數(shù)電票能不能用PDF入賬？財政部明確：2024年，要按這個來才行！

數(shù)電票早已經(jīng)實現(xiàn)全國范圍的試點，大家在工作中，基本對數(shù)電票有了比較深入的接觸和了解。但是，仍舊有人搞不清楚數(shù)電票如何入賬的問題。今天，我們就聊一下相關(guān)問題，供大家參考。

一、數(shù)電票有哪幾種格式？如何選擇？

在聊數(shù)電票入賬的問題之前，先帶大家了解一下數(shù)電票的格式。從實操上來看，現(xiàn)階段，數(shù)電票主要有三種格式：PDF、OFD和XML。具體如下：

在數(shù)電票中，PDF和ODF格式的文件，沒有數(shù)字簽名只是用來預(yù)覽和打印，納稅人報銷歸檔保存的必須是含有稅務(wù)機(jī)關(guān)數(shù)字簽名的XML格式文件。這一點在財政部會計司公布的《電子憑證會計數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)》中早已明確：

簡單來說就是：理論上來講，2024年，大家在接收數(shù)電票以后，不論是不是打印，都需要保存含有數(shù)字簽名的XML格式文件。

不過，實踐中是不是需要嚴(yán)格按照規(guī)定執(zhí)行，建議依據(jù)企業(yè)實際情況，以及當(dāng)?shù)囟悇?wù)部門口徑為準(zhǔn)。

二、XML格式的文件，如何取得？

目前，主要有兩種方式，可以取得數(shù)電票的XML格式文件。我們分別來給大家說一下：

1、由開票方提供

通過電子稅務(wù)局或第三方電子發(fā)票服務(wù)平臺開具的數(shù)電票，會提供多種交付方式和格式下載選擇。

開票方可以直接將受票方指定的數(shù)電票格式文件，通過郵箱等交付方式，發(fā)送給受票方。

2、受票方通過電子稅務(wù)局-稅務(wù)數(shù)字賬戶自行下載

登錄電子稅務(wù)局在稅務(wù)數(shù)字賬戶中即可進(jìn)行相關(guān)操作。具體操作步驟參考如下：

（1）進(jìn)入發(fā)票查詢統(tǒng)計-全量發(fā)票查詢，類型選擇數(shù)電發(fā)票等信息，篩選并勾選需要的數(shù)電票。

（2）選擇XML格式。

（3）在批量導(dǎo)入導(dǎo)出進(jìn)度查詢中，進(jìn)行下載。下載完成后，大家根據(jù)實際管理需要保存即可。

這種方式，既可以單獨下載某個數(shù)電票的XML格式文件，也可以批量下載指定期限的所有數(shù)電票的XML格式文件。

注：以上操作步驟是以深圳為例，不同地區(qū)在具體操作上，可能存在一定差異，請以當(dāng)?shù)鼐唧w的操作流程和要求為準(zhǔn)。

三、數(shù)電票無紙化報銷、入賬和歸檔最新操作流程

數(shù)電票無紙化報銷是未來的一個必然趨勢，目前國家已經(jīng)在試點單位進(jìn)行試點操作。依據(jù)財政部發(fā)布的《電子憑證會計數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)深化試點操作指南2.0（全面數(shù)字化的電子發(fā)票）》，試點單位數(shù)電票無紙化報銷、入賬、歸檔等流程操作如下：

1、總體流程

從開具、交付、驗真，到報銷、入賬、歸檔的無紙化總體流程，參考如下：

2、開具方操作流程

按規(guī)定和要求，開具出符合要求的數(shù)電票，然后將含有稅務(wù)機(jī)關(guān)數(shù)字簽名的XML格式電子文件，提供給受票方即可。

這里需要大家注意的是，開票方應(yīng)務(wù)必保證數(shù)電票所有數(shù)據(jù)來源合法、真實可靠和未被纂改。

3、受票方操作流程

受票方主要涉及接收、驗真、解析、入賬、歸檔等流程，整個過程用到的都是數(shù)電票的XML格式電子文件。具體如下：

（1）接收數(shù)電票

受票方通過稅務(wù)數(shù)字賬戶、電子郵箱等渠道，獲取數(shù)電票含電子簽名的XML格式電子文件。

（2）數(shù)電票驗真

受票方通過“電子發(fā)票服務(wù)平臺”或“全國增值稅發(fā)票查驗平臺”進(jìn)行票據(jù)驗真。

（3）數(shù)電票解析

通過財政部提供的免費工具，解析出數(shù)電票的結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)，然后進(jìn)行報銷、入賬等操作。

（4）入賬操作

受票方應(yīng)在業(yè)務(wù)對應(yīng)的會計入賬完成后、會計憑證歸檔之前，根據(jù)實際入賬情況，生成符合要求的會計入賬信息結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)文件。數(shù)電票入賬后的電子憑證文件由兩部分構(gòu)成：

（5）歸檔操作

受票方按《會計檔案管理辦法》(財政部 檔案局令第 79號)和《關(guān)于規(guī)范電子會計憑證報銷入賬歸檔的通知》(財會〔2020]6號)相關(guān)要求，進(jìn)行歸檔處理。

需要大家注意的是，以上無紙化報銷、入賬、歸檔等操作流程目前針對的僅是試點單位，但其他企業(yè)也應(yīng)提前關(guān)注。另外，上述涉及的數(shù)電票，不包括數(shù)電火車票和數(shù)電飛機(jī)票。

最后，以上內(nèi)容僅供一般參考，不作為實際操作依據(jù)。