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本文作者:小蘭
本文編輯:小蘭
做表的時候,最怕遇到「不干凈」的數據。
比如,帶「元」的金額沒辦法求和、亂七八糟的單位混在一起……
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放在以前,想要處理這些數據,你需要精通 SUBSTITUTE、LOOKUP、FIND 等七八個函數,還要會復雜的數組公式。
但在 AI 時代,做 Excel 的邏輯變了。
現在,面對這些讓人頭禿的難題,我們不需要自己燒腦寫公式。只需要對著豆包說人話,它就能把寫好的公式喂到你嘴邊。
下面我們就通過 3 個案例,一起和大家探討,如何用豆包處理這些帶單位的數據。
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帶單位的數字求和
如下圖,B 列的數據是「149.5 元」、「89.7 元」……直接用 Sum 求和?結果是 0,因為 Excel 認為它們是文本,不是數字。
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我們把需求發給豆包,讓它寫公式。
提示詞參考:
Excel 里 B 列是帶「元」字的金額,我想對 B2:B16 區域求和,請幫我寫一個不需要輔助列的公式。
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豆包非常聰明,它通常會分不同版本給出公式,而你只需復制粘貼:
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小技巧:如果你很清楚自己的 Excel 版本(比如秋葉公司用的是 Microsoft 365),可以在提示詞里加一句,公式會更簡潔:
提示詞參考:
Excel 里 B 列是帶「元」字的金額,我想對 B2:B16 區域求和,請幫我寫一個不需要輔助列的公式。Excel 365 版本可用。
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提取不同單位中的數值
還有一種數據更讓人崩潰:單位混用。
有的是「1.35kg」、有的是「1 包」,想把數字拎出來計算,普通的分列功能根本搞不定。
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那就上傳示例表格截圖,或者復制發給豆包。
再復制這段提示詞發給豆包:
A 列內容是數字和單位混合,請寫一個 Excel 公式,幫我把里面的數字提取出來。
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把生成的公式放到 Excel 里測試:
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大功告成!
你不需要理解這究竟用了什么原理,只要結果對,就完事了。
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拆分帶有多個單位的文本
如下圖,要把「8 箱 10 本」這種文本,拆分成 8、10 填入兩列。
以前寫這種公式,得嵌套三四層,還得防著報錯。
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現在直接甩給豆包,讓它替你掉頭發。
提示詞參考:
B2 單元格是「8 箱 10 本」。請寫個公式動態提取「箱」「本」前面的數字,注意如果只有箱沒有本,錯誤值顯示為空。
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豆包會非常貼心地給你兩個公式(分別提取箱和本),把它們復制粘貼到 Excel 中,瞬間搞定。
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看完這 3 個案例,由于有了 AI(豆包) 的加持,我們的工作流程發生了本質變化:
以前:遇到問題-百度/翻書-試圖理解復雜函數-調試半小時-崩潰。
現在:遇到問題-打開豆包提問-復制公式-下班。
工具的價值,在于讓我們把時間花在更有意義的事情上。
把基礎的、重復整理的時間交給AI,把思考、決策的時間留給自己。這才是 AI 時代,我們該有的工作方式。
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