比不休假更可怕的，是帶著工作去休假

許多人在準備休假時，因工作壓力過大而感到焦慮，甚至放棄休假。作為時間管理教練，作者分享了應對休假前壓力的實用策略：提前規劃、與同事協作、明確工作優先級，并在假期中學會徹底放下工作。這些方法不僅有助于減輕壓力，還能確保休假期間的真正放松，讓我們從忙碌的工作中得到應有的恢復與充電。

你是否曾因準備休假的壓力過大，而質疑休假是否真的值得？

如果有，你并非個例。超過半數的美國人都有未休完的假期。人們不休假的部分原因包括覺得工作量太大，或者擔心自己離開時沒人能接手工作。

作為一名時間管理教練，我注意到休假前的工作壓力通常可分為兩類：出發前完成工作的壓力和離開辦公室期間的壓力。這兩類壓力都會引發內疚感，甚至恐懼感。許多人擔心，如果自己并非隨時待命，工作中就會出大亂子：要是我走了，有人發現我負責的項目毫無進展怎么辦？要是有事情被遺漏了怎么辦？要是客戶找我怎么辦？要是我工作沒處理完就休假，別人會不會覺得我這人不靠譜？

這些擔憂會讓一些人干脆放棄休假。而對另一些人來說，他們會采取一些并無益處的做法，比如試圖在離開前完成所有額外工作，或者在休假期間還繼續工作，而不是把項目委托給他人或推遲進行。

前一種情況下，你可能會壓力過大、睡眠不足；后一種情況下，你雖然人在休假，但精神仍被工作占據，最終可能會心生怨憤。

雖然在計劃離開辦公室時，很難完全消除壓力，但以下策略可以幫助你減輕困擾，讓你休假歸來后能迅速進入良好狀態。

提前規劃。如果運用得當，休假能成為完成項目的強大動力，但你需要提前做好規劃。如果你打算休假一周或更長時間，在出發前三到四周給自己安排一次規劃時間，寫在日程表上。在這段規劃時間里，明確離開辦公室前必須完成的任務，然后再考慮想要完成的任務。

在出發前幾周就安排規劃時間，這樣你就能在還有時間應對時，如實評估自己的工作量。如果你在離休假還有三到四周時，難以確定工作優先級，那就問問自己，如果只剩一到兩周時間，會做哪些事。你在這個較短時間框架內想到的事情，就可以列為優先事項，其他的則歸為想要完成的類別。

然后在日程表上預留時間，完成必須做的事項。最初計劃至少在實際出發前一周完成這些任務，這樣即便出現意外情況（意外情況總會發生），或者任務耗時比預期長，你仍有能力完成。休假前留出這一周的緩沖時間，能讓你靈活處理緊急事項，順利收尾工作。

與同事合作。無論你在出發前把工作安排得多么妥當，在你離開期間，可能仍有些事項需要處理。如果可能的話，看看是否有同事能幫你承擔這些工作，這樣你就能真正休息一下。我建議提前一周或更久與同事溝通，讓他們了解你的需求，比如負責某項具體職責，或者留意某些項目。通常很容易確定誰最適合接替你的工作，比如參與同一項目的同事。如果不太明確，就和老板商量確定最佳人選。

選定能提供幫助的同事后，整理好所有截止日期、交付成果，以及關鍵內部和外部利益相關者、客戶的聯系方式，還有你自己休假期間的聯系方式。有時你可以通過電子郵件說明這些內容，但通常最好安排一次會議，或者至少打個電話，確保雙方都清楚預期。如有必要，在接替者與工作相關人員之間通過電子郵件做簡要介紹，以便順利交接。另外，在你離開時，在語音信箱留言和電子郵件自動回復中提供一個替代聯系人。這樣如果出現意外情況，有人知道該聯系誰。

決定推遲處理。在你確定了休假前要做的事，以及離開期間能由他人處理的事之后，明確哪些事情要等你回來再做。我建議盡早在心里有個大致概念。但等到出發前三四天，再最終確定哪些事情現在做，哪些回來做。到那時，你應該能確定自己實際能完成哪些工作，并將這些信息傳達給老板、團隊成員和其他相關人員。

進行這些溝通可能會讓人有些不自在，但坦誠告知對方預期，總好過讓對方向你有所期待卻落空，最后因溝通不暢在休假期間引發危機。向同事更新項目進展情況，讓他們知道在你回到辦公室之前，項目不會有新進展。同時，提前告知關鍵人員，你在休假期間無法隨時提供幫助，或者可提供幫助的程度有限。

徹底放下工作。長時間脫離工作，可能會讓一些人感到焦慮不安。你在休假期間查看工作情況，也許確實有合理原因，比如跟進即將完成的交易，或者回復緊急且有時限要求的事項。如果你決定查看工作，要設定限制。例如，你可以每天早上花一小時處理工作，然后當天其余時間都不再碰電腦。或者你可以請同事給你發短信，告知重要項目的進展，這樣你能了解情況，卻無需打開收件箱，陷入工作模式。

如果真的可以完全放下工作，那就這么做。意識到即便沒有自己，世界依然照常運轉，會有一種奇妙的自由感。完全脫離工作對健康有諸多益處，包括減輕壓力、改善睡眠、增進人際關系，以及提高注意力和創造力。我個人認為，暫時完全放下工作能讓我們獲得一種全新的視角。它讓我們明白，工作離了我們也能繼續——至少能維持一段時間。它還提醒我們工作之外生活的重要性。這不僅能讓你下次休假時，更輕松地放下工作，還能幫助你在日常決策中，比如在工作日晚上安心在家，而不查看工作郵件。

休假容易嗎？不一定。但你可以更有策略地規劃休假時間，減輕假期前的壓力。現在就在日程表上設置提醒，在下次休假前提醒自己參考這篇文章。通過運用這些完成工作和離開辦公室的策略，你可以減輕休假前的壓力，在休假時更放松。

關鍵詞：

伊麗莎白·格蕾絲·桑德斯（Elizabeth Grace Saunders）| 文

伊麗莎白·格蕾絲·桑德斯是一名時間管理教練，著有《如何像投資金錢一樣投資你的時間》。

周強 | 編校

《哈佛商業評論》中文版 聯系方式

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