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      天天在談組織,你確定你不是一知半解

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      來源:市場資訊

      (來源:華夏基石e洞察)

      • 根據(jù)華夏基石商學(xué)院內(nèi)部授課整理,文章僅代表作者本人觀點(未經(jīng)本人審核)


      首先介紹組織的概念和組織演進的規(guī)律。

      在這里,我希望大家能夠記住:業(yè)務(wù)規(guī)模產(chǎn)生裂變,能力復(fù)用呼喚協(xié)同。組織在發(fā)展的過程中,會歷經(jīng)多次這樣的演進,核心在于,要找出其中規(guī)律,根據(jù)一些可變的參數(shù),考慮我們適用于什么樣的組織,以及下一個階段,組織演進的具體規(guī)劃和目標路徑。

      我認為,比較好的學(xué)習方法是“治學(xué)先治史”。學(xué)習任何一門學(xué)科前,一定要先了解它的發(fā)展和進化史。

      要想先“治史”,首先要學(xué)會抓住關(guān)鍵點,即與每個學(xué)習階段相適應(yīng)的概念,要弄清這些基本概念的含義。這才是有效學(xué)習過程中最主要的特點;第二,要順著歷史的發(fā)展脈絡(luò),找到概念的一系列演進和變化。在此基礎(chǔ)之上,我們對一門學(xué)科才能了解得比較透徹。

      我本科學(xué)的是哲學(xué),哲學(xué)實際上學(xué)的就是哲學(xué)史,既包括東方哲學(xué)史,也包括西方哲學(xué)史。然后,才會圍繞著一個個具體的概念展開。例如,同樣是永恒,希臘哲學(xué)如何闡釋?佛學(xué)怎樣解讀?中國的道家文化對此有著什么樣的理解?一直到了共產(chǎn)主義階段,也是追求永恒的,那么這個永恒又是什么?在充分了解了各種思想流派的解釋之后,我們會發(fā)現(xiàn),雖然大家對“永恒”這一概念有著不盡相同的理解,但是其核心始終沒有變。所以,只要我們抓住了核心,再來看它基本概念的演進,就能夠掌握真知灼見。

      01

      組織的溯源

      既然講的是組織,就要從組織的概念談起。

      組織的概念最早的來自《遼史·食貨志》:“飭國人樹桑麻,習組織。”組織最早的概念是“紡織”,紡織是一條線搭一條線,一橫一縱。在管理學(xué)中引申出來,紡織中橫向的緯線被理解為流程,縱向的經(jīng)線被稱理解層級,兩者疊加形成了結(jié)構(gòu),最終形成的整體畫面就是組織形態(tài)。

      這樣,關(guān)于組織的一些基本命題,就被一一勾勒出來了——建流程、建層級、建結(jié)構(gòu)、建形態(tài)。所以,在談到組織的時候,自然會涉及四個層次。首先是組織結(jié)構(gòu)。組織的展現(xiàn)方式是組織形態(tài),組織形態(tài)之下,則構(gòu)成了組織結(jié)構(gòu)。組織結(jié)構(gòu)通常是由流程和層級構(gòu)成的。由此引申出了組織建設(shè)、組織管理和組織優(yōu)化等等命題。

      這些概念的意義是什么呢?很顯然是希望組織能夠做得更好,所以組織管理的問題是取“經(jīng)緯”的結(jié)構(gòu),即橫線和縱線之間的編法,以及每一條線自身的力量。

      所以,組織建設(shè)的過程無非是做兩件事:第一,提高要素能力,即發(fā)揮每一條線的韌性和能量;第二,線和線的編法不一樣,所產(chǎn)生的效能就不一樣。而組織管理的目的,恰恰要希望組織產(chǎn)生1+1>2,甚至大于3或4的效能。

      維基百科將組織定義為:一個由一人或多人組成并具有特定目的的實體;劍橋詞典的解釋是:組織是指一群為了共同目的而有組織地合作的人。管理學(xué)對組織有一系列的解釋,比如德魯克更關(guān)注“編法”本身,他認為在要素不發(fā)生變化的情況下,管理是組織的器官,組織是社會的器官——管理就是編法,通過編法,讓各級組織、各個功能有效地組合起來。

      以上是對組織的溯源。

      02

      準確定義組織

      回到德魯克的時代。德魯克對組織的定義,也是當前公認的定義,即為完成特定目標,具有特定結(jié)構(gòu)的人的群體。可以看到,這里首先強調(diào)的是人。生物工程學(xué)從仿生學(xué)的角度研究螞蟻的組織和狼群的組織,但它不屬于管理學(xué)的研究范疇。管理學(xué)研究的對象是“人”的組織。其次是結(jié)構(gòu),組織具有特定的結(jié)構(gòu)。

      組織一詞和團體、群體的概念相對應(yīng)。比如,某地發(fā)生重大交通事故。可以想見,在事故發(fā)生地,除了正常的救援人員之外,也避免不了會有一群圍觀的人。這群人可能有幾十個甚至上百個,但他們是一個組織嗎?顯然不是,他們只是一個群體。這群人沒有結(jié)構(gòu),更重要的是,他們也沒有目標,所以只能稱之為群體,甚至只能稱為“烏合之眾”。如果能夠組織起來,這些人就不再是烏合之眾了——如果他們結(jié)成反對的力量,就有可能破壞既定的社會結(jié)構(gòu)。所以馬克思認為,“只要無產(chǎn)階級聯(lián)合組織起來,失去的只能是枷鎖,并且讓統(tǒng)治階級顫抖。”

      基于此,區(qū)別組織和群體,最核心的問題有兩個:第一,是否有特定的目標;第二,是否有特定結(jié)構(gòu)。定義一個組織的性質(zhì)是政治型組織、經(jīng)濟型組織,還是社會公益性的組織,取決于該組織的目標。如果組織目標具有公益性,那就是公益型組織;如果組織目標具有盈利性,那就是經(jīng)濟型組織;如果想在社會階層中謀求一些權(quán)利,那就是政治型組織。

      那么,好的組織與壞的組織的區(qū)別是什么呢?既不在于人,也不在于結(jié)構(gòu),它們只是組織的要素。好的組織與壞的組織最大的區(qū)別在于,目標實現(xiàn)的有效性。能更有效完成目標的組織就是好組織,而需要人盯著才能完成目標的組織,不一定是好組織。同理,一支軍心渙散的隊伍一定不是好的隊伍,基本上是逢戰(zhàn)必敗。比如,在遼沈戰(zhàn)役的塔山狙擊戰(zhàn)中,東北野戰(zhàn)軍第四縱隊的戰(zhàn)損達到了1/4甚至1/3,但該部隊并沒有潰散,始終屹立不倒——在這種情形之下還能堅持戰(zhàn)斗,就是有凝聚力的好部隊。西方有一個觀點,如果一個部隊的傷亡率達到10%-15%的時候,軍心就會渙散,這也是軍事史上普遍存在的規(guī)律。但“四縱”為什么能有如此之強的凝聚力與戰(zhàn)斗力呢?因為他們有政治共識,指戰(zhàn)員們都有著崇高的信仰,同時也說明該部隊的組織建設(shè)做得非常好。相反,一個科研型組織,即便它的組織紀律非常嚴明,卻未必是一個好的組織,因為強的紀律性可能會磨滅成員發(fā)明創(chuàng)造的激情。所以,每個組織的結(jié)構(gòu)、特性、風格、管理方式和文化,都取決于該組織的目標。

      德魯克認為,一個企業(yè)或組織當中只有兩件事,一是做正確的事,讓組織始終處于正確的道路上——這是戰(zhàn)略問題。戰(zhàn)略不能跑偏,否則,即使組織能力再強,全體成員盡到了最大努力,也屬于南轅北轍。A能源集團就是一個例子。這家公司在2000年初幾乎和華為同步導(dǎo)入了IBM的管理系統(tǒng),促進了企業(yè)的全面發(fā)展。但后來,他們的戰(zhàn)略出現(xiàn)了很大的偏差,在中國能源的使用方向上出現(xiàn)了判斷性失誤。當時,國家能源局的一些專家認為,未來中國的能源將呈現(xiàn)分布式發(fā)展,因為電力能源在調(diào)配過程中的損耗很大,所以認為,西電東輸、西氣東輸?shù)目赡苄院苄 ;谶@樣的認識,新奧集團判斷,未來,中國在用電領(lǐng)域會和西方一樣,選擇就地取材、自我供給的方式。為了順應(yīng)這一“趨勢”,A能源集團投入了巨大的資金和精力,研究分布式能源,后來發(fā)現(xiàn),中國主要能源的供給方式是“一盤棋”式的,在能源的使用問題上采取全國性的輸配方式,因此要全力通過技術(shù)創(chuàng)新,攻克電力輸配過程中的損耗問題。

      過去,全國性的電力調(diào)配都存在問題,電力輸配的損耗高達26%。后來,隨著特高壓、超高壓技術(shù)的突破,電力輸配的損耗已經(jīng)降到了5%-6%,這就是技術(shù)創(chuàng)新帶來的整體模式的變化。面對這樣的變化,A能源集團在某一階段所有的投入都成為泡影——戰(zhàn)略判斷失誤,其他一切免談。所以企業(yè)要做的,就是要保證走在正確的道路上。這也是德魯克為什么始終強調(diào)要做正確的事情,因為這是一個戰(zhàn)略問題。基于此,社會上還出現(xiàn)了大量的學(xué)者,研究如何保證企業(yè)走上正途。

      二是企業(yè)要正確地做事,即用正確的方式方法做事。無論企業(yè)戰(zhàn)略的要求是什么,目標與方向如何,組織都能高效地完成。雖然高效的組織和正確的方向未必是一致的,但如果組織能力足夠強,它的效率就高。而更高水平的組織能力會擁有自我修復(fù)和自我糾偏的功能,可以通過不斷地試錯和迭代,保證戰(zhàn)略的升級——由此可以衍生出組織的兩件事:戰(zhàn)略的事和組織的事。

      03

      組織始終處于裂變演進中

      那么,組織的演進規(guī)律是什么呢?特定目標、特定結(jié)構(gòu)和人的群體如何演進?

