SaaS 產品以其 0 開發成本、維護成本受到眾多企業的歡迎,在線創建賬號后僅需簡單 幾步即可實現合同的簽署,軟件及其相關的數據集中托管于云端服務,支持 PC 和 H5 多端操作,用戶僅需通過網絡即可實現端到端的電子簽約方案。
今天咱們一起來體驗 SaaS 簽署合同的高效操作吧!
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一、創建合同模板
1.下載默認合同模板
使用電子合同之前需要先創建合同,后續根據合同模板為用戶生成電子合同。
后臺【交易管理】-【合同管理】,找到“合同模板”按鈕,打開彈窗。
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彈窗內點擊“下載默認模板”按鈕下載默認合同模板,下載之后在本地根據機構業務修改合同模板內容。
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2.創建模板
后臺【交易管理】-【合同管理】,找到“合同模板”按鈕打開彈窗。
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“模板名稱”根據業務填寫;“模板路徑”上傳上一步下載的合同模板;“合同章”上傳本機構的電子合同章。
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3.管理模板
后臺【交易管理】-【合同管理】,找到“合同模板”按鈕打開彈窗。
根據需要修改或者刪除合同模板即可。
二、創建電子合同
1.生成合同
創建電子合同生成合同后臺【交易管理】-【合同管理】,找到“新增”按鈕打開彈窗。
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根據用戶信息生成合同即可。
(用戶如果沒有生成訂單則不能生成合同,為用戶生成合同前需要為用戶開通內容權限)
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2.合同簽署
合同生成之后需要發給用戶簽署,合同簽署有三種方式:
·①掃碼簽署
為用戶生成合同之后,再后臺【交易管理】-【合同管理】頁面找到生成的合同,在本條數據之后的操作欄點擊“簽署”按鈕,會彈出簽署二維碼,將二維碼圖片發給用戶簽署合同即可。
(只有未簽署狀態的合同項的“簽署”按鈕才可以點擊)
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·②手機端簽署
在用戶移動端看課系統點擊【我的】-【我的合同】按鈕進入合同列表。
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點擊對應合同項之后的“去簽署”按鈕簽署合同即可。
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·③電腦端簽署
在用戶電腦端看課系統點擊【我的】-【我的信息】進入個人中心。
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點擊左側【我的合同】菜單,點擊對應合同項之后的“去簽署”按鈕簽署合同即可。
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3.合同審核
用戶簽署電子合同之后需要在系統后臺確認用戶填寫合同信息是否正確。
后臺【交易管理】-【合同管理】,找到對應合同之后的“審核”按鈕打開審核彈窗。
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彈窗頁面檢查用戶信息是否填寫完善,根據情況通過或者拒絕審核。合同審核拒絕之后需要用戶再次簽署合同。
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4.合同管理
·①合同查看
后臺【交易管理】-【合同管理】,點擊“詳情”按鈕可以隨時查看合同。
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·②合同隱藏
后臺【交易管理】-【合同管理】,點擊“隱藏”按鈕可以隨時隱藏無效的合同。用戶端看不到已隱藏的合同。
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·③合同下載
- 后臺合同下載
合同簽署完成之后,在后臺后臺【交易管理】-【合同管理】可以下載合同文件保存。
(只有“簽署完成”狀態的合同可以下載)
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- 用戶端合同下載
在用戶移動端看課系統點擊【我的】-【我的合同】按鈕進入合同列表。
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