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在房屋建筑業(yè),考勤管理的復(fù)雜程度遠(yuǎn)超想象。
施工現(xiàn)場(chǎng)的“多班組交叉作業(yè)”、不同工種的“靈活工時(shí)”、項(xiàng)目部的“駐場(chǎng)與巡檢并存”……對(duì)于HR來說,人員分散、工時(shí)難算、考勤記錄對(duì)不上,不僅影響薪資發(fā)放效率,更讓員工對(duì)考勤制度的公平性產(chǎn)生質(zhì)疑,成為影響項(xiàng)目穩(wěn)定推進(jìn)的“隱形炸彈”。
壹人事移動(dòng)考勤,正是為了解決這些房屋建筑業(yè)的“老大難”問題而生。上線以來,已獲得超過200家房屋建筑及相關(guān)產(chǎn)業(yè)鏈企業(yè)的信賴,成為他們優(yōu)化管理、提升效率、穩(wěn)定施工隊(duì)伍的“數(shù)字化基石”。
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(為保護(hù)客戶隱私,本文案例中的單位名稱及系統(tǒng)界面已進(jìn)行數(shù)據(jù)脫敏處理,核心功能展示均獲得客戶授權(quán)。實(shí)際界面可能因企業(yè)配置略有差異)
房屋建筑業(yè)HR普遍所面臨的問題
- 項(xiàng)目點(diǎn)多面廣,考勤管理“鞭長莫及”:多個(gè)項(xiàng)目同時(shí)推進(jìn),有的在市區(qū),有的在郊區(qū),甚至跨省市。HR無法親臨每個(gè)現(xiàn)場(chǎng),傳統(tǒng)打卡機(jī)形同虛設(shè),員工考勤全憑現(xiàn)場(chǎng)管理人員“手工記賬”,真實(shí)性難以核驗(yàn)。
- 數(shù)據(jù)分散,月底核算像“破案”:員工A拿著手寫的工時(shí)單,員工B發(fā)來微信上的請(qǐng)假截圖,項(xiàng)目主管則交來一張滿是涂改的紙質(zhì)考勤表。HR需要化身“數(shù)據(jù)偵探”,把這些零散信息手工錄入、核對(duì),耗時(shí)3-5天是常態(tài),加班到深夜也時(shí)有發(fā)生。
- 外勤崗位監(jiān)管難,成為管理“盲區(qū)”:派駐到各個(gè)項(xiàng)目部的安全員、巡檢員、材料驗(yàn)收員,是否真的在崗?工作軌跡如何?全憑自覺。一旦發(fā)生勞務(wù)糾紛或客戶投訴,企業(yè)拿不出有效證據(jù),往往陷入被動(dòng)。
- 歷史記錄查詢,如同“大海撈針”:員工突然申請(qǐng)社保稽核,或發(fā)生勞動(dòng)仲裁,需要調(diào)取某人半年前的某天打卡記錄。HR不得不在舊電腦、聊天記錄和郵件附件中翻找,費(fèi)時(shí)費(fèi)力還未必找得全。
壹人事移動(dòng)考勤解決方案:
1、靈活考勤,適配多元工時(shí)制度
無論是施工現(xiàn)場(chǎng)、項(xiàng)目部還是后勤辦公,一套系統(tǒng)搞定所有考勤規(guī)則。壹人事后臺(tái)支持按需配置,完美適配房屋建筑業(yè)的多元化場(chǎng)景。
- 多工種/多班次管理:支持根據(jù)不同工種(如鋼筋工、木工、水電工)和不同項(xiàng)目階段,靈活配置標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)、綜合工時(shí)等多種考勤規(guī)則,輕松應(yīng)對(duì)復(fù)雜的排班需求。
- 項(xiàng)目部與現(xiàn)場(chǎng)統(tǒng)一管理:無論是固定坐班的項(xiàng)目部人員,還是按施工進(jìn)度出勤的現(xiàn)場(chǎng)人員,系統(tǒng)均能通過統(tǒng)一平臺(tái)進(jìn)行規(guī)范化管理,考勤數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)匯總。
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2、數(shù)據(jù)自動(dòng)分析+一鍵導(dǎo)入
將HR從繁瑣的數(shù)據(jù)處理中徹底解放出來,把時(shí)間還給更有價(jià)值的工作。
- 兼容歷史數(shù)據(jù),平穩(wěn)過渡:即使部分員工或分包單位還在用舊方式記錄工時(shí),HR也可將“補(bǔ)卡申請(qǐng)單”、“外勤記錄”等Excel明細(xì),一鍵導(dǎo)入壹人事系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)所有考勤數(shù)據(jù)的統(tǒng)一云端歸檔。
