阿拉善左旗：數字化賦能機構編制檔案管理 繪就政務治理新答卷

“以往查一份多年前的機構編制批復文件，得在檔案庫房里翻找大半天，現在打開手機APP，輸入關鍵詞十幾秒就精準找到了，效率提升可不是一星半點!”近日，在阿拉善左旗委編辦檔案管理室工作人員白鴻濤僅用短短十幾秒，就通過手機端的機構編制檔案查詢系統，調取到了一份塵封十余年的事業單位機構設置批復檔案，便捷高效的操作讓前來查閱檔案的辦事人員連連稱贊。這一暖心場景，正是阿拉善左旗委編辦以數字化改革破題，推動機構編制檔案管理提質增效，賦能政務治理現代化的生動縮影。

近年來，阿拉善左旗機構編制綜合事務中心立足工作實際，聚焦機構編制審批、公益域名注冊年檢、事業單位法人年度檢查、機構編制實名制系統運維四大核心領域，以數字化為引擎，全力破解傳統檔案管理收集不全、整理不規范、利用不便捷等痛點難題，推動檔案管理從傳統紙質化向電子化、智能化轉型升級，為全旗機構編制事業高質量發展筑牢堅實根基。

數字筑基，檔案管理駛入“快車道”

針對傳統機構編制檔案管理的諸多短板，阿拉善左旗委編辦主動破局，創新構建“紙質檔案標準化+電子檔案系統化+運維管理閉環化”的全新管理體系，實現檔案管理從“人工操作”到“智能管控”的跨越式轉變。

在標準化建設上，制定《阿拉善左旗機構編制電子檔案管理制度匯編》，建立“年度+業務代碼+事項序號+系統關聯碼”四級分類編號體系，全面覆蓋機構設置、編制管理、職數管理等9大類業務，做到檔案“應歸盡歸、顆?；珍洝?。截至目前，已累計歸檔檔案4425件，搭建起完整的歷史檔案鏈條，為各項工作開展提供了翔實可靠的依據。

在數字化轉型上，量身開發“機構編制檔案查詢系統”手機APP，徹底打破檔案查閱的時空限制。檔案檢索從以往“人工翻閱30分鐘”縮短至“關鍵詞搜索15秒”，效率提升20倍，系統支持多維度精準檢索，檢索成功率達100%。同時，推行電子檔案與紙質檔案“雙套制”管理，實現二者同步備份、同步校驗，構建起“紙質可查、電子可調、系統可溯、互為備份”的立體化管理格局。

制度為綱，檔案利用跑出“加速度”

阿拉善左旗委編辦以規范化、高效化、便民化為目標，建立覆蓋電子檔案全生命周期的追溯體系，實現檔案“來源可查、去向可追、責任可究”的全過程精細化管控。數字化轉型帶來的效能提升顯而易見，數據顯示，截至目前該辦檔案利用次數已達103次，其中內部查閱75次，外部查閱28次，平均處理時長僅1.7個工作日。這些檔案資源為機構編制審批、事業單位清理規范、實名制系統數據核查等重點工作提供了強有力支撐。

創新為魂，檔案服務鋪就“民心路”

阿拉善左旗委編辦始終堅守服務初心，推動檔案服務從“被動查閱”向“主動服務”轉變，讓檔案管理更有溫度、更具活力。面對組織、人社等部門的檔案查閱需求，主動提供“一站式”服務，簡化審批流程、優化服務環節，真正實現“讓數據多跑路，群眾少跑腿”。今年一季度，已累計為外部單位提供檔案查閱服務28次，涵蓋機構設立批復、歷史沿革核查等多個領域，部門協同效率大幅提升，收獲了各單位的一致好評。從“翻箱倒柜找檔案”到“指尖輕觸調資料”，從“人工統計耗時長”到“智能檢索秒響應”，阿拉善左旗委編辦的檔案數字化改革，不僅破解了傳統管理難題、提升了工作效能，更充分釋放了檔案資源價值，為機構編制科學決策、事業單位規范管理、歷史沿革精準追溯提供了堅實保障。(路超、許生鳳)

來源：阿拉善左旗機構編制綜合事務中心