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眾所周知,甲方這種生物和乙方這種生物之間,是典型的共生關系——乙方產出稿子、視頻、PPT、策劃、想法等等,而甲方產出珍貴的,就是金錢,所以我們常常能見到幾個乙方圍著一個甲方轉的場景,那辛勤的模樣,蜜蜂見了都要落淚。
但是今天這個故事,是關于本小編如何一個人在十個甲方之中游刃有余的故事,而且這十個并不是虛數,而是實打實的十個,相信各位讀者也肯定大都是和甲方“共生”過的,都經歷過“五彩斑斕的黑”“放大的同時縮小一點”這種都市故事,對于本小編所說的十個怕是半信半疑,那么就且聽我慢慢道來。在此為了方便,就把這十位甲方稱為A、B、C……一直到J吧。
本小編和十位甲方服務于同一個大項目,十位甲方分別負責不同的系統,但這些系統都是由本小編來維護的,幸運的是,雖然系統數量眾多,但內容不多,所以本小編還能應付,但不幸的是,大多數時候我們也只有兩個人在應付這個項目。
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甲方J是他們的領導,多數時候辦公室最后走的那個人,也是最終把關人,平常不發言,但是不鳴則已、一鳴驚人,同時也負責給請假的組員“兜底”。
甲方I是美術把關人,和我聯系不多,但是卻掌握著設計方案的生殺大權,是的,就是各位美術設計最恐懼的,會說“這個設計沒那種感覺”的人,他的審美決定了整個項目。
甲方H、G、F、E、D五位是分別具體負責項目中一個小分支的人,每個人要求不同、愛好不同、風格不同,所以記住他們的愛好就成了一項大工程。
甲方C是負責文字方面的把關人,說話不多,但會對我們選擇的稿件提出自己的意見,他的意見分量很重,屬于能指點我們前進方向的人。
甲方B是審核以及稿件質量把關人,同時也負責項目最外層部分的效果設計,所以標準很高,“亮度高一點”“對比度低一點”“圖片效果不好”是常事。
甲方A負責文字的校對和審核,所以是本小編最常打交道的一位,標準不僅達到了報社的水平,要求還精確到了標點符號,并且對稿件有自己的特殊要求——要“自己讀得很通順”。

本小編的一天是這樣的:
上班之后,先制作20條左右的新聞,錄入后臺系統,由于每一條要挑選合適的選題、進行縮編、再進行錄入,有一部分還要由設計人員先進行設計,做成漂亮的整張圖,同時,還要求配圖和文字有對應關系,而且最少還要四張,要知道在這個大家都喜歡看短視頻的時代,新聞基本都快節奏碎片化,有耐心往里面插四張圖的編輯更是極少,所以,每天找二十多條可是個費時間的活。這個過程完成之后,一般就到了中午。
吃完飯回來,就要開始根據甲方A給我們的修改要求,一條條地改這些新聞,他的要求包括標點符號的正確使用、語句意思的連貫性、標題是否描述全文、摘要是否簡潔明了等等。
完事之后,基本就要到下午三點半左右,而甲方們基本五點就要下班,這也就導致剩下的時間非常緊迫,好在本小編已經在一段時間的工作里積累了不少經驗(哈哈哈),在進行修改工作的同時,我會同時推進甲方DEFGH他們幾個的所負責項目的更新——下載視頻、配上文案并制作封面,再一一上傳。
把這些任務完成之后,就到了等待這幾位甲方審核的時候。他們每個人的口味和標準不盡相同,對成品的文字、封面都有要求,后期返工也是家常便飯。
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作為同時應對多位甲方的案例之一,本小編這個月最忙的一天就發生在前不久……
前面已經說過,無論再怎么努力,先做完20條左右的新聞,時間就已經到了中午左右,但如果碰上當天發生了別的什么大事,合適的新聞難找的話,一上午可能都很難完成。
結果就在前段時間的某一天,本小編剛剛在這樣難找新聞的,完成了十多條稿件的任務,吃晚飯準備繼續“肝”的時候,情況來了:H、G、F幾位甲方說下午有會,希望能早點上傳稿件。偏偏當天,需要更新的稿件還很多。同時,甲方B還對效果提出了不少自己的意見,時間越來越緊張。
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于是,我一方面加速新聞的編輯,一邊開始下載H、G、F幾位需要的視頻,并在,終于在一個小時之內,完成了新聞的制作,視頻也下載完成。
然后,我上傳H、G、F的稿件,利用他們后臺的一個小技巧,我能上傳四個視頻,并寫好視頻說明,并趁著這段空隙,開始制作甲方B提出的要求。
要求改好之后,時間又過去了不少,我趁著甲方們還沒有其他反饋的時候,修改從甲方A那里傳過來,已經積累了十多條的修改意見。
在修改的過程中,H和G也傳來了自己的修改意見,同時,甲方C對上午的新聞也有了一些看法。雖然C的意見一般都是優先修改的,但由于H和G馬上就要去開會,耽誤了的話更新就要拖到第二天,所以我還是優先修改了H和G的意見。
改完甲方C和甲方A剩下的修改意見之后,時間已經接近他們下班了,雖然沒有經歷“五彩斑斕的黑”“還是用第一版吧”這些讓人吐血的劇情,但這八個小時的忙碌遠超平常,讓我也感覺有點疲累。
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其實,每個月大概都會有這樣的幾天,已經讓本小編積累了不少和這么多甲方打交道的經驗,要說具體該怎么做,無非就是
01
分清輕重緩急
最大的領導提出來的事不一定是最著急的,在同時塞給你的一大堆事里分清那個最要緊的做完,能讓你接下來的時間更加輕松。
02
善用小技巧
Excel、ps和甲方自己的后臺往往都有些小技巧可以利用,能夠加快不少你的工作進度。
03
遇事不慌
待辦事項突然變多的時候,第一反應不要是抱怨,抱怨沒法增加工作進度,冷靜應對是最重要的。
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