來訪者質疑時,咨詢師要心平氣和地傾聽,理解他的感受,讓他把心里的不滿都講出來,不打斷、也不回避。咨詢師也要調整好自己的情緒,別把自己的情緒帶給來訪者。
來訪者覺得“咨詢師專業不夠”,大多是模糊的感覺,我們簡單引導他說說具體不滿意的地方,弄清楚他質疑的核心是什么。同時咨詢師也要客觀看待自身能力,分清到底是誤會、咨詢方式不適配,還是真的存在專業能力不足的問題或者其他情況。
結合澄清結果、自身專業能力及歸愛計劃規則,客觀判斷,針對性處理,不勉強承接超出能力范圍的咨詢。
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情況1:雙方期待偏差或溝通誤解。坦誠道歉,用通俗語言校準咨詢期待和節奏,重新確認咨詢目標,后續調整表達和推進方式,貼合來訪者需求。
情況2:專業能力不足。直面問題、誠懇道歉,跟來訪者說明具體的改進辦法,問問他的意見;要是他愿意繼續咨詢,就調整咨詢策略;要是不愿意,就啟動結束或轉介流程。
情況3:專業領域局限,無法匹配需求。坦誠說明自身局限,不找借口。
無論哪種情況,后續均需復盤問題根源,針對性提升專業能力,明確自身邊界,避免后續出現同類問題。
歸愛計劃即便有低價、免費的屬性,也絕不意味著我們的咨詢工作是低價、低質量的。實際工作中,我們更要靠自己的專業能力和穩定的狀態,體現我們的服務價值,扎扎實實地提升自己、做好自我打磨。
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