轉(zhuǎn)眼,2025年過(guò)完了。上個(gè)月公司年底總結(jié)會(huì)議上,信息部,財(cái)務(wù)部和高層管理之間發(fā)生了激烈的爭(zhēng)吵。至于爭(zhēng)吵的原因,跟公司一批辦公設(shè)備的更新有關(guān)。
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這里所說(shuō)的辦公設(shè)備,主要是電腦,有幾十臺(tái)。如果把電腦刨除掉,剩下的就一臺(tái)打印機(jī)和一臺(tái)投影機(jī)。當(dāng)然,從金額上來(lái)算,大頭也是在電腦上,打印機(jī)和投影機(jī)占的金額,沒(méi)多少。
關(guān)于這批辦公設(shè)備更新的方案,是2025年7月份,公司的年中會(huì)議上就定下來(lái)的。不過(guò),時(shí)至今日,設(shè)備的更新進(jìn)度,是0,甚至連款項(xiàng)的審批流程都沒(méi)有結(jié)束。
公司領(lǐng)導(dǎo)的怒火,可想而知。畢竟,都半年時(shí)間過(guò)去了,工作的推進(jìn)沒(méi)有任何結(jié)果,甚至進(jìn)度是0,這誰(shuí)接受得了。
最主要的,2025年8月底開(kāi)始,電腦配件的價(jià)格的暴漲,內(nèi)存和硬盤(pán)的價(jià)格如今差不多翻了三倍了。Intel部分型號(hào)的CPU,價(jià)格也上漲了一大截,顯卡,主板等的價(jià)格,也都有所上漲。這就意味著,以現(xiàn)在的這個(gè)設(shè)備更新進(jìn)度,公司要為此多支出數(shù)十萬(wàn)。
而信息部,財(cái)務(wù)部和高層管理之間的爭(zhēng)執(zhí),就在于目前的狀況是如何造成的,是哪個(gè)部門(mén)的責(zé)任。
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信息部的意見(jiàn):年中會(huì)議定下設(shè)備更新的方案之后,他們便在第一時(shí)間核算了相關(guān)價(jià)格,做了預(yù)算,并提交了款項(xiàng)申請(qǐng)。而款項(xiàng)審批至今都沒(méi)有通過(guò),問(wèn)題不在于他們這邊,流程是被財(cái)務(wù)駁回的。先采購(gòu)再報(bào)銷的流程,也是走不通的,這么大的金額,沒(méi)人墊得起。
財(cái)務(wù)部的意見(jiàn):公司章程寫(xiě)得清清楚楚,任何部門(mén)或者個(gè)人,單次申請(qǐng)費(fèi)用20萬(wàn)以上,屬于金額巨大,必須要公司三個(gè)股東全部簽字審批才能撥款。信息部提交的費(fèi)用申請(qǐng)流程,不要說(shuō)三位股東全部簽字了,連一位的都沒(méi)有。流程不符合公司規(guī)定,肯定不會(huì)批的。
三位股東的意見(jiàn):這個(gè)事情,年中會(huì)議上已經(jīng)確定過(guò)了。當(dāng)時(shí),三位股東都是在場(chǎng)的,大家都同意的。所以,等同于三位股東都同意了。最后,得出結(jié)論,財(cái)務(wù)部的鍋。具體責(zé)任人,是負(fù)責(zé)內(nèi)部費(fèi)用預(yù)算和報(bào)銷的財(cái)務(wù)專員。
不過(guò),財(cái)務(wù)專員肯定不認(rèn)可這個(gè)結(jié)果,甚至說(shuō)出了自己在關(guān)于這個(gè)事情溝通的一些狀況:關(guān)于這個(gè)狀況,已經(jīng)多次跟三位股東溝通過(guò)了。不過(guò),由于各種各樣的狀況,至今都沒(méi)能完成簽字。吳總每次都借口有事,說(shuō)后面抽空去簽;張總每次都讓其他兩個(gè)人先簽,簽完之后再通知自己去;趙總最直接,就說(shuō)年中會(huì)議上已經(jīng)表決過(guò)了,不需要簽了。
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財(cái)務(wù)專員也是相當(dāng)謹(jǐn)慎,每次給股東打電話都進(jìn)行了錄音。并且,還在電話里跟三位股東又進(jìn)行了確認(rèn),問(wèn)是否認(rèn)可這批設(shè)備采購(gòu)的事宜,如果不能當(dāng)面簽字,電話確認(rèn),自己也能打款。然而,三位股東沒(méi)有一個(gè)人,在電話里明確確認(rèn)。
其實(shí)大家很清楚,問(wèn)題的責(zé)任,完全不在財(cái)務(wù)專員,三位股東貌合神離,相互提防才是根本原因。現(xiàn)在強(qiáng)行把鍋甩給財(cái)務(wù)專員,將其開(kāi)除,也只是推卸責(zé)任,欲蓋彌彰的做法,財(cái)務(wù)專員也根本不服氣。被辭退之后,財(cái)務(wù)專員便申請(qǐng)了仲裁,發(fā)誓要跟公司硬剛到底。
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