      第一個規(guī)律,組織是一個裂變的過程。任何一個組織都是從小到大發(fā)育出來的,所以有些專家認為,組織是一個有機體。就像人一樣,從胚胎開始,逐漸走向成熟,要有一個成長的過程。重要的是,我們要了解,是哪些要素促成了組織的發(fā)展?是業(yè)務(wù)量。也就是說,這個組織業(yè)務(wù)量有多大,對組織變化的影響就有多大。

      圍繞著業(yè)務(wù)量,組織發(fā)展的另一個變量是專業(yè)性。為什么我們把業(yè)務(wù)量和專業(yè)性區(qū)分開來?因為有時候外部監(jiān)管只對專業(yè)性有要求,并不關(guān)注業(yè)務(wù)量的多寡。比如,只要有公司涉足金融業(yè)務(wù),馬上就會被列入監(jiān)管范疇。

      很多公司聲稱自己所從事的是互聯(lián)網(wǎng)業(yè)務(wù),但是它有金融屬性。這時候,如何判斷其性質(zhì)?標準很簡單,就是要衡量該企業(yè)賺的是利差還是服務(wù)費。如果企業(yè)把流量對接給了金融機構(gòu),讓金融機構(gòu)賺取利差,而企業(yè)僅賺取了一些流量費,那它就是典型的互聯(lián)網(wǎng)服務(wù)業(yè)務(wù)。如果企業(yè)賺取的是利差,顯然已經(jīng)跨入了金融業(yè)務(wù)領(lǐng)域。既然涉足了金融業(yè)務(wù),該企業(yè)就要被列入國家監(jiān)管,要符合相關(guān)的管理規(guī)則。

      這樣,當我們把業(yè)務(wù)量和專業(yè)化結(jié)合起來會發(fā)現(xiàn),組織會根據(jù)這兩個變量的不斷變化,始終處于裂變之中。

      華為在1987年創(chuàng)立的時候,任正非發(fā)現(xiàn),電信程控交換機的需求在批量增加,所以進入了交換機貿(mào)易領(lǐng)域。那時候的交換機需要話務(wù)員手工接線、拆線,用來保證通話的順利進行。當自動程控交換機出現(xiàn)之后,華為轉(zhuǎn)為代售這種新型程控交換機。因為那個時候剛剛起步,華為只有六個人,僅相當于一個小部門,所以是一個典型的直線型組織——直線型組織是企業(yè)經(jīng)營的一種形態(tài)。由于它只適用于小型公司,所以通常不會存續(xù)太久,企業(yè)管理學(xué)界一般也不會把它作為一個形態(tài)來研究。

      1991年,華為發(fā)展到了20個人。在此之前,他們已經(jīng)對自動程控交換機的運行原理有了一定的了解。經(jīng)過拆機研究,更是覺得勝券在握,于是進入了自主研發(fā)和生產(chǎn)過程。慢慢地,華為開始有了車間主任,進而又有了生產(chǎn)科、技術(shù)科和質(zhì)檢科。這是一個怎樣的發(fā)展過程呢?華為最開始的6個人,無非都是業(yè)務(wù)員,只不過其中一人額外分擔了一點記賬工作而已,是把所謂的進銷存簡單地記錄一下,每隔一定時間核算一遍,看看公司的成本是多少,賺了多少錢。但當公司擴大到20個人的時候他們發(fā)現(xiàn),一邊銷售產(chǎn)品,一邊記賬,足以支撐該崗位工作量的飽和度了,于是,會計崗位產(chǎn)生了。當然,除了生產(chǎn)要記錄成本和做報表,這20個人還要管理起來,于是還需要兩三個人組織一個管理部門。整個這個過程,實際上就是從業(yè)務(wù)員的具體職責中逐步演化出來的另外的崗位和專門的部門。

      而影響裂變過程,就是業(yè)務(wù)量和專業(yè)性的要求。

      同樣,純粹的業(yè)務(wù)員,在業(yè)務(wù)量擴大以后,也會衍生出相應(yīng)的銷售部門。假如一個業(yè)務(wù)員除了做銷售,還要做工資表,出于業(yè)務(wù)量和專業(yè)性的要求,還會把這部分職責剝離出來,設(shè)置相應(yīng)的專員,并逐漸衍生出人力資源部門。組織正是經(jīng)過這樣的裂變過程,從一項職責到一個崗位,從一個崗位到多個崗位,形成一個部門。再從單個部門裂變出多個部門,形成一個個新的事業(yè)部與單元的。

      這就是組織裂變的邏輯。所以,在分析組織合理性的問題上,追根溯源,就是要看組織是不是符合裂變的規(guī)律。

      組織其實就研究兩件事,第一件是裂變。裂變意味著什么?組織是如何裂變的?為什么能從6個業(yè)務(wù)員發(fā)展到20個?組織就不能保持原有的形態(tài)嗎?如果6個業(yè)務(wù)員中有3個兼職進銷存記賬,有3個負責招聘與工資,組織為什么沒發(fā)生規(guī)模式裂變,而是走向了專業(yè)化分工的路徑?

      這是因為,組織在裂變的時候,所遵循的是第二個規(guī)律——專業(yè)化分工的規(guī)律。原因是什么?《國富論》一書中闡述了一個著名的案例:以前,制作一件襯衣只需要一個人,但效率很低。而現(xiàn)代化的生產(chǎn)需要分工,即由一個人負責設(shè)計,一個人負責制版,一個人負責縫制。所以,專業(yè)化分工、流水化作業(yè)是現(xiàn)代企業(yè)的特性之一,它極大地提升了效率。

      04

      組織管理的兩大核心命題


      一旦產(chǎn)生專業(yè)化分工,就會帶來兩個問題。

      首先是因分工產(chǎn)生的協(xié)同問題。以前,一個人能做好一件襯衣,不產(chǎn)生和他人的協(xié)同。但是現(xiàn)在,一個產(chǎn)品被劃分為若干個環(huán)節(jié),因此勢必會產(chǎn)生協(xié)同問題。如何讓大家能夠相互協(xié)同?這是專業(yè)化分工必然帶來的問題。

      組織研究的第二個問題是因授權(quán)而產(chǎn)生的治理問題。我們已經(jīng)知道,分工越細,協(xié)同越復(fù)雜。華為從20個人開始,到1992年,已經(jīng)發(fā)展到了270人。這個時候,盡管他們依然只生產(chǎn)程控交換機,但是已經(jīng)產(chǎn)生了資金問題,并因此產(chǎn)生了融資的需要,需要設(shè)立專門的融資崗位。在人數(shù)和崗位增加的情況下,為了防止一些銷售人員虛報價格,又成立了審計部門。原來,華為的程控交換機只是單純地仿制,隨著規(guī)模的擴大,還要增加自身的特色,于是又有了設(shè)立研發(fā)總部的需求。可以看到,隨著分工的細化,協(xié)同的方式也變得越來越復(fù)雜。

      分工的過程也存在爭議。有的公司是按照職能分工的,比如華為;有的公司則是按照產(chǎn)品分工的,就像美的的事業(yè)部制;有的公司是按照客戶分工的,比如針對電信客戶、鐵路客戶、軍方客戶,等等。具體要按照哪個維度分工——分工的維度本身就是一個要思考的命題。

      而不論怎樣分工,都會產(chǎn)生協(xié)同問題。如何協(xié)同?如果按照客戶的構(gòu)成分工,技術(shù)部門要怎樣協(xié)同?如果按照職能分工,技術(shù)統(tǒng)一了,客戶要如何協(xié)同?

      所以,組織管理要研究的第一個命題是因分工產(chǎn)生的協(xié)同問題——如何分工?進而是如何實現(xiàn)有效地協(xié)同?于是產(chǎn)生了授權(quán)問題,并進一步產(chǎn)生了治理問題。

      這兩個問題,是企業(yè)規(guī)模擴大以后,亟需解決的兩個問題。

      因為既然涉及一系列的部門,不僅橫向的分工越來越復(fù)雜,縱向分工也是如此。這意味著組織的層級會越來越多。在這樣的情形之下,授權(quán)就成為必然。

      早期,華為只有6針業(yè)務(wù)人員,但發(fā)展到270個人的時候,他們所有人的匯報、總結(jié)、報銷,等等一系列的需求,不可能都找任正非簽字,于是就設(shè)立了部門負責人。這時就產(chǎn)生了一個問題,哪些權(quán)力要授權(quán)給部門負責人?哪些權(quán)力不能授予?于是又產(chǎn)生了授權(quán)和管控的問題——為避免失控,得到授權(quán)的部門要如何管控?一旦失去管控,發(fā)生大量的虛假報賬怎么辦?例如,業(yè)務(wù)員需要頻繁地出差,但是他能每天坐一趟飛機嗎?一張機票報銷8000元合理嗎?為了避免出現(xiàn)類似的問題,企業(yè)要如何管控?

      所以,因分工而產(chǎn)生的協(xié)同問題和因授權(quán)而產(chǎn)生的治理問題,是組織面臨的兩大問題。

      華為也不能避免這種情況。我們知道,一直到1996年,華為還只生產(chǎn)單一產(chǎn)品。這個時候,直線職能制的方式最為規(guī)范。從上圖可以看到,這一時期的華為,業(yè)務(wù)部門和職能部門是完全分離的,人才、營銷、市場、生產(chǎn)、研發(fā)都屬于職能部門,下面的屬于業(yè)務(wù)部門,也就是在一線打仗的部門。

      這時的華為,規(guī)模大概在20億左右,其組織形態(tài)也比較簡單——市場總部分拆成了營銷部門和市場部門,作戰(zhàn)單元分為國內(nèi)銷售部和國外銷售部,其下還有區(qū)域部、產(chǎn)品營銷、客戶管理,等等。

      這是關(guān)于組織變革的部分。從中我們可以總結(jié)出三個基本的規(guī)律:一,組織有三個關(guān)鍵詞:共同目標、特定結(jié)構(gòu)、人的群體;二,組織是一個裂變的過程,影響裂變的核心要素是業(yè)務(wù)量和專業(yè)性;三,組織研究的兩大命題是分工與協(xié)同,授權(quán)與治理。

      以上都是我們對組織概念的基本認知。

      05

      組織理論的演進

      對組織的概念有了基本的認知以后,我們還要知道,這些理論是如何發(fā)展而來的。


      早期的古典組織理論是由泰勒、法約爾和韋伯提出的,他們其實是從軍隊如何有效作戰(zhàn)當中受到的啟發(fā)。為什么要從軍隊開始研究?因為軍隊如果不能把組織問題研究透徹,就注定成為戰(zhàn)爭這臺“絞肉機”的犧牲品。所以,軍隊在組織方面始終要研究兩個命題:第一是打勝仗,第二是少傷亡。

      當然,馬克斯·韋伯發(fā)現(xiàn),經(jīng)濟型組織和軍隊的組織管理模式之間存在顯著的差異,所以經(jīng)濟性組織中的管理不可能完全參照軍隊的模式實施。一個重大的啟發(fā)是,早年,民主的雅典在和斯巴達在長期的對抗中獲得了勝利。由此可見,軍隊這種長期緊張的狀態(tài)不足以支撐經(jīng)濟型組織的長效存在——軍隊模式的管理在短期內(nèi)能夠打勝仗,但如果長期處于緊繃的狀態(tài),問題就會出現(xiàn)。所以馬克斯·韋伯提出了科層型組織。

      在此基礎(chǔ)之上,新古典主義對古典主義進行了修正,對集權(quán)和分權(quán),對部門型和非正式組織,即項目型組織提出了新的要求。

      此后,行為組織理論不再研究組織結(jié)構(gòu),即不再研究“經(jīng)緯”的編法,轉(zhuǎn)而開始研究“線”的本質(zhì)。于是,該理論流派的代表人物梅奧、馬斯洛、赫茨伯格等人開始轉(zhuǎn)向研究“人”——人的構(gòu)成,如何激發(fā)人的潛能,讓人的能力得以提升。

      后期,在現(xiàn)代組織理論當中,很多研究者認為,不能只研究“編法”,也不能只研究“線”,而是要把二者結(jié)合起來,因此提出了較為全面的說法——系統(tǒng)論。他們認為,編法和人的特性要經(jīng)過良好的組合,要相輔相成。在人欠缺成熟度的時候,不能用特別成熟的編法,否則會導(dǎo)致組織的崩潰;在人本身很成熟的情況下,不能采用幼稚的編法和結(jié)構(gòu),否則會使人感到不適——這是結(jié)構(gòu)和人之間的匹配性的問題。

