在寄信時信件的格式以及地址如何寫？

隨著科技的發展，書信漸漸淡出人們的視野，可是有一群人，他們因一時踏錯，進了監獄或看守所，只能通過書信與他們建立聯系，但是有很多家屬不知道該怎么給監獄看守所的人寫信，寫信格式是什么，為此小編特整理了一份超詳細文檔。

一、書信內容的格式

1.信件內容的格式為：

親愛的XXX：（頂格寫）

你好！（空兩格）

正文..................................................（空兩格）

此致（頂格寫）

敬禮！（空兩格）

姓名：（右下角）

日期：（右下角）

這是正規的信件格式，但是我們在給他們寫信時可以把此致敬禮省略掉，開頭的你好，可以換成展信佳或者是見字如晤/見信如面等。

2.信件內容

在寫信的時候避免違規內容，防止信件被警官扣押，如：

（1）不得含有與案情相關的話語，

（2）不得含有影響在押人員改造的；

（3）不涉及法律法規，威脅國家、分裂的言論；

（4）不含暗語、隱語等。

可以多說一下家里最近發生的開心事，說一些鼓勵的話語，表達一下你對在押人員的想念、關心等 ，讓他在里面好好配合警管辦案，爭取寬大處理，早點出來與家人團聚。如：

（1）你在里面要加油努力改造，好好聽話，我們都不會放棄你的！

（2）要好好改造，多拿分，家里人都盼望你能盡早回家。

（3）干活的時候，遇到不懂的多問問，你本來就是個聰明的小孩，不管你在哪，所處什么身份我都相信你是最棒的！我相信你一定可以的！

（4）愿你在監獄中的日子能夠反省自我，認真悔過，早日回歸社會，成為一個更好的人；

（5）我們擔心你的每一天，希望你好好表現，我們在家里等著你歸來。

在外面的家屬可以多寫信說說家里的變化，家庭情況。如果有家里長輩逝去這種消息，盡量不要通知里面的親人，因為很有可能會引起他們在里面的情緒波動，做出一些其他出格的事情。寫信的時候，話語盡量簡潔明了，通俗易懂，避免長篇大論，方便警官審核。

二、寫信信封地址的格式：

監獄、看守所里的親人收到你所寄出信件最關鍵的就是收件地址的正確性，只有地址準確，信件到達監獄后才有可能到達親人手中。

家屬在寫地址的時候一定要越詳細越好，具體到監室、入監編號，如：

XX省XX市XX區XX監獄XX監區XX監室 XXX (姓名) 編號XXXXXXXX

XX省XX市XX區XX市XX看守所XX監室 XXX (姓名)

如果不知道具體監室或監區，可以在姓名后面寫上身份證號或戶籍地，如：

XX省XX市XX區XX監獄 XXX (姓名)（收）身份證號：XXXXXXXX 戶籍地：XX省XX市

XX省XX市XX區XX市XX看守所XX監室 XXX (姓名)身份證號：XXXXXXXX 戶籍地：XX省XX市

不知道詳細地址的可以看下服刑人員的回信地址或者入監通知書上所寫的地址。

另外在信封的左上角是收件地址的郵政編碼，地址信息，收件人，由于監管場所特殊性，里面的服刑人員不允許使用電子設備，沒有手機號。因此，在填寫收件地址的時候可以不寫手機號。信封的右下角是寄件地的地址姓名和聯系方式，郵編也需要寫一下，可以通過郵編庫進行查詢郵編。

三、可以打印一些新聞、歌詞和照片

服刑人員在里面能夠獲取外界信息的途徑是每天晚上定時收看的新聞聯播，所以家屬們在寫信的時候可以打印一些熱點新聞，讓他們也知曉一下外面所發生的事！

在里面的親人朋友在判決后每天都是面對高墻鐵網，沒有人關心他們，他們的作息嚴格，他們在里面唯一想念的就是家人了，但是苦于見不到面，只能憑空想念，所以在外面的家人朋友可以隨信郵寄幾張照片，睹物思人，讓服刑人員有一個念想，給他們改造的動力！

注意！！照片不能塑封，直接打印出來放在信封里就可以了，有郵寄照片的朋友可以選擇在線寄信平臺，在線上傳照片，填寫信件內容就可以了。平臺會打印出來然后按照地址去郵局投遞。這樣可以避免您去外面打印店和郵局的來回奔波。

一封信可能會被監管場所里的他們看了一遍又一遍，他們接觸不到家人朋友，除了會見外，只能通過信件來溝通，他們也有悔過之心，家人們也要給他們改造的動力，有時間可以多寫信件寄過去，聊表思念。