編者按:在重工校園里,有這樣一群職能員工,她們以默默奉獻的姿態,照亮了重工的每一處角落,溫暖著每一位教職員工的心田。她們雖身處不同崗位,卻懷揣著同樣的熱忱與擔當。她們在平凡中鑄就偉大,用自我的力量為校園營造出更良好的工作氛圍,致力于優化工作流程,只為讓每一項事務辦理更加順暢、高效。
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在重慶工程學院教學質量管理辦公室,張輝秀的名字始終與“精準”“可靠”相伴。在數據治理領域不斷深耕,她以“數據賦能教育發展”為初心,在繁雜指標中厘清脈絡,在緊急節點上筑牢防線。從“一表通”智能報表平臺的攻堅落地到數據質量管理體系的迭代優化,她用一系列實踐行動,在平凡崗位上構建起數據服務學校發展的完整閉環。
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時間緊迫,以專業筑牢數據根基
2025年寒假前夕,一場與時間的賽跑悄然開啟。1月16日,上級單位緊急召開視頻推進會,要求各高校在2月14日前完成相關數據歸集。為給老師們減輕壓力,張輝秀主動將完成時限壓縮至1月29日,以半個月的極限周期直面這場硬仗。她利用每晚的下班時間深研政策文件,逐字拆解填報指標,在實踐中摸索優化路徑;會后連夜分析難點,完成職能部門任務分工與賬號配置,確保責任到人、權限到位;建立日報跟蹤機制,針對共性問題制定標準化解答模板,讓溝通效率倍增。在技術迭代的浪潮中,人的專業素養與責任擔當才是破局的關鍵,當所有數據按時歸集完成,看著同事們安心踏上寒假返鄉歸途時,她更加堅信,數據工作的價值不僅在于精準,更在于這份藏在數字背后的人文關懷。
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多維協作,以合力攻克數據難關
若說專業攻堅是數據工作的“基礎樁”,協同作戰便是打通數據壁壘的“連通器”。張輝秀深諳此道,構建起一套高效的三維協作體系。在縱向聯動上,她實時跟進市教委政策動態,參加專題培訓會并梳理形成《指標填報指南》,還與試點高校建立“一對一”溝通渠道,確保信息傳遞精準高效;在橫向協同上,打造跨部門協作閉環,建立“問題-反饋-解決”響應機制,讓信息共享更順暢、問題處置更及時;在個性化服務上,她對有困難的同事給予精準幫扶。面對陷入緊張的教務處袁敏老師,她暖心鼓勁:“這不是你一個人的戰斗,我們一起攻堅克難。”她全程跟蹤政策動態,對接技術指導,與袁敏反復研究指標、測試邏輯,提前規避所有易錯點,最終助力其零錯誤完成23304條學生基礎信息和11002條異動信息的導入,相關經驗還獲市教委肯定并向其他高校推廣,讓協同的價值在數據治理中得到充分彰顯——數據從來不是冰冷的數字,而是人與人協同作戰的溫暖成果。
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迎難而上,以智慧淬煉應急能力
數據工作的嚴謹性,往往在突發狀況中更顯關鍵,而前期積累的專業能力與協同經驗,成為她應急處置的“底氣源”。“一表通”填報收尾階段,她發現一位老師進度為零,多次致電因信號受阻無果后,通過其同事轉達仍無進展。憑借協同工作中建立的部門聯動機制,她及時向該老師領導反饋,多方統籌最終完成任務。一次次應急處置中,她更堅定了“問題不過夜、責任不推諉、質量不降低”的工作準則,能力的迭代也讓數據工作從“完成任務”升級為“保障質量”。
深耕不輟,以遠見繪就發展藍圖
多年的實踐讓張輝秀沉淀出一套“換位思考、層層把關”的工作方法。站在管理者視角,她嚴控數據邏輯與報送規范;立足填報者立場,她強調數據采集留痕、錄入復核的全流程嚴謹;切換至分析者角色,她構建起問題溯源、整改追蹤的全鏈條質控體系。這套方法讓她深刻認識到,數據質量管理是學校發展的“基礎工程”。面向未來,她有著這樣的規劃:利用業余時間鉆研數據分析知識,引入自動化、智能化工具優化流程;完善數據審核與反饋機制,構建更健全的管理體系;積極參加專業培訓,持續提升業務能力。
從緊急任務的臨危受命到常規工作的精益求精,從單打獨斗的專業攻堅到多方聯動的協同作戰,張輝秀用每一個精準的數字、每一次高效的協作、每一份前瞻的規劃,詮釋著教育工作者的責任與擔當。正如她所言,認真對待每個小數點,就是守護教育最本真的尊嚴。
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