)導(dǎo)說的太對了!主要有三個原因:第一,辦公室既是單位的辦公室,也是局長的辦公室,你接收的大多信息、傳遞的大多信息,最后都要匯報給局長;第二,局長會非常直觀的了解你的脾性、工作,如果你不上心,他一眼就能看出來,輕則挨批,重則調(diào)離,提拔就別想了;第三,中層以下提拔,辦公室工作人員是有一定優(yōu)勢的,畢竟每天都在領(lǐng)導(dǎo)面前晃悠,功勞、苦勞全都有。在辦公室工作,能看得見的成果非常少。老大交待的工作,辦公室有時候就需要去唱黑臉,并且絕對不能引發(fā)單位矛盾;你和其他中層關(guān)系不好,那絕對是自己的問題,作為辦公室負責人,連這點事情都做不好,其他工作就更難干好了。所以,好多情況不敢匯報也不能匯報,有時候被坑了,只能打碎牙齒往肚子里咽,沒法說。其他時間大多都是陪著領(lǐng)導(dǎo),解決單位的問題、協(xié)調(diào)各種關(guān)系、處理他的私事等。人事科的排名一般在辦公室后一兩位,職能也一般是干部調(diào)整、使用、工資福利等。工資福利不用多說,算是“規(guī)定動作”,干部調(diào)整、使用是人事科的核心工作,不過人事科雖有這項工作任務(wù),卻沒有這種權(quán)力。人事科會根據(jù)主要負責人的要求提供名單、方案,但最終還是由局長來定,依舊是小范圍通知,發(fā)表形式意見。除此之外,其他工作無論是職務(wù)職級指標的協(xié)調(diào)、還是單位考核,人事科大多都是一個執(zhí)行者,當然人事科科長也沒有能力去做這些事。當然,人事科也有唱黑臉的時候,比如人員的抽調(diào)借調(diào),但這也屬于人事科的本職工作,干了不討好,不干更不討好。這兩個職位都面臨著內(nèi)部和外部的巨大壓力,當然也是被領(lǐng)導(dǎo)調(diào)度最多、批評最多的兩個人,但這兩個人是主要負責人身邊最親近的,也是最了解領(lǐng)導(dǎo)意圖的。反過來,領(lǐng)導(dǎo)也是最了解他們的。相對于人事科科長有具體工作任務(wù)而言,辦公室主任更像是一個秘書,兼顧著工作和生活,與領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系也更深入,尤其是沒日沒夜干活的辦公室主任,似乎都成為的領(lǐng)導(dǎo)的“家人”。從這個層面來看,辦公室主任提拔的優(yōu)先性似乎更高一些,但也非必然,比如有些單位有明確的晉升路徑,如:業(yè)務(wù)科室科長—辦公室主任—人事科科長—黨組成員、人事科科長—黨組成員、副局長。或者是業(yè)務(wù)科室科長—辦公室主任—下屬事業(yè)單位主要負責人—黨組成員、副局長。大家不妨考慮考慮,如果你是辦公室主任,會選擇哪條路。
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