      這時,又誕生了權(quán)變-系統(tǒng)理論,以及群體生態(tài)論、資源依賴論等觀點,它們都屬于現(xiàn)代組織理論的范疇,這其中存在要素、結(jié)構(gòu)和所要形成的目標這三個關(guān)鍵要素。

      06

      組織管理與發(fā)展(OD)

      我們在研究組織的時候會發(fā)現(xiàn),科層型組織強調(diào)如何實現(xiàn)組織內(nèi)部有效的紀律性,如何實現(xiàn)結(jié)構(gòu);行為理論研究如何激發(fā)人的潛能;權(quán)變理論研究如何把兩者結(jié)合起來。那么,我們研究一個組織的要素,在把組織“灰箱”打開的情況下,應(yīng)該從哪些方面開始呢?科學(xué)家們紛紛提出了自己的模型。


      1962年,美國經(jīng)濟學(xué)家加爾布雷斯提出了“五星理論”,到目前為止,很多學(xué)者還在沿用這個框架。他認為,組織研究中的第一個要素是戰(zhàn)略,即組織目標;第二個是結(jié)構(gòu),即上下左右的關(guān)系;第三個是流程,是如何把上下左右的關(guān)系串聯(lián)起來;第四個是報酬,如何激勵人心;第五個是人員,研究他們的基本素質(zhì)和特性。

      麥肯錫顧問公司提出的“7S模型”被廣泛地應(yīng)用于組織的全面診斷。它分為共同價值觀、戰(zhàn)略、結(jié)構(gòu)、制度、風格、人員和技能等七個方面。事實上,“7S理論”把共同的價值觀放在了中心位置,因為他認為,其他六個要素盡管重要,但是最為重要的還是團隊的共識,即組織當中所有人都要有對所有要素形成共識——一個有共識的組織才擁有真正的戰(zhàn)斗力,所以組織建設(shè)最為重要的內(nèi)容是達成共識。

      達成共識至少分三個層次:一是核心團隊的共識,二是干部團隊的共識;三是全體人員的共識。

      這里面,最基本的是核心團隊的共識。可以說,我黨歷史上出現(xiàn)過的大問題,都源于核心團隊沒能達成共識。比如,第一次國內(nèi)革命戰(zhàn)爭失敗的起因是針對先打農(nóng)村還是先打城市的意見分歧,各個根據(jù)地用了整整10年,才星火燎原般地形成總體態(tài)勢。但在王明等人錯誤思想的指導(dǎo)下,所有成果全部覆沒。這說明,沒有共識是對組織最大的傷害。

      所以,我們這兩天的課程的基本價值在于,讓在座企業(yè)的團隊在組織建設(shè)方面達成共識,讓組織始終處于作戰(zhàn)狀態(tài)。


      中國的楊國安教授提出了風靡一時的“楊三角”模型。楊國安認為,一個組織的發(fā)展模型包含了員工意愿、員工能力和員工治理。該 模型的特點是從下往上的,其根基建立在行為科學(xué)的基礎(chǔ)之上,前提條件是如何更好地激發(fā)各個要素。此外,他把組織結(jié)構(gòu)和“編法”放在了員工治理這一維度上,我們認為,似乎有些過于強調(diào)要素的特性。

      最近受到熱捧的“BLM模型”,從組織建設(shè)的角度看,也是一個組織模型,其實質(zhì)是把公司的要素分成了戰(zhàn)略和執(zhí)行兩大部分,相當于戰(zhàn)略和組織,這與德魯克的思想是一致的。其中,執(zhí)行包括了領(lǐng)導(dǎo)力、價值觀、人才、正式的結(jié)構(gòu)、關(guān)鍵的任務(wù)和關(guān)系、氛圍和文化。這是他們對組織的認知。


      德國著名的社會學(xué)家、政治學(xué)家、經(jīng)濟學(xué)家、哲學(xué)家馬克斯?韋斯伯提出的“6盒組織模型”,后來被當成了阿里建制的底層邏輯——它的核心首先是使命/愿景,指明方向,使眾人行;第二是結(jié)構(gòu)和組織,培育組織能力發(fā)展的土壤;第三是關(guān)系和流程,即建機制、造土壤;第四個是獎勵和激勵,是夢想驅(qū)動;第五是支持和工具,要協(xié)調(diào)資源,擴大影響力;第六是管理和領(lǐng)導(dǎo)力。

      不同于麥肯錫的“7S理論”,“6盒組織模型”把領(lǐng)導(dǎo)力、干部隊伍放在最核心的位置,而麥肯錫是把共同的價值觀放在了最核心的位置。二者并不存在對錯之分,只能說明,在一個組織的不同時期,要素的重要性不一樣。就像人一樣,如果這段時間我們的肺不太好,那么治療就會以肺為主。可能在另一段時間,我們的消化系統(tǒng)出了問題,治療自然要圍繞著消化系統(tǒng)來展開。所以,對于誰最重要的問題,不能一概而論。

      當然,以上只是被廣泛了解的一些主要的模型,但它們并不是全部,只是沒有必要逐一介紹。而且,上述模型好像都沒有把組織說得很清楚,所以,我們也提出了一個模型,大家可以看看它是否具有參考性。

      07

      結(jié)構(gòu)化思考組織問題

      我們的模型把組織問題分成了組織結(jié)構(gòu)、組織流程、組織治理和組織協(xié)同四個部分。


      一、組織結(jié)構(gòu)。組織結(jié)構(gòu)決定了我們?nèi)绾畏止ぁ7止さ倪^程包含了五個要素:1.經(jīng)營單元,即前線的作戰(zhàn)部隊;2.賦能單元——誰來各單元賦能?3.職能單元,用來實現(xiàn)有效的管控;4.決策指揮;5.構(gòu)建通用的信息平臺。

      二、組織流程。利用流程化的方式實現(xiàn)上下左右貫通,否則大家各行其是,難以形成有效的組織。

      三、組織協(xié)同。通過有效的協(xié)同機制,使大家的思想、能力都向同一個方向發(fā)展,形成1+1>2的效應(yīng)。

      四、組織治理。要保證公司的持續(xù)運行始終處于正確的道路上,不至于跑偏。

      以上是圍繞著組織要素簡化了的模型。

      涉及人的部分,我們將其拆分為領(lǐng)導(dǎo)力、員工和企業(yè)文化,這三個要素與上述四部分共同圍繞著組織效能展開。

      所以,目標的實現(xiàn)是組織效能的核心,首要目標是實現(xiàn)戰(zhàn)略,即我們所說的打勝仗和少傷亡;第二是高效、持續(xù)地提升效能。

      08

      華為案例看組織演進

      這是我們思考組織問題的一個基本框架。它在實際運行當中,是否能夠經(jīng)過檢驗?是否具有實際的意義呢?不妨看一下華為1998年以后的組織建設(shè)。


      1998年以后,華為已經(jīng)發(fā)展到了2.2萬人,其產(chǎn)品涉及移動通信、傳輸?shù)榷鄠€領(lǐng)域,組織愈加復(fù)雜化,于是產(chǎn)生了各個產(chǎn)品事業(yè)部,包括移動業(yè)務(wù)、接入業(yè)務(wù)、網(wǎng)絡(luò)業(yè)務(wù),等等。銷售部分還成立了不同的區(qū)域公司。由此可以看出,華為是一家典型的“雙輪驅(qū)動”型公司。

      “雙輪驅(qū)動”聽起來很美好,但實際操作起來并不容易,兩個“輪”的轉(zhuǎn)速、轉(zhuǎn)向等一旦出現(xiàn)差池,系統(tǒng)就會卡殼——這是大概率事件,當組織卡殼時,不但不能支持彼此的加速,反而要互相掣肘。所以,大部分組織結(jié)構(gòu)簡單的公司只能采取“一輪驅(qū)動”,就是說,它只有一個驅(qū)動軸。但華為在1998年的時候就實現(xiàn)了兩輪驅(qū)動,2014年后更是發(fā)展到了三輪驅(qū)動,出現(xiàn)了三個維度。

      在這種設(shè)置之下,經(jīng)營單元是誰?前線作戰(zhàn)是誰?

      經(jīng)營單元有兩類組織,一類是區(qū)域,另一類是市場,這就是華為的雙輪驅(qū)動模式,市場和產(chǎn)品相互“擰麻花”,你中有我,我中有你。擰麻花是怎么實現(xiàn)的?通過流程、項目、戰(zhàn)略、計劃。關(guān)于這一點,我們以后會有詳盡的解讀。

      賦能單元就是支持前線作戰(zhàn)的部分,包括IT支撐網(wǎng)絡(luò)部、合資合作部等;職能單元包括了人力資源和財經(jīng)管理;而決策中心就是總裁辦公室。

      當年,華為在“基本法”當中已經(jīng)明確界定了自己是二維結(jié)構(gòu)的組織,即產(chǎn)品端和區(qū)域端,也可以稱其為產(chǎn)品端和銷售端。那個時候,區(qū)域所代表的就是客戶,尚未各自獨立。事業(yè)部和區(qū)域公司均為利潤中心,承擔著實際的利潤責任。

      這是華為前線作戰(zhàn)組織的建制原則。職能單元的建制原則是專業(yè)化,事業(yè)部的建制原則是對象的專業(yè)化。

      事業(yè)部分為兩類:一類是產(chǎn)品領(lǐng)域原則,即一個產(chǎn)品就是一個事業(yè)部,它的性質(zhì)是擴張型的;另一類是工藝過程事業(yè)部,其性質(zhì)為內(nèi)部服務(wù)型。這就相當于在研產(chǎn)銷的過程中,把生產(chǎn)過程從供應(yīng)鏈當中完整地剝離出來,成立一個事業(yè)部,為其他事業(yè)部提供生產(chǎn)服務(wù)支持。比如,我們所有的事業(yè)部都需要機器人,那么我們就把所有機器人的運維服務(wù)剝離出來,專門成立一個機器人事業(yè)部,并為其他事業(yè)部提供專業(yè)的機器人服務(wù)與支持。

      所以它是功能型事業(yè)部。無論賦能單元怎樣分工,對象的專業(yè)化是事業(yè)部的建制原則。

      區(qū)域公司的建制原則是按地區(qū)劃分經(jīng)營單元。

      以上是華為在1998年到2003年的組織設(shè)置邏輯。實際上,在各個企業(yè)的發(fā)展和實踐過程中,有90%的公司沒有自己的建制原則和底層邏輯。采取怎樣的組織結(jié)構(gòu),要想設(shè)立或者撤銷哪些單元,都是通過口頭商議,甚至老板自己在頭腦中加工一下就決定了。所以,企業(yè)按照什么樣的維度,組織設(shè)立的目的和方法是什么,都是要把它明確下來的。


      從組織演進過程中的五個階段看,每個部分都要分成經(jīng)營單元、賦能單元和職能單元。華為過渡到2018年,矩陣平臺型的組織形態(tài)形成了,依然可以分成經(jīng)營單元、賦能單元和職能單元。可以看出,組織完全可以按照這樣的邏輯進行劃分。

      其中,經(jīng)營單元即前線作戰(zhàn)單元;職能單元行使對人、財、物的管理職能;指揮中心即決策中心——這幾個部分是比較好理解的。

      09

      賦能單元與能力復(fù)用

      但什么是賦能單元?它都包括哪些職能呢?


