在數(shù)字化時代,AI 標(biāo)書神器已成為眾多企業(yè)制作標(biāo)書的得力助手。它們能快速抓取招標(biāo)需求,提取關(guān)鍵信息,極大縮短了標(biāo)書制作周期。然而,在使用過 10 款 AI 標(biāo)書神器后,我發(fā)現(xiàn)有個功能最值得大家警惕 —— 內(nèi)容重復(fù)問題。
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部分I 工具訓(xùn)練數(shù)據(jù)單一,這使得生成的標(biāo)書內(nèi)容容易 “撞車”。例如,一家建筑公司使用 AI 批量生成 10 份高速公路養(yǎng)護標(biāo)書,技術(shù)方案重復(fù)率超 30%,被電子招標(biāo)平臺判定 “疑似圍串標(biāo)”,不僅損失 300 萬保證金,還被列入 “失信名單”。AI 主要依賴網(wǎng)上公開的標(biāo)書模板、行業(yè)報告等進行學(xué)習(xí),一旦多人使用同一工具,就極有可能出現(xiàn)內(nèi)容重復(fù)的情況。
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AI 傾向于生成高頻詞匯和常見結(jié)構(gòu),無法深入理解每個項目的獨特需求,導(dǎo)致標(biāo)書缺乏個性化。像一家軟件公司投標(biāo)醫(yī)療行業(yè)項目時,用 AI 生成的標(biāo)書中充斥著電商行業(yè)案例和解決方案,完全不貼合項目需求,最終落選。
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為避免此類問題,企業(yè)可采取相應(yīng)措施。比如,給 AI 投喂企業(yè)歷史中標(biāo)文件、項目案例等獨家數(shù)據(jù),生成個性化內(nèi)容;對 AI 生成的初稿,尤其是技術(shù)方案、服務(wù)承諾等核心板塊,進行人工深度潤色,加入項目專屬細(xì)節(jié);定稿前使用查重工具,檢測文本結(jié)構(gòu)相似性等,將查重率控制在 10% 以內(nèi)。
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總之,AI 標(biāo)書神器雖能提高效率,但我們不能盲目依賴。在享受其帶來的便利時,一定要警惕內(nèi)容重復(fù)等問題,合理運用 AI,讓其更好地為我們的投標(biāo)工作服務(wù) 。
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