【意·關注】意大利遠程辦公新規生效，企業違規將面臨高額罰款

從7日起，意大利《中小企業年度法案》（第34/2026號法律）中關于靈活辦公的重要新規正式施行。該法案強化了遠程辦公人員的健康與安全保障義務，其中書面告知書不再只是形式文件，而是核心文書，違規將產生明確法律后果。

·違規重罰：未提交書面告知書將面臨監禁與高額罰款

綜合意大利安莎社、Rainews新聞網報道，新規明確，即便工作在企業辦公場所以外開展，如居家、聯合辦公或其他不由雇主直接管控的地點，企業仍負有保障安全工作環境的責任。

為履行上述義務，尤其是適配靈活辦公模式的相關義務，雇主每年須至少一次，向相關員工及員工安全代表提交書面告知文件。告知書須列明靈活辦公相關的特定風險；電子設備使用隱患；視覺疲勞、體態問題、工作相關壓力，以及辦公環境合理規劃的必要性等內容。

此次立法調整，是為適配遠程辦公“分散化”的特點，將監管重心從對工作場所的直接管控，轉向提升員工責任意識與風險認知。書面告知并非新增義務，但新規強化了其約束力，使其具有強制性與可處罰性。

據悉，本次改革核心亮點，是通過修訂《統一安全法》（第81/2008號立法令），增設專門處罰機制。若企業未按規定提交（或未每年更新）告知書，將面臨處罰：最高可處2至4個月監禁，罰款金額最高可達7403.96歐元。

處罰適用于所有企業，無論規模大小，并非僅針對中小企業。意大利勞工顧問研究基金會專家表示，此舉強化了雇主無法直接管控場景下的預防原則，向員工傳遞風險知識、提升其意識，使其能主動、負責地管控風險。

分析指出，新法強調從被動應對轉向共同參與：雇主提供信息工具，員工則需主動參與風險管控。在此框架下，書面告知書成為適配混合辦公、遠程辦公新模式的核心預防手段，這類辦公模式在應急狀態與組織調整中愈發普遍。因此，企業需盡快完成合規整改：編制或更新告知書、確保每年送達并留存記錄。若忽視此項義務，如今將面臨不輕的刑事與行政處罰。總而言之，7日起，意大利遠程辦公在制度層面更加規范安全，但也要求雇主投入更多精力、嚴格遵守合規要求。

·現狀透視：意大利遠程辦公普及不均，潛在空間巨大

根據米蘭理工大學遠程辦公觀測站最新數據（截至2025年），意大利約有357.5萬名員工實行靈活辦公（至少部分時間遠程辦公），較上一年度小幅增長0.6%。

但普及程度分布不均：大型企業中53%員工遠程辦公（約194.5萬人），同比增長1.8%；公共行政部門增幅最為顯著（+11%），遠程辦公人數達55.5萬，占公職人員總數17%；中小企業與微型企業則出現收縮（分別下降7.7%和4.8%），僅8%員工實行遠程辦公。

這一差距讓新規更具現實意義，其目標是在組織靈活性與更系統的健康安全保障之間取得平衡，且不受企業規模影響。

米蘭理工大學同時指出，意大利具備遠程辦公“技術可行性”的潛在人群遠高于此：約650萬勞動者（占總就業人數21%）的崗位可滿足至少一半時間遠程辦公。

（內容來自歐洲時報網，編譯：李朔，圖片來源：Pexels網，轉載請注明）