2600億份文檔做“燃料”！WPS 365升級，AI辦公進入“三懂”時代

當辦公軟件不再局限于文檔編輯，當AI從輔助工具升級為核心生產(chǎn)力引擎，協(xié)同辦公賽道正迎來歷史性變革。11月25日，金山辦公在北京召開的WPS 365 AI協(xié)同辦公大會，拋出了“構(gòu)建企業(yè)專屬大腦”的全新愿景，標志著企業(yè)級一站式AI協(xié)同辦公正式邁入新時代。

金山辦公CEO章慶元的“發(fā)動機與燃料”比喻精準點破了AI時代的辦公邏輯：“如果說AI是企業(yè)發(fā)動機，那么知識就是發(fā)動機的燃料。”這一判斷直擊傳統(tǒng)協(xié)同辦公的痛點——過去分散在聊天記錄、郵件附件、本地文檔中的非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)，如同沉睡的寶藏，難以轉(zhuǎn)化為真正的生產(chǎn)力。而WPS 365的升級，正是要打破這一僵局，通過“知識的容器”“數(shù)字員工的載體”“能力和服務的提供方”三重身份重構(gòu)辦公軟件價值。

作為“知識的容器”，WPS 365的核心突破在于激活全域知識。依托2600多億份云文檔積累的先發(fā)優(yōu)勢，以及全球領(lǐng)先的Monkey OCR多模態(tài)文檔解析技術(shù)，平臺能將分散的結(jié)構(gòu)化與非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)統(tǒng)一匯聚、治理，讓聊天消息、會議錄音等碎片化信息都成為可復用的企業(yè)私域知識。這些知識經(jīng)過KAG知識增強生成架構(gòu)與KDC知識數(shù)據(jù)中心的處理，可為AI模型提供精準“燃料”，支撐代碼編寫、業(yè)務決策等深度應用。

“數(shù)字員工的載體”定位則重塑了人機協(xié)同模式。WPS 365構(gòu)建的“員工創(chuàng)造知識—知識驅(qū)動數(shù)字員工—數(shù)字員工反哺員工”正向循環(huán)，讓AI不再是孤立工具，而是融入辦公全流程的“虛擬同事”。從會議后自動生成帶待辦事項的紀要，到新成員加入時快速梳理項目歷史，再到郵件智能輔寫、翻譯與糾錯，數(shù)字員工正將員工從重復勞動中解放，聚焦高價值創(chuàng)造性工作。

更具行業(yè)顛覆性的是其“能力和服務提供方”的轉(zhuǎn)型。WPS 365以“數(shù)據(jù)標準化、能力開放化、服務原子化”為核心，通過AI中臺與開放API，實現(xiàn)了從“提供功能”到“輸出能力”的跨越。無論是大型企業(yè)的個性化定制需求，還是中小企業(yè)的輕量化應用，都能快速搭建貼合業(yè)務場景的解決方案，真正實現(xiàn)“千人千面”的AI辦公體驗。這種兼容并蓄的特性，搭配與Microsoft 365的格式兼容、接口互通優(yōu)勢，降低了企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的遷移成本。

章慶元提出的“三懂”企業(yè)大腦構(gòu)建路徑，更清晰勾勒出辦公智能化的演進藍圖：從“懂數(shù)據(jù)”的基礎(chǔ)匯聚，到“懂組織”的智能協(xié)作，最終實現(xiàn)“懂業(yè)務”的決策賦能。這三步既回應了當前企業(yè)對高效協(xié)同的迫切需求，也預判了AI辦公的未來方向——當辦公軟件能理解組織目標、客戶需求與市場動態(tài)，其價值將從工具層面躍升為企業(yè)運營的核心中樞。

在微軟Copilot、釘釘AI、飛書智能助手等玩家同臺競技的賽道上，WPS 365的升級可謂精準卡位。三季度財報顯示，其WPS 365業(yè)務收入同比增長72%，印證了市場對AI協(xié)同辦公模式的認可。這場變革不僅是金山辦公的戰(zhàn)略躍遷，更預示著辦公行業(yè)的競爭邏輯已從單一功能比拼，升級為生態(tài)整合與知識賦能能力的綜合較量。

從傳統(tǒng)Office時代的兼容適配，到協(xié)同辦公時代的功能整合，再到如今AI時代的大腦構(gòu)建，金山辦公的每一步都踩準了行業(yè)演進的脈搏。WPS 365的升級，本質(zhì)上是用AI重新定義辦公的核心價值——讓知識流動起來，讓人機協(xié)同起來，讓組織高效起來。對于企業(yè)而言，這不僅是一次工具的更新，更是擁抱新生產(chǎn)力、決勝智能時代的關(guān)鍵選擇。未來已來，當“企業(yè)大腦”成為標配，協(xié)同辦公的想象空間或?qū)⒈粡氐状蜷_。