- 自動(dòng)生成考勤日?qǐng)?bào)/月報(bào):月底結(jié)算時(shí),系統(tǒng)自動(dòng)生成清晰的考勤日?qǐng)?bào)和月報(bào)。應(yīng)出勤、實(shí)出勤、加班時(shí)長、遲到早退等數(shù)據(jù)即刻呈現(xiàn),無需人工手動(dòng)統(tǒng)計(jì)制表。
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3、GPS精準(zhǔn)定位打卡
針對(duì)項(xiàng)目分散、外勤崗位多的痛點(diǎn),壹人事提供可靠的考勤核驗(yàn)手段,讓管理無盲區(qū)。
- GPS精準(zhǔn)定位打卡:支持為每個(gè)項(xiàng)目地址設(shè)置獨(dú)立的考勤點(diǎn),員工進(jìn)入指定范圍即可通過手機(jī)GPS精準(zhǔn)打卡。安全員、巡檢員到達(dá)項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)后,只需手機(jī)一點(diǎn),實(shí)時(shí)地理位置即刻上傳,工作軌跡清晰可查。
- 靈活配置考勤范圍:可按需設(shè)置考勤半徑,精準(zhǔn)管理不同項(xiàng)目的考勤邊界,既保證打卡的便捷性,又確保數(shù)據(jù)的真實(shí)有效。
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4、配套審批功能+云端存檔
- 配套請(qǐng)休假審批功能: 員工可通過手機(jī)端直接提交請(qǐng)休假申請(qǐng),主管在線審批,所有記錄自動(dòng)關(guān)聯(lián)至考勤報(bào)表,后續(xù)還將上線補(bǔ)卡審批功能,進(jìn)一步規(guī)范流程。
- 云端數(shù)據(jù)存檔,隨時(shí)應(yīng)對(duì)審計(jì): 所有打卡記錄(包括手動(dòng)導(dǎo)入的歷史數(shù)據(jù)),自動(dòng)在云端形成永不丟失的檔案庫。支持按員工姓名、日期范圍、所屬項(xiàng)目等多維度進(jìn)行檢索。無論是應(yīng)對(duì)社保稽核、勞動(dòng)仲裁,還是內(nèi)部審計(jì),HR都能在3秒內(nèi)調(diào)取出任意員工的全年考勤軌跡,從容應(yīng)對(duì),不再慌亂。
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案例成效
*建集團(tuán) 人力資源總監(jiān) 王先生:
“我們公司業(yè)務(wù)覆蓋多個(gè)城市,同時(shí)有多個(gè)在建項(xiàng)目,高峰期現(xiàn)場(chǎng)人員超過300人。以前月底統(tǒng)計(jì)考勤,簡直是HR的噩夢(mèng),兩個(gè)專員要忙活近一周,還經(jīng)常因?yàn)楣r(shí)計(jì)算問題引發(fā)勞務(wù)糾紛。
上線壹人事移動(dòng)考勤后,我們針對(duì)不同項(xiàng)目設(shè)置了獨(dú)立的考勤點(diǎn),現(xiàn)場(chǎng)人員通過GPS打卡,項(xiàng)目部人員則使用固定考勤規(guī)則,所有數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)匯總到云端。現(xiàn)在,每月1號(hào)系統(tǒng)就能自動(dòng)生成所有員工的考勤匯總報(bào)表,我們只需花半天時(shí)間核對(duì)一下異常數(shù)據(jù),就能直接提交給財(cái)務(wù)發(fā)工資。
最關(guān)鍵的是,考勤變得透明、公正了,員工對(duì)考勤結(jié)果的質(zhì)疑聲也幾乎消失了。這不僅提升了HR部門的工作效率,更增強(qiáng)了項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的信任感和穩(wěn)定性。”
壹人事,中國領(lǐng)先的企業(yè)人事管理數(shù)字化服務(wù)平臺(tái),核心功能和服務(wù)涵蓋 HR SaaS、員工福利、在線人事外包三大板塊。平臺(tái)以數(shù)字化為核心,將繁瑣的人事操作轉(zhuǎn)化為簡單便捷的流程,極大減輕HR日常負(fù)擔(dān),助力企業(yè)輕松實(shí)現(xiàn)人事管理數(shù)字化、規(guī)范化、一體化。截止目前,壹人事已累計(jì)為7.8萬+企業(yè)和380萬+員工提供服務(wù),覆蓋60+行業(yè)領(lǐng)域。未來,壹人事將繼續(xù)以數(shù)字技術(shù)賦能企業(yè)人事管理,深耕人力資源數(shù)字化場(chǎng)景,為企業(yè)發(fā)展注入持久動(dòng)力。
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