中船動力將5000人的組織“搬進”了WPS 365

“WPS 365對我們的意義，不僅是Office的升級，而是高端制造的知識產線。”中船動力流程數字化中心副主任朱躍斌在近期舉行的AI協同辦公大會上分享，WPS 365將研發制造文檔知識化，打通從辦公室到車間的“最后一公里”，讓知識在生產線上流動。

中船動力是中國船舶集團旗下核心動力配套企業，2025年與金山辦公合作完成辦公體系升級，構建覆蓋文檔協同、會議溝通、知識應用等全場景的一站式內網協同辦公平臺，將5000人的企業組織“搬進”WPS 365。此舉不僅破解高端制造行業的內網協同難題，更為行業智能化轉型樹立新標桿。

守護數據主權，打造內網新協同辦公平臺

中船動力是知識密集型企業，基于信息安全需要，其辦公采用多網區且內外網隔離的架構，這導致基于敏感內容的跨部門、跨廠區、跨網絡協作，需要依賴線下會議、郵件。為建設先進高效的協作組織，企業需引入適配內網環境的新協同辦公方案。

中船動力以WPS 365為基礎構建的新協同平臺，以即時通訊為核心，不僅整合企業原有的辦公系統，還部署了滿足敏感數據保護需求的內網會議系統。基于該平臺，針對企業投資規劃、設計研發、建造制造、調試實驗、交付運營、運營維護、生產經營等環節的近50萬份核心文檔，中船動力建立了覆蓋從生成、存儲、管理到應用的全鏈路安全管控體系。

新協同平臺讓企業數據的流轉更加高效和規范。內網文檔通過WPS 365“擺渡”到外網，能夠施加敏感詞掃描等管控，讓文件外發更安全可控。朱躍斌說：“通過WPS 365的權限管理體系，外發文件設置加密、限時失效，安全與效率不再二選一。”

一體化協同，驅動多場景效能倍增

基于WPS 365的一體化辦公特性，中船動力各部門已經實現辦公效率的躍升。

科技研發中心作為企業的研發部門，借助WPS 365，在研發評審工作中，協作人員不用“跨廠區跑腿”，實現在線開會、即時討論、實時修改與整理的高效協同。該部門還將研發、仿真、建造等各類核心文件統一歸集至團隊空間，實現文件版本全程可追溯、操作責任精準可定位的效果。

在流程數字化中心，一份共創文檔原來需要一周時間通過郵件往返修改定稿，如今多人同時在線修改，項目經理直接評論@相關人員調整內容，一天左右即可定稿，效率提升超80%。設計部門的產品規格書涉及十多個專業，原需先拆分文件再整合且修改記錄難以保留，現在各專業人員在線協同，項目經理全程把控，確保規格文件的一致性。

綜合管理部的重點工作督辦需要跨部門統計，WPS 365在線表格支持指定區域填寫，各部門僅能編輯自身負責部分，既實現高效共創又保護數據隱私，大幅簡化統計流程。這些協同任務通過消息推送至責任人，讓任務“主動找人”，確保責任人及時處理。

激活全域知識，船機交付周期大幅縮短

中船動力在打造新協同平臺時，格外注重用人工智能的應用。中船動力基于WPS 365，將原有文檔升級為團隊知識庫實現經驗傳承，并應用于供應鏈管理、合規風控、財務運營、研發創新等領域。

供應鏈管理部采購團隊正在探索用AI將原本依賴人工的市場價格分析、政策變動追蹤等復雜流程自動化，從海量的合同、報表、投標、報銷等文件中定位關鍵信息，縮短審查周期，降低人為疏漏風險。財務部運算科則嘗試用AI對比分析十多家單位的數十個表格，自動抓取核心數據，減少重復性工作。

研究院發動機開發室利用AI構建知識圖譜，系統化沉淀專家經驗與項目資料，方便新人快速獲取知識。全球最大功率甲醇雙燃料船用主機項目負責人王傳娟介紹：“研發筆記、試驗數據等知識資產，在AI賦能下實現了高效流轉與智能應用，讓專業知識真正‘活’起來。”

依托這條隱形的知識產線，船機從研發到交付的傳統周期大幅縮減。雙方將繼續深化合作，探索AI在船舶動力研發領域的應用，共同推動國家尖端科技的自主創新。