      我們當然可以認為人力資源部門、財務(wù)部門是賦能單元,但實際上它們只是賦能單元中的一種類型——共享服務(wù)。在一個標準化的組織當中,所謂的職能部門是將事務(wù)類、服務(wù)類職能剝離出來并形成的。比如人資部門,他們除了制定人事政策,還要做工資、做考核,這些事務(wù)性的工作,其實也是服務(wù)類工作。如果把服務(wù)類的工作全部剝離出來,在大的企業(yè)當中,其實就形成了共享服務(wù)。在流程建設(shè)的過程中,共享服務(wù)也稱BPO,屬于業(yè)務(wù)流程外包。

      把事務(wù)性的、服務(wù)類的職能剝離出來以后,人力部門、財務(wù)部門就剩下了最核心的職能——管控功能,如政策、制度、報表分析等。所以,職能部門的價值就是決策支持和風險管控,這才是賦能單元的組成部分。

      比如,美的把IT建設(shè)剝離出來,成立了一個獨立的公司——美云智數(shù);再比如,神華集團把財務(wù)獨立出來,成立了財務(wù)共享中心,其下屬的成百上千家分子公司不再設(shè)立會計崗位,所有的賬務(wù)全部由財務(wù)共享中心統(tǒng)一管理——這些共享服務(wù)都是賦能單元。而市場類,比如研發(fā)、采購本身就是賦能單元,它們不直接面對客戶,也不直接創(chuàng)造價值,但它們?yōu)榍熬€作戰(zhàn)提供服務(wù)。

      相較于以上各賦能單元,上圖中間的專業(yè)化系統(tǒng)似乎有些難于理解。它們是在組織發(fā)展的過程中,根據(jù)能力復(fù)用的原則抽取和提煉出來的。

      以神華公司為例。


      神華原來只有一家煤礦,后來發(fā)展壯大為幾百家。在這樣的規(guī)模上,企業(yè)顯然會遇到很多的管理問題。比如,通常,每個煤礦都需要一套大型設(shè)備,但幾百家煤礦全部上大型設(shè)備,企業(yè)就會面臨很嚴峻的問題。事實上,要解決這樣的問題,最簡單的方式就是建立事業(yè)部制的組織結(jié)構(gòu)。

      通過杰克?韋爾奇的自傳我們可以知道,通用汽車和通用電氣構(gòu)建事業(yè)部制的邏輯。它們在被并購之后的很長一段時期內(nèi),其研產(chǎn)銷是相對獨立的。美的也是如此。但是發(fā)展到一定階段以后,這些企業(yè)不約而同地發(fā)現(xiàn),能力是需要復(fù)用的。

      回到神華集團。這家公司也是從設(shè)備的復(fù)用開始的——擁有100家煤礦,但不可能同時引進100套設(shè)備。所以,經(jīng)過測算,他們認識到,20套設(shè)備就能支持100家煤礦的生產(chǎn),于是成立了一個生產(chǎn)服務(wù)中心,把所有的設(shè)備都集中到這個中心,哪個煤礦進入開采階段,該中心就為其提供設(shè)備服務(wù)——這就是生產(chǎn)服務(wù)類。

      在生產(chǎn)服務(wù)的問題解決了以后他們發(fā)現(xiàn),采購也可以獨立出來,設(shè)備維修也可以,所有專業(yè)化的部分都可以這么做。所以,從2015年到2018年,神華集團的專業(yè)化走到了極致。以前礦長的權(quán)力很大,管控的面很寬。后來,這些礦長成了“大使館”的“館長”,除了協(xié)調(diào)關(guān)系和制定計劃外,其余都不再插手。比如,煤礦要掘進巷道,會由掘進工程服務(wù)公司來專門負責,因為他們擁有鑿巖機和液壓鉆車等專業(yè)設(shè)備,雙方只要協(xié)調(diào)好工程開工時間即可。如果要采煤,生產(chǎn)服務(wù)中心也有一整套的采煤設(shè)備。此外,煤礦的食堂和浴室也全部劃歸礦業(yè)服務(wù)公司管理……這就是專業(yè)化走到極致的情形,也是賦能單元形成的邏輯。

      賦能單元往往能體現(xiàn)一家公司的核心能力。也就是說,企業(yè)核心能力的強弱,就體現(xiàn)于賦能單元能否被成功地構(gòu)建起來。

      我們不妨想象一下,在擁有了這20套大型設(shè)備之后,神華集團是不是還可以對外經(jīng)營?在國外發(fā)現(xiàn)新的礦脈以后,神華是不是可以參與競標?這時候,它不會因為已經(jīng)擁有了100家煤礦,所以要去接管第101座,對方客戶也不會這樣考慮。但神華一定會介紹自己的20套掘進設(shè)備,包括它們的生產(chǎn)效率、運行狀態(tài),以及相關(guān)的合作意向。

      這就是賦能單元的妙處,首先它體現(xiàn)了一家公司的核心能力;其次,它還能衍生出新的商機。比如飛書是怎樣挺進市場的呢?是因為字節(jié)跳動基于自身的使用體驗,認為它可能會帶來更廣闊的市場,所以才把它當成一種產(chǎn)品推廣出來的。因此我們認為,企業(yè)內(nèi)部在運行的過程中,完全可以靠自身的一系列能力衍生出新的商機。

      但是,企業(yè)的第二增長極大都不是憑空產(chǎn)生的,更不是從無到有打造出來的,這樣做的風險太大。大企業(yè)創(chuàng)業(yè)的風險比小企業(yè)大得多,因為要涉及能力的重新構(gòu)建和組合。

      上圖中也包括了美的2022年的組織架構(gòu)。可以看到,美的的中央研究院、智能制造中心、IT中心和數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)等,都屬于賦能單元。當年,海爾的張瑞敏要求成立中央研究院,相當于把研發(fā)從各個事業(yè)部獨立出來。但各個事業(yè)部都有自己要研發(fā)的產(chǎn)品,那么中央研究院的職能、功能究竟是什么呢?面對很多人的不理解,張瑞敏認為,海爾中央研究院,第一要研究別人都不研究的東西。為什么?通常,各個事業(yè)部所研究的,都是兩三年、三五年后各自的產(chǎn)品,但10年、30年以后的產(chǎn)品有誰在研究?沒有人。30年以后的洗衣機、電冰箱什么樣?沒有人研究,事業(yè)部也不可能研究,所以,要由中央研究院來研究;第二,別人都研究的東西,中央研究院要統(tǒng)一研究。比如冰箱、空調(diào)都涉及節(jié)能、除臭、除靜電、降噪音等問題。這些共性的問題,由各個事業(yè)部各自研究,過于分散,成本過高,不如拿到中央研究院集中研究——這就形成了能力復(fù)用的原則。

      所以,賦能單元形成的邏輯只有一條,即能力復(fù)用。大家都要用到的東西,是不必放在各個經(jīng)營單元的,要拿到公司統(tǒng)一共享,這是能力復(fù)用的邏輯。

      能力復(fù)用之后,新的問題出現(xiàn)了——邊界在哪里?大家怎樣協(xié)同?例如神華集團,在成立了生產(chǎn)服務(wù)中心之后,神華把礦場全部干成了空殼——集團成立了銷售集團,礦場只負責產(chǎn)煤,至于定價和銷售,全部由銷售集團負責。同樣,全集團統(tǒng)一成立了物流公司,負責協(xié)助礦場協(xié)調(diào)鐵路運輸,將產(chǎn)品輸送到全國各地乃至海外市場。于是,每個煤礦都成了生產(chǎn)單元,最后,甚至連生產(chǎn)的問題都是由生產(chǎn)中心統(tǒng)一協(xié)調(diào)解決的。

      所以,在能力復(fù)用做到極致的情形下,經(jīng)營單元的功能是可以全部剝離的。當然,它一定會留下經(jīng)營的基本原則——賺錢的功能。也就是說,當能力復(fù)用達到極致,經(jīng)營單元會越做越小,就像原來,一座煤礦一定是研產(chǎn)銷財?shù)炔块T五臟俱全的,但是隨著賦能單元越做越強,經(jīng)營單元就會越做越單一,也會越來越小。

      小到什么程度呢?在平臺型組織當中,最著名的模式就是“大平臺、小前端”。

      2015年,波士頓咨詢公司與阿里研究院共同推出了《平臺型組織特性》白皮書,提出的觀點是,未來組織在演進的過程中,平臺會越做越大。平臺大的邏輯就是賦能單元的功能越來越強,而經(jīng)營單元會越來越單一,越來越小。而且,平臺越做越大,就意味著它可以支撐越來越多的經(jīng)營單元。

      以美的為例。大家想一想,只要美的的軟件、AI、機器人、智能制造、研究院、產(chǎn)業(yè)園區(qū)等功能做到足夠強,美的能夠支撐的經(jīng)營單元是不是也會越來越豐富?所以,未來,不管是不是美的的企業(yè),美的都會支持,哪怕是海爾公司的經(jīng)營單元——這就叫“大平臺、小前端、富生態(tài)”,也是未來組織形態(tài)的變化趨勢。

      對組織演進邏輯的認知,可以讓我們發(fā)現(xiàn)其中的基本規(guī)律。但是問題在于,在經(jīng)營單元、賦能單元和職能單元中,由于賦能單元被不斷分離,它們之間的協(xié)同就成了組織問題的關(guān)鍵。如果協(xié)同不好,效率反而會下降。神華就曾遇到過走得太過頭的情況。比如,他們把食堂和浴室都劃歸了礦業(yè)服務(wù)公司,一段時間以后發(fā)現(xiàn),這樣做并不產(chǎn)生規(guī)模效益,因為浴室和食堂具有地域性。所以,最好是一個礦一個食堂,不能全搬到一起。如果想要統(tǒng)一,只能是實行集團采購。但是在具體執(zhí)行的過程中,到底是集采便宜還是零采便宜?

