平時(shí)做過投標(biāo)的人都知道,寫標(biāo)書真的是件又累又容易出錯(cuò)的事。一份文件幾十上百頁,要逐字逐句找要求、對評分點(diǎn)、搭目錄、寫內(nèi)容、調(diào)格式,稍微漏一點(diǎn)、錯(cuò)一處,就可能直接影響中標(biāo)。尤其是投標(biāo)負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目管理和商務(wù)團(tuán)隊(duì),一到投標(biāo)期經(jīng)常加班到深夜。
這兩天我試用了一下Aiwork365易中標(biāo)這款智能標(biāo)書輔助平臺,整個(gè)流程都能輕松不少。它用深度學(xué)習(xí)和大數(shù)據(jù)做支撐,把標(biāo)書從讀到寫、從排版到導(dǎo)出全流程智能化,不用再靠人工死磕細(xì)節(jié)。
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拿到招標(biāo)文件第一步,就是先看懂要求。很多文件是 PDF、Word,甚至是掃描圖片,人工翻找特別費(fèi)時(shí)間。Aiwork365易中標(biāo)里的智能解析,可以直接快速讀取多種格式文件,自動把關(guān)鍵要求、評分點(diǎn)都摘出來,一目了然,不用再怕看漏重點(diǎn)。
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目錄是標(biāo)書的骨架,搭不好整篇都亂。以前搭目錄要對著要求一點(diǎn)點(diǎn)列,還得反復(fù)調(diào)整。現(xiàn)在用Aiwork365易中標(biāo)平臺里的智能目錄,幾秒就能生成一套清晰合理的結(jié)構(gòu),邏輯順、層級清楚。如果覺得不合適,還能自己隨便改,靈活又省心。
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最讓人頭疼的還是寫內(nèi)容,但這又是一份標(biāo)書的核心,既要專業(yè),又要貼合評分標(biāo)準(zhǔn),普通人寫起來很容易空洞、不踩分。Aiwork365易中標(biāo)的精準(zhǔn)編寫模塊,是靠大量真實(shí)中標(biāo)案例訓(xùn)練出來的,能按照評分點(diǎn)直接生成嚴(yán)謹(jǐn)、專業(yè)的方案內(nèi)容,不用從零開始憋文字,既省時(shí)間,又比人工寫得更規(guī)范、更貼得分點(diǎn)。
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內(nèi)容寫完,最后就是排版導(dǎo)出,格式不對、排版混亂,很容易被判定無效。Aiwork365易中標(biāo)的一鍵導(dǎo)出功能自帶專業(yè)模板,直接套用就能把字體、行距、頁眉頁腳全部統(tǒng)一好,點(diǎn)一下就能導(dǎo)出成品,內(nèi)容和顏值雙在線,再也不用花幾小時(shí)調(diào)格式。
整體用下來,Aiwork365易中標(biāo)最實(shí)用的地方,就是幫企業(yè)把做標(biāo)書的效率提升,時(shí)間大幅縮短,讓用戶把更多精力投入到重要的部分,人為出錯(cuò)的概率也明顯降低。從解析招標(biāo)文件到最終導(dǎo)出,每一步都簡化了操作,讓團(tuán)隊(duì)不用把精力耗在重復(fù)繁瑣的事情上,而是專注在項(xiàng)目本身,提升中標(biāo)的可能性。
對經(jīng)常要投標(biāo)的團(tuán)隊(duì)來說,這款工具不是花里胡哨的宣傳,而是真的能解決日常痛點(diǎn)。不用再為標(biāo)書熬夜,不用再擔(dān)心細(xì)節(jié)失誤,用更短的時(shí)間做出更專業(yè)的標(biāo)書,在競標(biāo)里更有優(yōu)勢。
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