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工程竣工結(jié)算是工程項目收尾階段的核心工作,是施工企業(yè)完成合同約定工程并驗收合格后,向發(fā)包單位辦理的最終工程款結(jié)算手續(xù),直接關(guān)系到承發(fā)包雙方的經(jīng)濟(jì)利益,也是衡量工程項目實施成效的重要環(huán)節(jié)。
做好竣工結(jié)算工作,既要明確其核心定義與編制要求,也要掌握規(guī)范的結(jié)算方式,同時做好資料留存,才能避免結(jié)算糾紛,保障工程款項順利結(jié)清。本文將從竣工結(jié)算的定義、核心結(jié)算方式兩大方面,為工程從業(yè)者梳理實操要點。
一、何為工程竣工結(jié)算?
工程竣工結(jié)算,是工程項目竣工驗收合格后,施工單位依據(jù)竣工圖紙、工程會議紀(jì)要、設(shè)計變更文件、現(xiàn)場簽證單等所有與工程造價相關(guān)的資料,編制的反映工程項目最終工程造價的結(jié)算文件,是對項目或各分項工程實施的最終造價總結(jié)。
編制工程竣工結(jié)算,需嚴(yán)格遵循三大核心要求,確保結(jié)算的準(zhǔn)確性與合規(guī)性:
其一,結(jié)算的范圍、內(nèi)容及計價標(biāo)準(zhǔn),必須與施工合同約定保持一致,不得隨意變更;
其二,竣工圖紙標(biāo)注的工程量需與實際施工完成的工程量精準(zhǔn)匹配,各項工程量計算需準(zhǔn)確無誤;
其三,完成的工程實體、提供的服務(wù)以及供應(yīng)的物料設(shè)備,需符合合同約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)并通過正式驗收。
同時,工程竣工結(jié)算并非獨立環(huán)節(jié),需與項目竣工備案、財務(wù)利潤決算等工作銜接推進(jìn)。結(jié)算審核人員在工作中,需結(jié)合項目實際情況,合理把握結(jié)算審核的策略與節(jié)奏,兼顧審核精度與結(jié)算效率,保障結(jié)算工作有序開展。
二、工程竣工結(jié)算的四種核心方式
結(jié)合工程項目的承包模式、規(guī)模特點及合同約定,工程竣工結(jié)算主要分為四種類型,各有其適用場景與操作規(guī)范,承發(fā)包雙方可根據(jù)項目實際選擇合適的結(jié)算方式。
1、 預(yù)算結(jié)算方式
預(yù)算結(jié)算方式以經(jīng)審定確認(rèn)的施工圖預(yù)算為核心竣工結(jié)算依據(jù),是工程領(lǐng)域傳統(tǒng)且常用的結(jié)算方式。
在施工過程中,若出現(xiàn)施工圖預(yù)算中未包含的新增項目、額外費用,需經(jīng)建設(shè)單位駐現(xiàn)場工程師簽字簽證確認(rèn),工程竣工結(jié)算時,將原審定施工圖預(yù)算與簽證確認(rèn)的新增費用合并計算,最終確定工程結(jié)算價款。該方式適用于施工內(nèi)容相對固定、設(shè)計變更及新增項目較少的工程項目。
2、承包總價結(jié)算方式
承包總價結(jié)算方式適用于簽訂總價承包合同的工程項目,核心為 “固定總價 + 質(zhì)保金暫扣”。工程竣工并驗收合格后,發(fā)包單位會暫扣合同總價 2%~5% 的金額作為工程維修金,其余工程價款一次性結(jié)清。
對于施工過程中發(fā)生的材料代用、主要材料價格價差、工程量小幅變化等情況,均按照雙方簽訂的總價承包合同約定進(jìn)行處理。
該方式結(jié)算流程簡便,資金回籠效率高,適合工期較短、設(shè)計圖紙完善、工程量及造價波動較小的工程項目。
3、平方米造價包干方式
平方米造價包干方式以單位建筑面積造價為結(jié)算核心指標(biāo),承發(fā)包雙方結(jié)合工程項目的設(shè)計標(biāo)準(zhǔn)、施工工藝、地區(qū)造價水平等資料,協(xié)商確定每平方米建筑面積的包干造價并簽訂合同。
工程竣工結(jié)算時,僅需按照施工實際完成的建筑面積,乘以雙方約定的單位平方米造價,即可匯總結(jié)算價款。該方式結(jié)算手續(xù)簡便、核算效率高,但適用范圍存在局限性,僅適合工程類型單一、設(shè)計標(biāo)準(zhǔn)化、建筑面積核算清晰的工程項目,如住宅小區(qū)、標(biāo)準(zhǔn)化教學(xué)樓等。
4、工程量清單結(jié)算方式
工程量清單結(jié)算方式是目前招投標(biāo)工程項目中應(yīng)用最廣泛的結(jié)算方式,核心為 “單價固定、按實計量”。
采用工程量清單招標(biāo)的項目,中標(biāo)人填報的清單分項工程單價,將作為工程承包合同的重要組成部分,具有法定約束力。工程竣工結(jié)算時,以施工過程中實際完成的工程量為依據(jù),按照合同中約定的分項工程固定單價,計算最終工程結(jié)算價款。
該方式計價透明、核對便捷,能有效減少結(jié)算爭議,適合大型、復(fù)雜且采用公開招標(biāo)方式的工程項目,如市政工程、大型工業(yè)廠房、商業(yè)綜合體等。
三、工程竣工結(jié)算的實操關(guān)鍵提醒
工程竣工結(jié)算的順利推進(jìn),離不開完整、規(guī)范的資料支撐,這是避免結(jié)算糾紛的核心前提。
對于合同內(nèi)約定的工程內(nèi)容,需嚴(yán)格按照合同條款約定進(jìn)行結(jié)算;而對于工程合同之外的零星委托項目、現(xiàn)場工程量簽證、工程聯(lián)系單、設(shè)備缺陷處理方案、材料價差調(diào)整證明等文件,均是竣工結(jié)算的重要依據(jù),施工企業(yè)在項目實施全過程中,需妥善保存各類文件的原件,確保資料完整、可追溯。
此外,承發(fā)包雙方在結(jié)算過程中,需秉持公平、公正的原則,依據(jù)合同約定及相關(guān)造價規(guī)范,逐項核對工程量、單價及費用構(gòu)成,及時溝通解決結(jié)算中出現(xiàn)的分歧,確保竣工結(jié)算工作高效、順利完成,實現(xiàn)工程項目的圓滿收尾。
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