      根據(jù)我的調(diào)研,集采未必比零采便宜,原因有二:1.受集采物資的特性影響。集采物資的標準化程度越高,越具備規(guī)模效益,集采成本越低,例如鋼材。但如果集采的是肉類和蔬菜,不具備規(guī)模效應(yīng),則零采更劃算;2.受人性影響。很多公司集中采購的目的是既希望降本增效,同時也有防止腐敗的考慮。雖然集中采購有時候確實能起到這樣的作用,但是在商業(yè)合作的過程中,“殺熟”的情況也普遍存在。比如,在商業(yè)版訂票軟件上,集體訂票的價格就比個人訂票的價格更高——這和我們通常的理解大相徑庭,原因是什么呢?和我們集采的對象有關(guān)系。

      比如,神華集團的食堂和浴室服務(wù)分離出來之前,原本是“肉爛在鍋里”的——大家都在一個單位,如果浴室的服務(wù)太差,礦長有權(quán)處理。而且大家都在一個礦上,這些服務(wù)機構(gòu)的工作人員和礦工們平時抬頭不見低頭見,關(guān)系總體上還是融洽的。即使有些紛爭,也都能夠化解。但現(xiàn)在成了兩家單位,服務(wù)板塊不歸煤礦管理,出了問題,得協(xié)調(diào)礦業(yè)服務(wù)公司的某個處,再由礦業(yè)公司的總經(jīng)理和礦長出面協(xié)調(diào)。結(jié)果,本來是雞毛蒜皮的小事,卻拉大了協(xié)調(diào)機制,拉大了協(xié)同的流程,造成了很大的問題。因為涉及協(xié)同成本和效益的問題,所以后來,神華又把這部分功能還給了各個煤礦。

      當然,企業(yè)不能走得過頭,也不能止步不前,所以協(xié)同總歸是一種必然,至少能力是要復(fù)用的。至于能力復(fù)用的邊界,則與協(xié)同的方式有關(guān)。

      而關(guān)于能力利用的邊界,明天我們會為大家介紹,到底哪些應(yīng)該放回去,哪些應(yīng)該拿出來,這些都涉及協(xié)同成本和協(xié)同效益的問題。

      10

      組織結(jié)構(gòu)中如何清晰相關(guān)組織定位

      關(guān)于組織結(jié)構(gòu)中的相關(guān)定位,華為很明確:

      • MU是最接近客戶的單元,是華為的最小經(jīng)營單元,也叫市場單元,在業(yè)務(wù)定位上屬于市場機會中心,在財務(wù)定位上是利潤中心,承擔了開發(fā)市場、增加收入、簽訂正確合同(實現(xiàn)利潤)和有效關(guān)閉合同(確保回款)等職責;

      • SBU是戰(zhàn)略業(yè)務(wù)單元,其業(yè)務(wù)定位是交付中心,財務(wù)定位是成本或費用中心,承擔了及時、準確、優(yōu)質(zhì)、低成本交付等職責,也可以在交付業(yè)務(wù)基礎(chǔ)上附帶提供各種增值服務(wù),以對沖交付成本或為公司增加利潤。如華為的全球技術(shù)服務(wù)部門,一部分業(yè)務(wù)是成本中心,一部分業(yè)務(wù)是利潤中心。華為大學(xué)雖然是費用中心,但它卻通過內(nèi)部創(chuàng)收的方式對沖了一部分費用;

      • BU在業(yè)務(wù)定位上屬于創(chuàng)新中心,在財務(wù)定位上,業(yè)務(wù)拓展階段屬于收入中心,在業(yè)務(wù)規(guī)模化階段則被定義為利潤中心。總的來說,在業(yè)務(wù)拓展階段,BU需要補貼MU去開拓新市場、新業(yè)務(wù),如果定位為利潤中心則不利于業(yè)務(wù)拓展。所以BU承擔了創(chuàng)造新的收入來源、實現(xiàn)新產(chǎn)品規(guī)模復(fù)制和快速贏利,以及讓產(chǎn)品更具競爭優(yōu)勢(如提高銷售毛利率)等職責;

      • FU是功能單元,其業(yè)務(wù)定位屬于效能中心,財務(wù)定位為費用中心,承擔了為業(yè)務(wù)提供功能服務(wù)、確保資源效率和有效管控風險等職責。如人力資源部門既要成為業(yè)務(wù)的伙伴,幫助業(yè)務(wù)部門解決人力資源方面的痛點和難點,又要對整個公司人力資源的投入產(chǎn)出負責,還要防范人力資源的管理風險。

      11

      從“最小經(jīng)營單元”思考組織構(gòu)建邏輯

      在厘清了未來發(fā)展過程中的組織結(jié)構(gòu)問題之后,接下來核心的問題是分工和協(xié)同、授權(quán)和治理。

      首先是分工和協(xié)同。分工有一個很特殊的方法,即通過能力復(fù)用的原則構(gòu)建賦能單元。所以,賦能單元和經(jīng)營單元之間,也就是作戰(zhàn)部隊和服務(wù)支持部隊之間,在面對市場競爭的情況下,經(jīng)常會打得難分彼此。比如我們假設(shè)神華的生產(chǎn)服務(wù)中心還承接對外服務(wù)業(yè)務(wù),它一方面支持自己公司的礦區(qū),另一方面也承接一些海外公司的代理運營,這時,它就不再是一個賦能單元了,而成了一支作戰(zhàn)部隊。所以,這二者之間有時是很難劃分的。于是這個過程,就導(dǎo)致了整個組織的復(fù)雜性。

      梳理清楚組織的基本規(guī)律和要點以后,還要研究組織研究工作的起點。我們在為很多公司做組織變革項目的時候,老板經(jīng)常會請我們先為公司畫一個組織結(jié)構(gòu)圖,然后再組織大家討論。或者建議每個人都畫一個圖來討論,當面指出誰對誰錯,要形成邏輯閉環(huán),最后再形成“定版”。這就涉及了企業(yè)應(yīng)該從整體的面上考慮組織問題,還是應(yīng)該從點上出發(fā)的問題——組織研究的起點究竟在哪里呢?

      有的人認為,應(yīng)該從上往下考慮,也有人認為,組織應(yīng)該從決策中心出發(fā),因為一個必要的假設(shè)是,決策中心的決策一定是對的。而我們假設(shè)整個組織的架構(gòu)是圍繞決策下達后的有效執(zhí)行和落地,那么這算不算是一條路徑呢?也是可以的。但是,通行的組織構(gòu)建的基本邏輯和方法是什么?要從最小經(jīng)營單元開始思考。


      什么是最小經(jīng)營單元?即最貼近客戶,直接面向客戶創(chuàng)造價值的那一級組織,也稱最小作戰(zhàn)單元或最小業(yè)務(wù)單元。所有的組織核心都是為了給某個機構(gòu)賦能——是誰在創(chuàng)造價值?誰在為公司賺錢?把這些問題厘清之后,組織就要圍繞著如何支持這些機構(gòu)更好地打糧食,更好地賺錢來思考問題。做到這種程度,就一定是最正確的組織。所以我們認為,通行的做法是,在沒有特殊要求的情況下,組織的思考邏輯應(yīng)該從最小經(jīng)營單元開始。

      仍以華為為例。1996年,華為的組織架構(gòu)形成了兩線作戰(zhàn)的邏輯:第一條線是區(qū)域部,即銷售端;第二條線是產(chǎn)品端,即產(chǎn)品事業(yè)部,擁有不同的產(chǎn)品線。假如華為只有一個產(chǎn)品,那么就只有區(qū)域端一條線。華為一直強調(diào),代表處是華為的最小作戰(zhàn)單元。但二維結(jié)構(gòu)構(gòu)建起來以后,華為表示,代表處和產(chǎn)品線都是它的最小作戰(zhàn)單元,都是最小經(jīng)營單元。所以,此時的華為是一種二維結(jié)構(gòu)。

      而我們的企業(yè)要構(gòu)建哪種結(jié)構(gòu)?核心是要思考,我們要打造什么?華為這兩條線——產(chǎn)品創(chuàng)新和市場開拓,能力都很強。而且可以看到,作為一個特例,華為的兩條線是同時打造的,并且也同時獲得了成功。就我個人的經(jīng)驗而言,與大部分的企業(yè)相比,華為這種特例少之又少,畢竟不是每個企業(yè)的老板都是任正非。所以,一般的情況是,先把一條線打造出來。需要考慮的是,我們要先做市場線還是先做產(chǎn)品線?要先把一條線打造成功,把它做強了以后,再去打造另一條線。這樣的順序可能會更好一些,也更保險。所以,學(xué)習華為不能生搬硬套,華為的成功路徑,對我們來說,不意味著是對的。


      我們來看看華為的最小的作戰(zhàn)單元——產(chǎn)品線,它包含了研產(chǎn)銷的各條線,包括了產(chǎn)品A和產(chǎn)品B。其中每一個職能領(lǐng)域都是以項目成員的形式進入每一個產(chǎn)品線當中的。貫穿之后,形成具體產(chǎn)品的過程,就是“擰麻花”,是業(yè)務(wù)線和資源線分開運作,兩邊都是利潤中心,實現(xiàn)的正是擰麻花。

      所以,我們看華為的組織結(jié)構(gòu),大概就能明白IPD在華為具有崇高地位的原因。早期,華為沒有打造IPD流程的時候,產(chǎn)品線如何貫通?有的人屬于制造部門,有的人屬于研發(fā)部門,如何實現(xiàn)統(tǒng)一指揮?怎樣實現(xiàn)管理?要把IPD流程和項目管理兩條線的形式橫向貫穿。也就是說,組織以前只維系經(jīng)線。但當我們把經(jīng)線梳理清楚,緯線就會受到很大的影響。這時候,緯線如何實現(xiàn)橫向貫穿?所以,IPD流程的核心在于整合各項資源,形成產(chǎn)品的管理流程。

      這時,從IPD到LTC的貫通,就形成了從概念到銷售的整個流程。我們在后面的課程中會有詳細的介紹。

      最小經(jīng)營單元明確了產(chǎn)品線要做什么。首先,產(chǎn)品線的最小經(jīng)營單元是產(chǎn)品項目,而項目只是個臨時機構(gòu)。項目結(jié)束以后,人要回到既定機構(gòu)上。產(chǎn)品線上設(shè)有產(chǎn)品經(jīng)理,項目組建以后,各個固定機構(gòu)中,還會有專門的銷售經(jīng)理、質(zhì)量經(jīng)理、采購經(jīng)理對接進來……要把整個產(chǎn)品設(shè)計、打造成一體化運行,那么在產(chǎn)品的設(shè)計之初,在它的概念規(guī)劃階段,就要明確它的定位及亮點是什么,未來怎么營銷,后續(xù)在市場上如何宣傳,等等。與之相關(guān)的一切事項,都是一體化運行的。所以,從IPD到IMS整個流程的貫通,其實就是在解決產(chǎn)品線的問題。


      擰麻花的另外一條線是代表處。對于代表處的定位,任正非有一系列的表述。他認為,代表處是直接作戰(zhàn)的海軍陸戰(zhàn)隊,能夠呼喚炮火、整合資源,能夠?qū)ε诨鸬某杀竞涂蛻舻臐M意度負責。所以,區(qū)域公司運營的最前端就是代表處。它是本地運營的整體性的經(jīng)營組織,其構(gòu)成包括項目型組織,即各個項目和系統(tǒng)部等,以最小作戰(zhàn)單位參戰(zhàn)作戰(zhàn)。任正非提議,要把代表處改造成綜合化的輕裝海陸軍站隊,避免大家各自為戰(zhàn)。代表處一定要精干,因為它的核心是發(fā)現(xiàn)戰(zhàn)爭、策劃戰(zhàn)爭,是主力參戰(zhàn)的野戰(zhàn)部隊。

      所以,為代表處提供支持的是系統(tǒng)部(現(xiàn)已改稱重裝旅)。也就是說,由代表處發(fā)現(xiàn)商機,迅速撲上去,而系統(tǒng)部(重裝旅)則負責把客戶拿下,因而形成了典型的作戰(zhàn)組織。

