提升應付業務三單匹配自動化水平—發票通供應商協同方案

國信電子票據平臺信息服務有限公司(簡稱“國票信息”)成立于2015年8月，國票信息致力于為公眾、企業提供銷項開票服務、進項收票服務、納稅申報、開放平臺賦能等服務，推進電子票據在全國范圍內普及應用，助力財稅數字化、智慧化進程。

隨著全國“數電票”逐漸全面覆蓋，在數字化飛速發展的今天，在當今供應鏈管理中，三單匹配一直是企業財務的重要工作。需要財務人員確認，公司需要購買的貨物（PO），是不是收到了收貨單（GR），給供應商的付款發票（invoice）是否正確。在傳統模式下，人工的進行三單匹配，常常存在，匹配工作繁瑣、效率低、易出錯、對賬周期長等痛點，造成了核心企業的工作效率低、與供應商之間信息不對稱，以及溝通成本高、與供應商易產生沖突等問題。核心企業應該如何優化結算流程，實現高效協同、信息共享與合作共贏呢？本文將通過發票通供應商結算協同方案，來介紹應付的自動化三單匹配，核心企業實現高效協同、與供應商效益共贏、信息共享。同時實現供應商的規避稅務風險、合規高效、并提高回款效率。

一、傳統的三單匹配過程相對煩瑣，財務人員經常會遇到以下問題:

1、工作效率低、發票處理效率低

（1）傳統的結算開票，對賬，收票人員崗位多、流程多、系統建設不完善、信息化落后，影響了工作效率。

（2）電子發票仍需人工錄入、發票信息與訂單、收貨單匹配困難，易出現錯漏。

2、信息不對稱、溝通存在壁壘、易產生沖突，對賬周期長

（1）企業間結算開票對賬信息不能及時有效的透明共享，各自為戰，容易導致信息不對稱、數據不統一。

（2）供應商手工調整尾差，開票明細（稅號、稅收分類編碼、與開票通知單有差異）不符合財務入賬規則，發票狀態、回款情況、對賬情況等信息不共享。

（3）供應商與企業財務數據不同步，核對耗時，異常發票（如金額不符、稅率錯誤）需反復溝通。

（4）由于信息的不對稱、溝通方式的落后，責任劃分不清，開票一旦出現問題，極易產生沖突。

3、合規風險高

（1）銷方跟供方對發票的要求不一致，線下溝通的信息不能及時進行傳遞，導致退票發票風險居高不下。

（2）發票真偽難辨，存在虛假發票風險。

（3）稅務政策變化快，人工審核易出錯。

4、資金流動性差

（1）結算延遲影響供應商合作意愿，甚至導致斷供風險。

二、供應商結算協同的發票管理方案

1. 電子發票全流程協同

（1）自動采集：支持OCR識別、稅局發票歸集、供應商自助上傳等方式，減少人工錄入。

（2）智能驗真：對接稅局系統，自動校驗發票真偽，規避合規風險。

（3）三單匹配（PO/收貨單/發票）：自動獲取ERP收貨單、PO單數據，系統自動比對，異常情況實時預警。

2. 供應商協同平臺

（1）供應商自助門戶：供應商可實時查看發票狀態、結算進度，減少溝通成本。

（2）在線對賬：自動生成對賬單，供應商可在線確認或提出異議。

3. 自動化智能審核結算、數據可視化

（1）智能審核：基于規則引擎自動審批合規發票，減少人工干預。

（2）數據可視化：實時監控結算進度、賬期分析與合理規劃。

三、方案價值

（1）效率提升：發票處理時間縮短80%，結算周期從數周降至幾天。

（2）成本降低：減少人工審核、存儲等費用。

（3）風險可控：自動合規校驗，降低稅務風險。

（4）供應商滿意度提高：透明化結算流程，增強合作關系。

四、成功案例

某制造業企業上線供應商協同平臺后：

（1）發票處理效率提升90%，異常率下降70%。

（2）供應商對賬時間從10天縮短至1天。

（3）現金流周轉率提高15%。

五、如何落地？

（1）評估現有流程：梳理結算痛點，確定優化重點。

（2）選擇合適工具：如ERP擴展、第三方協同平臺（如SAP、Oracle、用友、金蝶等）。

（3）供應商培訓：引導供應商適應數字化協同模式。

（4）持續優化：通過數據分析迭代流程。