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我不知道你是否會遇到以下狀況:
1)講話時沒有條理,費很多口舌卻很難把事說清楚;
2)思考的時候沒有邏輯,大多數時候不知道從哪里下手;
3)處理問題時效率低,東撿西漏,忙得團團轉效果卻不佳。
在與他人交流時,你肯定遇到過,一些人啰里八唆,每句話你都能聽得懂,但是你就是不知道他到底想要說啥,說著說著時間一長,你就不想聽了,甚至有點焦躁。
包括我在聽一些所謂大佬、專家課程的時候,都常遇到以上情況。
其實,這是因為人的大腦不擅長處理零散而復雜的信息,而如果能將零散的信息用一個“結構”或“框架”組織起來,則能夠較好地被接受,這種思維方式就是結構化思維。
我現在隨口說 9 個物品: 咖啡、白菜、蘋果、可樂、西瓜、土豆、香蕉、奶茶、冬瓜。
這時候如果單靠記憶的話,其實是比較難一次性記下來的,如果換種方式,簡單歸類下:
飲品:咖啡、奶茶、可樂; 水果:蘋果、西瓜、香蕉; 蔬菜:白菜、冬瓜、土豆。
這樣記憶是不是容易多了,為什么第二種方式更容易記憶呢?
因為它更加符合人類思維的基本規律,即大腦喜歡記憶更少的信息,另外有規律性的信息更適合記憶。
你在溝通表達前,需要先確認自己的目標,但在現實場景中,很多時候你的溝通路線會不知不覺地偏航,為什么會出現這種目標偏離的情況呢?
因為你說話不具備清晰的邏輯,想讓自己說話有邏輯的一個小技巧就是用:第一點、第二點、第三點,去進行表達。
而這種“一二三”邏輯法,我們需要理清背后的邏輯關系,一般而言有四種:
1)因果順序:第一點、第二點為前提,第三點為結論,如蘇格拉底的經典三段論,“所有人都會死,蘇格拉底是人,蘇格拉底會死。 “
2)時間(步驟)順序:首先、然后、最后。
3)空間(結構)順序:中國、湖北、武漢。
4)程度(重要性)順序:最重要、次重要、不緊急。
當你需要表達、溝通、處理一件事時,你可以在腦海里快速形成“一、二、三”進行拆解。
有理有據的呈現方式,你會更加自信、從容對待。
不管是處理事情還是談話,都會讓對方更加信服你。
我是孫凌,雙非高校畢業,從創業到職場,歷任多家名企大學生業務負責人,已出版書籍《實戰大學生創業》,籌備出版《實戰大學生就業》中,助力年輕人群成長精進。
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