踩過(guò)300萬(wàn)的投標(biāo)大坑后,我終于找對(duì)了標(biāo)書(shū)“外掛”
昨天財(cái)務(wù)給我送上個(gè)月的回款單,看見(jiàn)那個(gè)街道智慧辦公改造項(xiàng)目的到賬金額,我還忍不住想起去年那個(gè)差點(diǎn)讓我把團(tuán)隊(duì)散了的廢標(biāo)經(jīng)歷。
300萬(wàn)的標(biāo)飛了那天,我在公司樓下坐了倆小時(shí)
我做弱電工程快6年了,手里的團(tuán)隊(duì)技術(shù)過(guò)硬,報(bào)價(jià)也實(shí)在,之前接的都是朋友介紹的小項(xiàng)目,去年第一次碰公開(kāi)招標(biāo)的項(xiàng)目,標(biāo)的300萬(wàn),是個(gè)產(chǎn)業(yè)園的全園區(qū)智能化改造,我們前前后后跑了三趟現(xiàn)場(chǎng),技術(shù)方案改了8版,報(bào)價(jià)壓到了利潤(rùn)只有8個(gè)點(diǎn),本來(lái)以為十拿九穩(wěn)。
結(jié)果開(kāi)標(biāo)當(dāng)天下午,代理機(jī)構(gòu)給我發(fā)得分表,我們光標(biāo)書(shū)部分就扣了15分——漏了兩個(gè)資質(zhì)的掃描件附件,售后服務(wù)方案沒(méi)有對(duì)應(yīng)到甲方要求的響應(yīng)時(shí)效,連報(bào)價(jià)單的大小寫(xiě)居然都有個(gè)地方寫(xiě)錯(cuò)了。我拿著得分表站在開(kāi)標(biāo)大廳門(mén)口,感覺(jué)臉都發(fā)燙,團(tuán)隊(duì)十幾個(gè)人熬了半個(gè)月的活,最后死在了這種低級(jí)錯(cuò)誤上。
那段時(shí)間我特別抵觸投標(biāo),總覺(jué)得自己做技術(shù)出身,這種咬文嚼字的活真的搞不定,直到今年年初,有個(gè)街道的智慧辦公改造項(xiàng)目放出來(lái),不管是資質(zhì)還是經(jīng)驗(yàn)我們都剛好匹配,團(tuán)隊(duì)所有人都勸我試試,可我一想到要做幾十上百頁(yè)的標(biāo)書(shū),頭都大了。
抱著死馬當(dāng)活馬醫(yī)的心態(tài),我找了傳說(shuō)中的標(biāo)書(shū)“外援”
公司行政小姑娘看我天天熬到凌晨改標(biāo)書(shū)框架,偷偷給我推了個(gè)微信,說(shuō)她閨蜜做團(tuán)餐的,上個(gè)月中了個(gè)學(xué)校的供餐標(biāo),就是找的這家叫狐域的做的標(biāo)書(shū),價(jià)格也不算貴。我當(dāng)時(shí)還嗤之以鼻,覺(jué)得我們工程類(lèi)的標(biāo)書(shū)這么專(zhuān)業(yè),外面的代寫(xiě)能懂個(gè)啥?但轉(zhuǎn)頭看見(jiàn)桌上堆的半米高的招標(biāo)要求,還是沒(méi)忍住加了好友。
對(duì)接的那個(gè)項(xiàng)目經(jīng)理上來(lái)沒(méi)先給我報(bào)價(jià),先問(wèn)我要了招標(biāo)公告,半小時(shí)之后給我打了個(gè)20分鐘的電話(huà),列了三個(gè)我們上次廢標(biāo)的同款風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),還給我列了個(gè)得分項(xiàng)清單,哪部分占多少分,需要準(zhǔn)備什么材料,甚至連我們行業(yè)常見(jiàn)的加分項(xiàng)的佐證材料要怎么放都給我標(biāo)清楚了,我當(dāng)時(shí)就覺(jué)得,這次好像找對(duì)人了。
中間有個(gè)小插曲,交標(biāo)前一天晚上11點(diǎn),甲方突然發(fā)了個(gè)補(bǔ)充公告,要求加近三年的同類(lèi)項(xiàng)目信用報(bào)告,我當(dāng)時(shí)都快崩了,以為又要泡湯,試著給對(duì)接的人發(fā)了個(gè)消息,居然秒回,兩個(gè)小時(shí)就把材料整合進(jìn)去了,還把整個(gè)標(biāo)書(shū)重新核對(duì)了一遍排版和頁(yè)碼,連頁(yè)眉的項(xiàng)目編號(hào)都給我對(duì)應(yīng)改好了。
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現(xiàn)在我終于明白,專(zhuān)業(yè)的事要交給專(zhuān)業(yè)的人
開(kāi)標(biāo)當(dāng)天我緊張得手心冒汗,最后念得分的時(shí)候,我們比第二名整整高了4.7分,拿下標(biāo)的那一刻,我當(dāng)場(chǎng)給團(tuán)隊(duì)所有人發(fā)了兩千塊的紅包,晚上吃火鍋的時(shí)候,我專(zhuān)門(mén)給狐域的那個(gè)項(xiàng)目經(jīng)理寄了兩箱我們老家的明前茶。
之前我總覺(jué)得,什么事都要自己團(tuán)隊(duì)做才放心,花冤枉錢(qián)找外人做沒(méi)必要,直到踩了這么大的坑才明白,每個(gè)人都有自己的能力邊界,你覺(jué)得頭疼到死的事,在專(zhuān)業(yè)的人手里就是家常便飯。
現(xiàn)在我們公司所有的投標(biāo)標(biāo)書(shū),我全都直接交給他們做,省下來(lái)的時(shí)間我?guī)е鴪F(tuán)隊(duì)跑現(xiàn)場(chǎng)磨技術(shù),反而今年前三個(gè)月的訂單比去年半年都多。說(shuō)真的,不管做什么行業(yè),別在自己不擅長(zhǎng)的地方死磕,找對(duì)幫手,真的能少走太多彎路。
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