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在生活中,你是不是常常遇到這樣的情況:
和家人聊天,聊著聊著就吵起來;
跟朋友交流,半天找不到共同話題;
在工作里,想表達觀點卻詞不達意,結果事倍功半。
最新調查顯示: 87%的職場挫折、68%的情感矛盾、甚至92%的生意失敗,都源于溝通失誤。
別擔心!現在就給大家分享一個,已經經過1000+企業內訓驗證過的萬能說話框架,只要照做,連最笨嘴拙舌的人都能3天速成溝通達人。
第一步:表達前準備,90%的人輸在起跑線上
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說話就像打仗,充分的準備是勝利的關鍵。在開口之前,我們需要明確三個重要方面:交流對象、交流目的以及了解對方興趣點。
1、交流對象:
家人、朋友和同事,不同的對象決定了我們說話的方式和內容:
- 和家人交流,我們可以更加隨意和親密,分享生活中的點點滴滴。比如:用"上次您說的那個事..."激活情感記憶;
- 和朋友聊天,氛圍可以更輕松活潑,聊聊興趣愛好、生活趣事。比如:提前查朋友圈,開口就是"看到你上周登頂玉龍雪山..."
- 在職場中與同事交流,就得更注重工作相關性,圍繞項目、業務展開。比如:記住他最近在推的項目,比如"您強調的數字化轉型..."
2、交流目的
交流前,得先想清楚自己要干嘛,是想增進和對方的感情?還是交換信息?又或者只是互相閑聊解悶?避免無效社交!
- 增進感情:可以回憶過往,聊興趣愛好,未來規劃等,制造情緒共鳴,話術模板
比如:"聽說您也喜歡露營?我有次遇到..." - 交換信息:可以聊行業動態,學習資源,生活經驗等,進行結構化提問,話術模板
比如:"關于XX問題,想請教3個具體細節..." - 相互閑聊:可以聊熱點話題,生活瑣碎,輕松的段子或笑話等,埋下下次見面鉤子,話術模板比如:"這家咖啡館的甜點很特別,下次一起..."
3、了解對方興趣點
這就像是打開對方心門的鑰匙,讓TA主動開口,據研究發現,匹配對方偏好類型,對話時長平均提升2.7倍。比如:
- 和家人聊,知道媽媽喜歡跳廣場舞,就問問 “媽,你最近廣場舞又學啥新動作啦”;
- 和朋友聊,知道他癡迷籃球,就說 “哎,你看那誰誰誰又在比賽里超神了,你覺得他這表現咋樣” ;
- 和同事聊,了解到他對行業新趨勢感興趣,就分享 “我最近看到個關于咱行業新趨勢的報告,里面說…… 你怎么看” 。
對于不同偏好的對象,我們還可以,比如:
- 視覺型人群:多用"看起來""展示"等詞匯;
- 聽覺型人群:強調"聽說""節奏感"等關鍵詞;
- 觸覺型人群:描述"感受""體驗"等場景。
掌握了對方興趣點,溝通自然如魚得水。
第二步:表達核心技巧,語言+非語言的組合拳
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1、語言溝通:會說才是硬道理
口才三絕公式:
- 贊美公式具體行為 + 成果 + 感受 + 對比 / 舉例。
比如:“你這次策劃的活動,現場氛圍特別好,來了好多人,效果超預期,我感覺比上次行業內很火的那個活動還精彩,你咋這么厲害呢” 。
把贊美落到實處,對方能感受到你的真誠。
- 幽默公式意外反轉 + 夸張 / 自黑。
聊天時加點幽默,瞬間拉近距離。比如 “我今天本來想美美的出門,結果發型被風吹得像個鳥窩,我這是提前過萬圣節啦,哈哈” ,用自黑和夸張制造意外反轉,讓氣氛輕松起來。
- 拒絕公式理解 + 肯定對方 + 說明拒絕原因 + 提供替代方案。
拒絕別人別太生硬,試試這樣 ,比如:“我理解你需要幫忙的心情,你這事兒確實挺重要的,但是我現在手上有個緊急項目得處理,實在抽不開身。不過我可以給你推薦個朋友,他在這方面很專業,你找他問問咋樣” 。既拒絕了,又給了出路,對方也能接受。
其他實用表達技巧:
- 開放性問題引導公式場景描述 + 開放性問題 + 與對方相關的內容。
想讓聊天繼續下去,就多用開放性問題。比如和朋友聊旅行,“我最近去了 XX 地方,那兒的風景可美了,你有沒有特別想去的地方呀,是喜歡自然風光還是人文古跡那種” ,這樣對方有更多發揮空間,聊天也能更深入。