      代表處的運行要流程化,具體有三大流程,第一個是線索,如何培育線索,如何搜集與分發(fā);第二個是投標;第三個是交付。早期,華為的系統(tǒng)部和產(chǎn)品部分別為代表處提供支持,再各自進行相應(yīng)的匯報。這時,它的每一個代表處都像是一個大使館,既有產(chǎn)品部的產(chǎn)品經(jīng)理,也有系統(tǒng)部的客戶經(jīng)理,然后形成系列服務(wù)。但要想在市場上打勝仗,至少要配置一個少將連長,或是一個少將班長,由前端呼喚炮火支援——華為所有的作戰(zhàn)系統(tǒng)都是這樣構(gòu)建的。

      這就是我們講的兩個最小單元,產(chǎn)品線和代表處。

      我們認為,最小經(jīng)營單元是鏈接客戶的最前沿的陣地,也是最小陣地。那么,最小的經(jīng)營單元如何設(shè)置?每家公司要根據(jù)客戶的具體情況采取不同的方式。華為提出,要“以客戶為中心”,因此,它的最小單元起到的就是鏈接客戶的作用。

      當然,不同的企業(yè)有著各自不同的最小單元。


      2021年,我們曾為某水務(wù)公司做過組織變革項目。這是一家污水處理公司,雖然處在一個很狹小的領(lǐng)域,體量也不是很大,有著200多億的銷售收入。

      這樣的業(yè)績水平,必然會涉及第二增長極的問題,即下一步該如何發(fā)展。

      為什么要做組織變革呢?因為他們發(fā)現(xiàn),公司在戰(zhàn)略上存在問題。因此,面對如何發(fā)展第二增長極的問題,他們提出了清潔城市、無廢低碳的發(fā)展模式。在這個過程中,布局了200多個城市,雖然每個城市只開展幾個污水處理的項目,但最終以點帶面,除了污水處理,凡是涉及去除淤泥、環(huán)保環(huán)衛(wèi)、垃圾發(fā)電、無廢低碳等業(yè)務(wù),他們都能承接。因此,他們的戰(zhàn)略計劃是,連點成片,把自己從污水處理的專業(yè)服務(wù)商提升為無廢城市解決方案提供商。

      這樣的戰(zhàn)略顯然是沒問題的,問題在于,組織如何響應(yīng)戰(zhàn)略?我們經(jīng)過盤點發(fā)現(xiàn),他們的銷售過程存在一個問題,即前線是如何作戰(zhàn)的?他們的前線作戰(zhàn)主要是通過全國四個大的區(qū)域公司。這些區(qū)域公司如何作戰(zhàn)?在得到一個線索后,先衡量是什么項目,處于哪一個城市。假設(shè)某一個城市要上一個除淤項目或者一個環(huán)衛(wèi)項目,大區(qū)會立刻派出一支銷售團隊前往政府部門接洽、商談,進而投資,去打贏這場戰(zhàn)爭。

      這個時候我們發(fā)現(xiàn),這家公司最大的問題是,最小作戰(zhàn)單元離前線太遠。所以我問對方,你們的客戶是誰?他們回答,是區(qū)政府和市政府,項目都是他們批的。但是,公司最前沿的部隊在大區(qū),缺少省級區(qū)域,鏈接度很弱,導(dǎo)致了銷售流程過短。而且,由于公司沒有深耕客戶,基本上在獲得線索的時候,都已經(jīng)進入招投標階段了。做To B業(yè)務(wù)的企業(yè)都知道,凡是到了招投標階段,這時參與競標,大概率是在陪跑。所以,這是在作戰(zhàn)模式方面出現(xiàn)的問題。

      按照這樣的邏輯,經(jīng)過討論得出的結(jié)論是,將作戰(zhàn)單元部署在區(qū)級政府部門是極其浪費資源的,所以,企業(yè)最終明確,要將城市公司作為最小作戰(zhàn)單元。

      最小作戰(zhàn)單元的思維邏輯不完全是根據(jù)產(chǎn)品和業(yè)務(wù)來設(shè)定的,具體要圍繞著客戶來展開,即如何展開針對客戶的深耕。有些企業(yè)跟著客戶走,而不是跟著行業(yè)走。

      所以,最小作戰(zhàn)單元的設(shè)置要根據(jù)競爭對手的特性和客戶的特性來確定,因為我們要考慮更好地為客戶提供服務(wù)。

      我的另一個客戶做的是低頻產(chǎn)品。低頻產(chǎn)品如何部署兵力?這是很為難的。青島有一家公司,主要的產(chǎn)品的數(shù)字化展覽館。但是對于縣級政府或地級政府來說,可能十年八年才會建設(shè)一個農(nóng)業(yè)展廳或者科技展廳,它們對數(shù)字化展覽館的需求可以說是頻率極低的。基于此,這家公司試圖按最小作戰(zhàn)單元來部署,結(jié)果完全不理想。比如,按區(qū)域布局浪費資源;按行業(yè)布局,可能又會遇到這樣的問題——在某一段時間,數(shù)字科技展廳的項目很多,各地都在建;但在另一個時段,市政的項目又多了起來。所以,按行業(yè)布局也不合適。在這種情形之下,低頻產(chǎn)品么辦?經(jīng)過討論,我們?yōu)檫@家公司確定了解決方案——把前線作戰(zhàn)部隊部署到別人家。因為不管怎么部局,資源都匹配不好。但是,既然政府有這樣的需求,就一定還有那樣的需求,也許還要開發(fā)軟件,或者還會有其他建設(shè)等一系列的需求。在這些需求當中,有沒有高頻需求?肯定有,比如軟件開發(fā)。現(xiàn)在,政府的數(shù)字化需求非常強烈,每年都會有一些集成服務(wù)商在為政府提供服務(wù)。所以,每個城市、每一級政府都會有自己熟悉的軟件集成商或者工程承包商,他們與政府部門都有著或多或少的、千絲萬縷的關(guān)系——在這個位置部署就是最好的前線作戰(zhàn)單元。比如,通過合伙人機制,通過戰(zhàn)略聯(lián)盟方式,和這些軟件集成商、工程承包商建立聯(lián)系。只要政府有了這樣的需求,對方能把信息傳遞給我們,大家就可以參與分成。對企業(yè)來說,對客戶的日常維護費用本身就在發(fā)生,再為它一些疊加產(chǎn)品,就相當于攤薄了客戶的運維費用,從而增加了收益。而且,這種收益也比較容易談成。

      所以,核心的問題是,企業(yè)一定要圍繞著最貼近客戶的一端來部署自己的前線作戰(zhàn)部隊。最小的作戰(zhàn)單元布署的方式、方法,也要根據(jù)自身產(chǎn)品的特性來考慮。否則,在不了解客戶的情況下,就沒有辦法打開整個業(yè)務(wù)鏈條。

      以上就是不同類型企業(yè)最小作戰(zhàn)單元的設(shè)置與布署。

      12

      如何理解客戶

      既然談到了圍繞客戶布署企業(yè)的最小作戰(zhàn)單元,就避免不了談到,什么是客戶?要如何理解客戶?

      追根溯源,國際標準組織(ISO)對“客戶”一詞的定義是,購買產(chǎn)品或者服務(wù)的個人或組織——誰買了我的產(chǎn)品,誰就是我的客戶。到了現(xiàn)代社會,這個定義出現(xiàn)了問題,因為購買產(chǎn)品的人未必是消費者,比如結(jié)婚戒指,通常是由先生掏錢買的,但是由夫人佩戴。這時,我們的組織形態(tài)和產(chǎn)品設(shè)計應(yīng)該圍繞著丈夫,還是應(yīng)該圍繞著妻子?如果圍繞著丈夫,屬于獨辟蹊徑,也可能會成功。大家不妨想一下,如果圍繞著丈夫這個“客戶”做產(chǎn)品開發(fā),那么這款戒指首先是不是要好看?還要看起來很貴,但實際上,還應(yīng)該物美價廉。從銷售政策的角度,我們可以將它定價為10萬人民幣,但是永遠打一折銷售。反之,如果圍繞著妻子定義產(chǎn)品,首先就要璀璨,要呈現(xiàn)高級感,新娘戴上它,價值感十足。所以,要考慮如何定義客戶的問題,定義不同,打法就完全不同。

      維基百科對“客戶”的定義是,客戶和顧客可以指接受財產(chǎn)、服務(wù)、產(chǎn)品或某種創(chuàng)意的自然人或公司——客戶是接受服務(wù)的,這是消費端視角,誰消費產(chǎn)品,誰享有服務(wù),誰就是客戶。可以看出,維基百科的定義和國際標準組織(ISO)的定義完全不一樣,認為客戶可能是最終的消費者、代理人或供應(yīng)鏈內(nèi)的中間人。這種解釋是把客戶分層了,分別是終端消費者、代理人和中間人。

      回到前面水務(wù)公司的案例。當時,他們堅持認為自己的客戶是區(qū)政府和市政府。所以我提出,你們把市政府和區(qū)政府當成客戶,那么市政府和區(qū)政府提出的所有需求都會被當成客戶需求。既然是客戶需求,企業(yè)當然要無條件地滿足。但是這家公司的高管明確地否定了我,他說,這不對,我們不可能滿足他們的所有需求,他們有很多需求是有問題的。這時問題就來了,我們要如何看待客戶?

      有兩種定義方式,一種是國際標準組織(ISO)的定義,將市政府和區(qū)政府視為企業(yè)客戶,由客戶付錢,企業(yè)提供服務(wù),并滿足對方的一切需求——這就相當于鉆戒公司圍繞著丈夫所做的服務(wù);另一種方式是,圍繞著最終的消費者——污水處理之后變成了凈水,最終是提供給千家萬戶的。表面上,企業(yè)收的是政府的錢,但實質(zhì)上,政府只是代理人。

      同樣,我曾經(jīng)在和廣東的一家公司討論時也發(fā)現(xiàn)了這種偏差。他們說的客戶是指代理商,而我們說的客戶是指終端消費者。代理商是不是客戶?這相當于回到了先生為太太買婚戒的邏輯,主要看企業(yè)是圍繞著代理商來開展整個商業(yè)活動的,還是圍繞著終端產(chǎn)品和終端消費者?這是完全不同的打法和商業(yè)邏輯,其實質(zhì)就是客戶定位問題。

      所以,德魯克提出,要明確誰是企業(yè)的客戶,什么是客戶認可的價值,企業(yè)要從客戶那里獲得什么樣的成果,以及客戶的戰(zhàn)略和企業(yè)自身的經(jīng)營戰(zhàn)略是否一致。

      既然所有企業(yè)都在強調(diào)以客戶為中心,那就要搞清楚客戶是誰。有很多公司并不清楚,也沒有達成共識。有一部分的高管認為,經(jīng)銷商是公司的客戶,而另一部分的高管則認為,終端消費者才是。


      華為當年對此也存在很大爭議。早年的華為是為運營商提供服務(wù)的,運營商是客戶嗎?華為的客戶到底是中國移動、中國電信、中國聯(lián)通,還是廣大的消費者?當然,在手機領(lǐng)域并不存在這樣的爭議,但在售賣程控交換機的時候,這個問題就顯然非常尖銳。所以華為公司在內(nèi)部討論的時候就曾經(jīng)提出過,運營商、領(lǐng)導(dǎo)和員工是客戶嗎?HR和財經(jīng)部門的客戶是誰?等等。最后形成的共識是,運營商是渠道,是客戶代表,不是客戶。華為雖然掙的是運營商的錢,但它并不是客戶。誰是客戶?華為的定位是,終端才是客戶。領(lǐng)導(dǎo)為什么不是客戶?因為領(lǐng)導(dǎo)是要求員工賺錢的人,而不是為企業(yè)錢付的人;員工為什么不是客戶?因為他是責任的承擔人;HR和財經(jīng)部門的客戶只能算是企業(yè)客戶或者內(nèi)部客戶,而內(nèi)部客戶只是一個短暫的關(guān)系界定,從整體上看,他并不符合客戶的概念。所以,企業(yè)對于客戶不同的認知、理解和定位,決定了在商業(yè)領(lǐng)域的具體打法。

      在確定了客戶之后,華為也確定了面向終端客戶的經(jīng)營邏輯。

      13

      最小的作戰(zhàn)單元要做到客戶全面覆蓋

      不論是面向終端客戶還是面向中間客戶,定位明確以后,最小經(jīng)營單元的組織建設(shè)一定要解決全面覆蓋的問題,或者說“寧可錯殺三千,不可使一人漏網(wǎng)”——最小的作戰(zhàn)單元就是要實現(xiàn)全面覆蓋。


      全面覆蓋如何實現(xiàn)?以IBM為例。IBM是如何實現(xiàn)全覆蓋的?

