人數(shù)不達(dá)標(biāo),已經(jīng)發(fā)出的證書(shū)怎么辦?
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新質(zhì)量管理體系認(rèn)證規(guī)則規(guī)定,認(rèn)證機(jī)構(gòu)發(fā)證的數(shù)量要與正式審核員的數(shù)量相匹配,人均有效證書(shū)量每年不超過(guò)50張,除了服務(wù)和產(chǎn)品。
新規(guī)主要的目標(biāo)是要求認(rèn)證機(jī)構(gòu)從重?cái)?shù)量到重質(zhì)量的的轉(zhuǎn)變,規(guī)定人均發(fā)證量,倒逼認(rèn)證高質(zhì)量發(fā)展,提升證書(shū)含金量,本質(zhì)是制止一些瘋狂買證的機(jī)構(gòu),現(xiàn)實(shí)卻讓老實(shí)本分的認(rèn)證機(jī)構(gòu)無(wú)辜躺槍,被要求承擔(dān)一部分zf的責(zé)任,會(huì)讓認(rèn)證機(jī)構(gòu)成本上升,苦不堪言。
有朋友調(diào)侃說(shuō),這是質(zhì)量管理體系認(rèn)證規(guī)則,關(guān)我環(huán)境、職業(yè)健康管理體系什么事,跨界了吧。調(diào)侃歸調(diào)侃,要求還是得落實(shí)啊,誰(shuí)叫別人發(fā)文之前你不提意見(jiàn)呢?或者根本沒(méi)有機(jī)會(huì)提。
2026年1月1日起,管理體系認(rèn)證人員人均超過(guò)50張的,應(yīng)采取措施,包括主動(dòng)增加正式審核員或者減少發(fā)證數(shù)量,給一個(gè)過(guò)度期,允許機(jī)構(gòu)逐步調(diào)整,到要在2026年12月31日之前達(dá)標(biāo)。而且這個(gè)證書(shū)狀態(tài)還包括了有效、暫停的證書(shū)數(shù)量。
一個(gè)年度內(nèi)某認(rèn)證機(jī)構(gòu)的正式審核員人數(shù),例如:第一季度20人,第二季度30人,第三季度40人,第四季度30人,中間月份還有變動(dòng),那么在算人數(shù)時(shí)是如何計(jì)算,是簡(jiǎn)單的算術(shù)平均?還是精確一點(diǎn)的,只在人數(shù)有變化時(shí)記錄的連續(xù)時(shí)點(diǎn)平均,即加權(quán)一次平均。那如果時(shí)間間隔不相等,這個(gè)月離職,隔了兩個(gè)月才招好人的,是按月或/按季度為周期?人數(shù)變化的過(guò)程時(shí)間間隔相等的平均數(shù)?即第一次簡(jiǎn)單算數(shù)平均,第二次分母-1后平均?那也還有人數(shù)變化間隔不相等的情況,第一次簡(jiǎn)單算術(shù)平均,然后再加權(quán)平均。這里沒(méi)有明確,就算按照最簡(jiǎn)單的算術(shù)平均:(20+30+40+30)/4=30,認(rèn)證機(jī)構(gòu)管理體系年均數(shù)量為30人,年度內(nèi)最多發(fā)證數(shù)量為30*50=1500張。管理體系有效認(rèn)證證書(shū)總數(shù)是指該審核員名下負(fù)責(zé)的所有管理體系(如質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全、能源、信息、食品等)證書(shū)的加總,且子證書(shū)也單獨(dú)計(jì)算(主要是多場(chǎng)所認(rèn)證項(xiàng)目下各子場(chǎng)所證書(shū))。
假如,某天剛好滿足要求人均50張的要求,結(jié)果有兩個(gè)正式審核員離職了,而且到年底都還沒(méi)有招到人,那此時(shí)咋辦,證都發(fā)出去了,撤銷證書(shū)?原因是我機(jī)構(gòu)人數(shù)不夠,所以我要給你撤銷!那撤銷誰(shuí),都是合法合規(guī)取得的證書(shū),不可能因?yàn)檎J(rèn)證機(jī)構(gòu)招到人了別人企業(yè)就是合規(guī)的,能擁有證書(shū)了,如果沒(méi)招到人,別人企業(yè)還要被撤銷掉。企業(yè)和機(jī)構(gòu)的損失誰(shuí)來(lái)買單?
對(duì)于有多體系的審核員,在認(rèn)證周期內(nèi),每個(gè)體系的證書(shū)發(fā)證數(shù)量人均均不應(yīng)超過(guò)50張。比如,某機(jī)構(gòu)有QMS正式審核員20人,認(rèn)證機(jī)構(gòu)的QMS發(fā)證量不超過(guò)20*50=1000張;有EMS正式審核員15人,那么認(rèn)證機(jī)構(gòu)的EMS發(fā)證量不超過(guò)15*50=750張,以此類推。(這里沒(méi)有明確是每個(gè)體系少于50張,還是所有的體系加起來(lái)每個(gè)人不少于50張,我個(gè)人偏向一個(gè)體系50張)。面對(duì)此類情況,認(rèn)證機(jī)構(gòu)需要增加兼職人員的比例,才能維持以往證書(shū)的發(fā)證量,保持專職人員的收入,不至于接了單卻派不出審核員發(fā)不了證的尷尬局面,所以現(xiàn)在各認(rèn)證機(jī)構(gòu)都在招人。但大環(huán)境越發(fā)不好的情況下,做認(rèn)證的企業(yè)在逐步減少,認(rèn)證機(jī)構(gòu)的運(yùn)營(yíng)模式一定會(huì)迎來(lái)變革,那些實(shí)力弱,靠低價(jià)競(jìng)爭(zhēng)的小機(jī)構(gòu)會(huì)越來(lái)越難,甚至淘汰,預(yù)計(jì)會(huì)來(lái)一次行業(yè)洗牌,只有從數(shù)量擴(kuò)張轉(zhuǎn)為專注質(zhì)量才能更好的適應(yīng)變化。
不知道各位同行有何見(jiàn)解。
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