隨著計算機終端文檔數量的激增,管理員面臨著難以追蹤和確保公司機密文件安全的挑戰。人工篩選和保護這些關鍵文檔不僅任務繁重,還會增加額外的成本開支。同時,對所有文件實施嚴格的控制可能會給員工的工作流程帶來不便。對此,華企盾DSC數據防泄密系統敏感內容識別模塊,能夠高效地對企業海量的文件進行精確識別和分類。對企業核心文件及敏感數據提供更為個性化的保護策略。
一、敏感內容定義
支持通過關鍵字和正則表達式等多種方式組合識別敏感信息,并可以從示例文檔中分析并提取特征信息,以便定義敏感信息。
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二、敏感內容發現
統一全網進行全盤掃描,識別并定位含有敏感信息、已加密文檔或標記為敏感的文檔。
在將文檔下載至計算機、創建或編輯含有敏感信息的文檔時,對文檔進行加密處理或標記為敏感信息。
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三、敏感內容保護
當文檔中含有敏感信息并試圖外泄時(例如復制到便攜式存儲設備、網絡驅動器,或通過電子郵件、即時通訊工具發送等),系統將實施攔截或啟動審計程序。
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四、敏感內容水印警示
在文件不加密的情況下,對文件實施密級劃分,并依據密級設定進程水印,以此對用戶進行警示和提醒。
獨特優勢:
1、通過敏感內容識別技術,可忽略不重要的數據,只保護擁有商業價值的數據,有效削減數據管理的成本,數據保護更有針對性;
2、全局掌握企業關鍵數據的分布,進而保護數據資產;
3、更加準確地對文檔外傳和文檔落地進行保護;
4、敏感內容水印警示根據不同密級文件,設置不同的水印、水印文字內容大小、顏色、行數列數等;
5、對涉及敏感內容的文檔外傳行為進行記錄和備份,完整跟蹤重要文件的流轉情況。
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