      2014年以后,IBM的前端作戰(zhàn)單元形成了三維模式:一維是產(chǎn)品,一維是客戶,一維是地域。三維組織構(gòu)建后,就能夠?qū)崿F(xiàn)對市場的全面覆蓋。比如,IBM賣了10臺服務(wù)器給華為,這個訂單由誰來實現(xiàn)?有可能是華南區(qū)的某個銷售經(jīng)理,通過某種方式得到了這個訂單,也有可能是華為電信事業(yè)部的某個人,或者是程控交換機服務(wù)器的銷售爭取到的。其實,不論是誰找到的訂單,只要找到就可以。這就是IBM的建制情況。華為雖然在2014年的時候,也實現(xiàn)了從一維到三維作戰(zhàn)單元的轉(zhuǎn)化。在這中間,還存在一個二維階段,就是我們前文講到的——在這個階段,雖然有了產(chǎn)品和區(qū)域,但客戶這一維還未被建立。所以,華為的典型的通過客戶端的建立實現(xiàn)兵團制模式的企業(yè)。

      從IBM的模式看,三維作戰(zhàn)單元被建立起來以后,有的公司會認為太亂,最后的業(yè)績算誰的?顯然,雖然實現(xiàn)了分工,但是協(xié)同更加復(fù)雜了。要如何協(xié)同?最后確定,誰拿下了訂單,業(yè)績就是誰的。但這樣的政策會導(dǎo)致內(nèi)部的殘酷競爭,更會導(dǎo)致各部門之間互相卷、踩。區(qū)域部的人可能會在客戶面前指責產(chǎn)品部的人缺乏專業(yè)性,也沒有服務(wù)意識,以期建立客戶對自己的信任與聯(lián)系。產(chǎn)品部的人可能會在客戶那里貶損數(shù)據(jù)部的人對產(chǎn)品一無所知,而“我”才是最懂產(chǎn)品,而且也是最具議價權(quán)的一方。同理,客戶端的人則會向客戶介紹說,“我”才是專業(yè)對接通信部門并提供服務(wù)的。

      而IBM公司在多維化的組織架構(gòu)中,一個基本的協(xié)同機制是,不論是哪一個維度成功獲取了訂單,三個維度都有業(yè)績。在這個過程中,即使有的部門從未做出過貢獻,也是要分享業(yè)績的,主要看是在什么情況下。

      在協(xié)同機制當中,最重要的一條是利益協(xié)同。在IBM,假設(shè)今年的銷售收入指標是2000億,那么不論是客戶端、產(chǎn)品端還是區(qū)域端,都會分解到2000億的任務(wù)。但業(yè)績的完成情況,則會將三個維度合并在一起計算。有的人認為,三個2000億,那不是6000億嗎?但是財務(wù)會計和管理會計是不一樣的,這是一個最基礎(chǔ)的認知。

      最小經(jīng)營單元要實現(xiàn)對客戶的全覆蓋,還會面臨另外一個問題。有的公司屬于產(chǎn)品導(dǎo)向型,在這種情況下,當平臺功能越來越強,經(jīng)營單元的功能會越來越單一,越來越小;反之,經(jīng)營單元越多,意味著公司的經(jīng)營范圍和經(jīng)營收益可能會越大。

      上圖中,還有另外一個案例,江西一家做出版的國企,其管理者是非常有魄力的,因此才有了其獨特的戰(zhàn)略定位。

      要知道,在講組織變革之前,一定要先講戰(zhàn)略,因為組織變革必然圍繞著戰(zhàn)略進行。尤其現(xiàn)在,出版行業(yè)成為夕陽產(chǎn)業(yè),因為看紙質(zhì)書的人越來越少了,大家都在聽書,看電子書,或者是看視頻等。在此背景下,要實現(xiàn)產(chǎn)業(yè)戰(zhàn)略的升級和產(chǎn)業(yè)業(yè)務(wù)的轉(zhuǎn)型,就要重新定位。所以,這家集團提出,要在未來時代做到內(nèi)容為王,要從傳統(tǒng)紙媒的書籍出版轉(zhuǎn)型成為內(nèi)容供應(yīng)商——以前是圖書的出版與發(fā)行,現(xiàn)在則轉(zhuǎn)向了動漫、游戲制作、文創(chuàng)產(chǎn)品開發(fā),等等。

      可以看到,當前有著太多的培訓(xùn)公司,這當然對我們這些講師而言是非常利好的,但做內(nèi)容的人就變少了。而隨著媒體平臺的越來越多,該出版集團也開發(fā)了自己的平臺,以期實現(xiàn)平臺的交叉與內(nèi)容的輸出。

      這樣的戰(zhàn)略確定之后,就進入了實施的過程。其戰(zhàn)略很簡單,首先是收購游戲公司。他們在北京收購了一家企業(yè),這是當時全球最大的桌面游戲生產(chǎn)廠家,每年可以貢獻出七八個億的凈利潤;繼而,他們把出版社的資源輸入到了這家游戲公司,為其創(chuàng)作提供源源不斷的、豐富的素材;緊接著,他們又收購了動漫公司,投資拍攝各種動漫,等等;再把原來旗下的書店全部改造成文化體驗店。也就是說,這些書店不再賣書了,而是成了為客戶提供各種現(xiàn)場體驗的場所。我們知道,書店往往坐擁繁華地段,在這種位置做文化體驗,相當于直接鋪到了終端。所以,這種戰(zhàn)略是很強的。

      接下來,他們又開始著手解決組織協(xié)同的問題。通常,我們知道,國企最匱乏的是創(chuàng)新力。我們知道,國企的人才極其豐富。但遺憾的是,他們往往激情不足,沒有創(chuàng)新力。在這種情況下,換人的改革成本太大,所以他們主要考慮的是,如何把潛在的人才呼喚出來,把他們的激情激發(fā)出來?因此,在我們咨詢公司提供的智庫服務(wù)之下,他們提出,要保持存量,發(fā)展增量:首先是成立項目部——在原有的組織體系、員工待遇一概不變的情況下,面向全社員工張榜:誰有能力,有好的創(chuàng)意,公司就可以為他成立一個項目部,支持你去策劃一本書、一個文創(chuàng)產(chǎn)品或是一部動漫。這些產(chǎn)品形成以后,可以放到網(wǎng)絡(luò)上銷售,項目部可以參與分成;第二,成立工作室。如果項目部有持續(xù)的創(chuàng)造能力,公司還可以協(xié)助創(chuàng)立工作室,員工自己配置相關(guān)人員,并按照新的分成模式參與平臺分成,同時也能夠擁有平臺給予的權(quán)利;第三是發(fā)展事業(yè)部。除了自己創(chuàng)作產(chǎn)品以外,員工如果還能自行發(fā)行,還能夠招攬投資,就可以成立事業(yè)部。進而,如果能招來自己的股權(quán)投資,還可以自己孵化,成立公司。正是采取這樣倒逼的方式進行的改革。第一年,他們先成立了50個試點,經(jīng)實踐如果沒問題,第二年可以推廣到300個試點,激勵大家的創(chuàng)新力。

      大概是在2016年,我曾為此專程采訪過他們做得最好的工作室。室主任是一個1992年生的小姑娘,看起來像大學(xué)生一樣青澀。我問她,一年幾千萬的銷售額是怎么做起來的?她說她是做兒童文學(xué)的。這時我就明白了,她之所以能做好兒童文學(xué),恰恰是因為她長不大,能一直保持一顆童心。所以我們能夠看到,在這家出版單位,不管主體具有什么樣的特性,誰能把業(yè)績拉起來,誰就是英雄。放在傳統(tǒng)的體制下,一位20多歲的小姑娘,對人情世故非常懵懂,要想成為一個部門的負責人,想成為企業(yè)打糧食的主力,何其難也?但是,恰恰是組織的變革和機制的創(chuàng)新激發(fā)了活力,能將人才迅速地呼喚出來,使年輕人成了真正的主力,實現(xiàn)了一年輕輕松松到賬幾千萬的傲人業(yè)績。這樣的機制,員工歡迎,公司的戰(zhàn)略也得到了有效實施。

      所以,明確最小經(jīng)營單元的目的和意義是什么?上述兩個案例恰恰說明,最小經(jīng)營單元明確以后,要實現(xiàn)的正是客戶的全覆蓋,是任何商機都要把握到手,“寧可錯殺三千,不可放走一個”。

      而對于組織來講,最重要的不是考察成單率,而是“丟單率”。如果一個企業(yè)屬于行業(yè)的頭部,成單是很正常的,而丟單則被視為不應(yīng)該。

      最終我想表達的是,如何通過激發(fā)最小作戰(zhàn)單元的激情,通過最小作戰(zhàn)單元的組織變革,實現(xiàn)公司戰(zhàn)略目標的有效提升和有力呈現(xiàn)。這是組織思考邏輯的開始——首選是考慮作戰(zhàn)單元在哪里。作戰(zhàn)單元成立以后,人資、財務(wù)、采購和發(fā)行部門都要圍繞著這些作戰(zhàn)單元展開活動。

      所以,一旦確定最小作戰(zhàn)單元,業(yè)務(wù)布局、組織規(guī)模擴展、資源跨部門協(xié)同以及資源配置等問題,就有了基本的衡量標準。

      經(jīng)常有人說,我們公司的預(yù)算做得很好,我們的人員編制管控得也很好。但是,管得好與壞,標準是什么?假設(shè)去年的人員總數(shù)是3000人,今年銷售收入增長了20%,同期人員下降了10%,就能證明我們的人效得到了提升,說明了我們的人員編制管得好。但事實的確如此嗎?如果我們想把指標硬砍下來,肯定是能做到的。但還有一項指標——前線作戰(zhàn)部隊的滿意度。如果你砍得前線作戰(zhàn)部隊哀鴻遍野,即使今年的糧食勉強打下來了,但是明年就沒有人愿意做了。這能算是對編制和預(yù)算的成功管理嗎?當所有的管理舉措和組織運行都沒有標準,所謂的好,只能是企業(yè)的掩耳盜鈴。所以企業(yè)必須把最小的作戰(zhàn)單元梳理清楚。

