定遠縣把好關口抓實干部檔案管理

近年來，定遠縣委組織部立足干部檔案管理職責，堅持源頭治理、過程管控、長效規范三管齊下，推動干部檔案管理從“粗放堆積”向“精準高效”轉變，從“被動保管”向“主動賦能”升級，持續優化縣域檔案工作生態。

嚴把入口關，以“斷”正本清源，守住檔案真實底線。堅持將源頭管控作為檔案工作防線，“應收盡收、應歸盡歸、嚴收嚴管”原則，堅決斬斷無效、違規材料入檔通道。嚴格執行“凡進必審、凡轉必審”制度，明確檔案材料接收“六不接收”標準，對手續不全、信息失真、重復冗余、無保存價值的材料堅決拒收，從源頭減少存量、控制增量。建立健全材料接收臺賬，制作《檔案材料接收登記簿》等多種登記賬冊，對需補充完善的材料，采取統一反饋、限期追補、定期催補等方式，杜絕“帶病檔案材料”入庫，切實筑牢檔案管理源頭防線。近一年來，累計接收各類檔案材料2000余份，拒收不合規材料120余份，核查糾正信息偏差46處。

狠抓清理關，以“舍”瘦身提質，激活檔案管理效能。常態化開展檔案材料清理工作，打破“只存不清、只增不減”的舊模式，果斷舍棄超期、作廢、冗余資料，實現檔案材料去蕪存菁、清爽有序。不斷完善“初審—交叉審—復審”三級聯審機制，組織專審人員對存量檔案逐卷“過篩”，重點清理重復材料、無效證明、過期文件，規范整理零散歸檔材料，確保檔案內容精練、分類清晰。對確無保存價值的檔案，嚴格按照規定程序履行銷毀手續，全程做好登記備案，做到有據可查、全程可控。今年以來，累計完成500余卷檔案專項清理，剔除無關冗余材料300余份，補全缺失材料280余項。

緊盯規范關，以“離”固本強基，健全檔案管理體系。完善干部檔案管理制度體系，明確檔案收集、整理、保管、借閱、轉遞等各環節操作標準，實現全流程閉環管理。告別材料隨意堆放、檔案管理口頭交接、管理臺賬不清不楚等常規陋習，嚴格執行檔案管理制度，做到分類科學、編號準確、查閱便捷、安全可控，用標準化流程筑牢檔案工作根基。嚴格落實檔案安全管理要求，規范檔案庫房建設，強化借閱審批、跟蹤管理，嚴防檔案損毀、丟失、泄漏，確保檔案安全可控。今年以來，組織管檔業務培訓2場次，規范檔案借閱100余人次。(王振宇 齊慧民)