企業(yè)庫存準(zhǔn)確,是ERP上線正常運(yùn)行的基礎(chǔ),如何保證企業(yè)庫存的準(zhǔn)確性?
經(jīng)常也會(huì)遇到客戶說,要買個(gè)進(jìn)銷存軟件,解決庫存的問題。其實(shí)很多的問題,不是軟件的問題,而是內(nèi)部管理和規(guī)劃的問題。也有很多的中小企業(yè),知道自己的管理比較亂,庫存也比較亂,但是又不知道如何開始整理,更好的解決這個(gè)問題?今天我們就來分享一下,從多方面的分析,解決庫存異常的問題。
企業(yè)倉庫庫存亂,管理不好的根本問題是什么?找到根本的問題點(diǎn),才能更好的解決問題。
一、企業(yè)內(nèi)部管理制度的問題。
倉庫領(lǐng)發(fā)料非常隨意,又不及時(shí)做賬,經(jīng)常補(bǔ)賬,造成數(shù)據(jù)異常。企業(yè)倉庫管理,一定要按規(guī)矩做事,否則很難保證數(shù)據(jù)的正確性。一般只要按照以下原則執(zhí)行即可:見單收料,見單發(fā)料,及時(shí)作業(yè)。這里的見單是ERP系統(tǒng)的單據(jù),這樣才能保證每次的送貨單,發(fā)料單及時(shí)進(jìn)入系統(tǒng),保證當(dāng)日事,當(dāng)日畢。若有特殊情況,則需要制定特殊的規(guī)則,比如夜班沒有人員領(lǐng)發(fā)料,則需要固定一個(gè)時(shí)間,比如每天10點(diǎn)之前,必須把夜班的資料輸入完成等。形成公司的管理制度,大家都按照此標(biāo)準(zhǔn)去執(zhí)行,特殊情況,特殊處理,什么都有規(guī)矩可循,這才是管理制度執(zhí)行的基礎(chǔ)。
制定管理制度,什么都有規(guī)可循
二、基本資料建立有問題?
很多的公司,盤點(diǎn)之后前幾天還好,過了幾天,數(shù)據(jù)又亂了,主要是什么原因?
物料編碼有問題,沒有做到一物一料號(hào)的原則,這個(gè)是管理規(guī)則的問題,需要內(nèi)部討論,修改編碼的方式,達(dá)到一物一料號(hào),這個(gè)也是做ERP系統(tǒng)的基礎(chǔ)。若基礎(chǔ)的資料都有問題,庫存亂是遲早的問題。
三、定期盤點(diǎn),解決倉庫異常造成的問題。
定期的盤點(diǎn),能夠發(fā)現(xiàn)一些沒有正規(guī)操作造成的問題,可以及時(shí)的發(fā)現(xiàn)問題,解決問題,這個(gè)也是企業(yè)內(nèi)部稽核方面一個(gè)重要的管理機(jī)制。若公司的物料非常多,可以分物料種類盤點(diǎn),或者動(dòng)態(tài)盤點(diǎn),達(dá)到數(shù)據(jù)長(zhǎng)期準(zhǔn)確的目的。
建立好物料卡,將倉庫庫存按位置放好
四、形成倉庫的工作標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)指導(dǎo)書。
ERP的上線之后,一般都有一個(gè)規(guī)則,要做好倉庫這個(gè)崗位的標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)指導(dǎo)書,現(xiàn)在技術(shù)這么發(fā)達(dá),可以直接錄音做成視頻,讓每個(gè)人看到視頻就知道該怎么做。特別是異常情況的處理方法,形成公司倉庫管理的標(biāo)準(zhǔn),這樣才能讓信息化尺寸的運(yùn)行下去。并且要求倉庫每月從系統(tǒng)出相關(guān)報(bào)表,進(jìn)行庫存數(shù)據(jù)的稽核檢查。
庫存的管理,是企業(yè)對(duì)物料管控的核心,也是非常基礎(chǔ)的,這個(gè)也需要各部門的配合,一個(gè)老的顧問也說過,ERP系統(tǒng)的上線,若庫存做準(zhǔn)確了,基本上達(dá)到及格的水平了!若您企業(yè)的倉庫庫存經(jīng)常有問題,可以從以上的幾個(gè)方面試試,看看有沒有效果。
有了好的管理工具(ERP系統(tǒng)),好的管理制度(內(nèi)部制度),有目標(biāo)的去執(zhí)行,一定是可以把庫存做準(zhǔn)確的。
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