      14

      為什么組織能力要不斷重構(gòu)

      未來的課程,我們會講到作戰(zhàn)模式和組織流程,更細化下來,就是要講作戰(zhàn)單元如何作戰(zhàn)才能贏得利益。只有把這些梳理清楚,組織的工作才會有衡量標準。接下來,組織的協(xié)同與管控才算是有了起點和標準。


      關(guān)于組織的協(xié)同與管控,華為的做法是,建立多層、多級、多專業(yè)的責任中心,通過有效授權(quán),將推動業(yè)務(wù)運行的權(quán)力和責任下放到對事情最明白的機構(gòu)和個人手中。這時,就又為組織建設(shè)的核心提出了一個概念——企業(yè)所有的目標都是為了盈利,是在滿足客戶需求的過程中獲得自己的合理回報。但我們在做這件事情的時候,每個人具體承擔什么樣的責任?并在整個組織運行的當中,能把責任落實下去?這是組織運行過程中必須面對的問題。

      因此,圍繞著責任和相對應(yīng)的權(quán)力,華為提出,要具體落實到對這個事情最明白的機構(gòu)和人身上——誰承擔這個責任,誰創(chuàng)造價值和服務(wù)?簡言之,就是誰扛這個責任和指標,就由誰來做決策。

      組織最怕碰到的是,在做決策的時候七嘴八舌,在談責任的時候三緘其口。我們經(jīng)常能在一些會議中聽到這樣的說法:“這件事我說了不算,只是為大家提供一些參考性的意見。”但如果不承擔責任,我們希望這些高管們能閉嘴。如果別人想聽到你的“參考性意見”,相信他自然會來請教的。


      未來,我們在講到組織管控和組織治理的時候,會講到領(lǐng)導(dǎo)承擔的四種責任——專家責任、流程責任、經(jīng)營責任和決策責任。

      今天,先回到理論的角度。世界上有很多的名家在研究組織理論,其中有三種理論最值得關(guān)注。

      1.美國現(xiàn)代管理理論之父切斯特·巴納德認為,組織是兩個或兩個以上的人所組成的協(xié)作系統(tǒng),要素是信息交流、作貢獻的意愿和共同的目標。組織協(xié)作的核心就是大家根據(jù)各自的意愿和共同目標,通過信息的交流,實現(xiàn)高效協(xié)同。協(xié)作的最終目的是實現(xiàn)戰(zhàn)略目標,而協(xié)作的基礎(chǔ)是從最小的作戰(zhàn)單元分析開始,圍繞著一層層的功能,其中的邏輯才會顯現(xiàn)出來。

      2.赫伯特·西蒙(美國經(jīng)濟學(xué)家、政治學(xué)家、認知科學(xué)家,1978年諾貝爾經(jīng)濟學(xué)獎得主、1975年圖靈獎得主)認為,組織是一個決策系統(tǒng),有效的組織應(yīng)以正確的決策為基礎(chǔ),人人都是決策者,人人都是管理者。我們強調(diào),組織只有兩件事兒,做正確的事和正確地做事。不論是在企業(yè)家層面,還是在部門負責人層面,都要面臨這兩件事。從決策的角度,西蒙認為,每個人做的決策都是正確的,既要能夠貫徹上面的戰(zhàn)略意圖,也要指導(dǎo)下邊的實踐,這樣的組織效能才是最高的。

      3.1991年的諾貝爾經(jīng)濟學(xué)獎得主,科斯定理的提出者科斯認為,企業(yè)的本質(zhì)是一種資源配置機制,當市場的交易成本大于企業(yè)的組織成本時,企業(yè)配置資源的方式是有效的。從前面講過煤礦的浴室和食堂的案例可以看出,當把它們拿出來集中管理以后,增加了協(xié)同成本;在服務(wù)人員和礦工之間發(fā)生爭議的時候,協(xié)調(diào)變得復(fù)雜了,需要上升到礦業(yè)服務(wù)公司和礦長層面,明顯增加了協(xié)同成本,而且增加的效益也看不到。如果增加的效益足以抵消增加的協(xié)同成本,那么這種拆分是值得的。但事實上,它并沒有增加效益。集中采購是否降低了成本?事實證明,食堂管理員的采購價格更低,因此也就沒有必要推行集中采購。這就是成本核算的問題。所以組織變革還是要回到成本的角度。

      另外,組織在建設(shè)和演進的過程中,最核心的問題是打造組織能力,這也是這些年來我們一直強調(diào)的,要“雁過留痕”,不能每次都只是折騰。前幾天,“華夏基石e洞察”公眾號發(fā)布了我的一篇文章,宋勁松老師為它新取的題目是:《大部分企業(yè)組織變革都是瞎折騰》。為什么說它是瞎折騰?因為組織在變革的過程中沒有增強組織能力,到最后只是變了形式,變了皮兒,其本質(zhì)并沒有發(fā)生變化,也未能打造出相應(yīng)的組織能力。

      所以,我們必須要清楚組織能力的概念。

      1972年,克里斯·理查森提出了“企業(yè)能力”的概念,開辟了從能力角度研究企業(yè)的先河;

      1990年,普拉哈拉德(C.K.Prahalad)和哈默爾(Hamel)提出核心競爭力理論,正式開啟了組織能力的研究。他們認為,在組織能力當中,形成他人難以模仿的自己的門檻的能力,即核心競爭力;

      1994年,科利斯把組織能力分成了三類:第一類是企業(yè)開展基本業(yè)務(wù)活動的能力;第二類是企業(yè)動態(tài)提升各項業(yè)務(wù)活動的能力;第三類是企業(yè)認知和開發(fā)自己的潛能,早于競爭對手制定開發(fā)策略并能更好地加以執(zhí)行的能力;

      2007年,王(Wang)和艾哈邁德(Ahmed)在原有理論的基礎(chǔ)上,把企業(yè)的組織能力分成了四大類,包括:

      1.零階能力。企業(yè)所擁有的資源基礎(chǔ)構(gòu)成了它的零階能力;

      2.一階能力。這是企業(yè)生存技能的狹義能力,即企業(yè)能夠擁有多大的資源,就意味著擁有了多大的能力;

      3.二階能力。這是與競爭優(yōu)勢直接相關(guān)的核心能力,是企業(yè)的生存能力,即能夠滿足客戶需求,獲得合理回報的能力。所以,滿足了多少客戶,滿足了多大需求,獲得了多少回報,是企業(yè)生存能力強弱的衡量標準。這也是為什么一提到企業(yè)做大做強,就要衡量利潤規(guī)模的根本原因之一;

      而組織更新能力、重構(gòu)能力、再造能力、環(huán)境適應(yīng)能力等都屬于三階能力的范疇。這意味著,企業(yè)在自我循環(huán)和自我生長的過程中,技術(shù)是一個核心能力。

      上述三階能力可以看作企業(yè)的動態(tài)能力,具體又包括了適應(yīng)能力、吸收能力和創(chuàng)新能力。

      在前些年,我們的行業(yè)都處于一個“快樂的時代”,市場空間足夠大,客戶足夠多,企業(yè)只要跑馬圈地就行。那個時候,我們是感受不到競爭的殘酷性的,各有各的市場領(lǐng)域,大家最多擦肩而過,基本做到了相安無事。至于訂單,也無非是你方唱罷我登場,大家都有機會。但是,自從2018年以后,出現(xiàn)了另外一種情形,大部分行業(yè)處于市場飽和狀態(tài),全球經(jīng)濟萎縮,新擴容的市場速度放緩,甚至在塌陷。在這種情況下,全球性競爭的加劇成為必然趨勢。而這個趨勢早在2015年左右就已經(jīng)出現(xiàn)了端倪,國外企業(yè)更是在后經(jīng)濟危機時代,早在2008年左右就陷入了重重迷霧,增長只屬于個別行業(yè)。

      4.三階能力。在上述背景下,要想增長意味著什么?意味著零和游戲,即“從別人的手里搶肉吃”。這就涉及了第三階能力的打造,涉及在競爭環(huán)節(jié)如何取勝的問題。

      所以,三階能力是企業(yè)更新和自我再造能力。在特殊的情況下,企業(yè)有可能被顛覆,可能就此倒下。就像二戰(zhàn)時期,可口可樂的工廠被炸彈摧毀,僅剩下了一塊招牌。工廠被迫停工,工人也只能遣散。這時的可口可樂要想重新崛起,就要靠企業(yè)的再造能力。

      在這些概念清楚了之后,我們重點談一下競爭——組織能力如何在第三階——靠競爭能力上打出一片天地呢?

      組織的能力有兩層含義。第一層是能贏。即充分利用各種資源,提供特定產(chǎn)品與服務(wù),滿足客戶需求。它包括了組織結(jié)構(gòu)、協(xié)同、治理匹配流程等,意味著能夠贏得競爭。

      以往,我們在談到生存能力的時候,只要企業(yè)的產(chǎn)品和服務(wù)做得不錯就能贏。但現(xiàn)在的要求不僅是做得好,還要比其他人更優(yōu)秀。除此之外,還要比別人成本更低,要始終處于競爭狀態(tài)。

      第二層是持續(xù)能贏。它所指的是,不依賴于某個個人或團隊的能力,企業(yè)就能夠持續(xù)生存。這就意味著要把能力建在組織上,要打造核心競爭力。具體地說,贏要具有持續(xù)性,不能輸贏參半,更不能既不知道是怎么贏的,也不知道是怎么輸?shù)摹7駝t,就不能說組織能力已經(jīng)建立起來。因為這時候,組織的勝負是建立在偶然的基礎(chǔ)之上的。建立在偶然性的基礎(chǔ)上的人如果參加比賽,教練是不敢讓他上場的,因為他的發(fā)揮不穩(wěn)定。企業(yè)同樣如此。

      華為強調(diào),必勝的仗我們必須要打贏——一場戰(zhàn)爭在沒有開始之前就知道肯定能贏。這是不依賴于某個個人或團隊的企業(yè),這樣的企業(yè)才能夠持續(xù)生存。這就是我們耳熟能詳?shù)模髽I(yè)要把能力建在組織上,打造核心競爭力。有的企業(yè)對于現(xiàn)有的規(guī)模很知足,事實上,企業(yè)和人一樣,對于缺乏進取心的員工,我們很難管理。而企業(yè)如果沒有進取心,我們課程的開設(shè)也就失去了意義。

      以上就是與組織能力建設(shè)有關(guān)的一些內(nèi)容。

      15

      從組織到人

      大家經(jīng)常聽到一個概念,即組織發(fā)展。組織發(fā)展一詞,最初是在二十世紀五十年代,由美國的管理巨匠、社會心理學(xué)之父庫爾特·勒溫提出來的。他所提出的“場論”,其實就是組織的概念。


      在這個課程中,到現(xiàn)在為止,我們并未提及人的要素,并未提及“繩子”,始終在強調(diào)“編法”。勒溫同樣發(fā)現(xiàn)了這個問題——在組織中,人的行為會受到人對環(huán)境的心理感受所影響。用我們的語言,就是搭場子。勒溫認為,造勢比培養(yǎng)員工更重要。在一個好的環(huán)境之下,壞人自然變好;而在一個壞的環(huán)境下,好人也會變壞。由此看來,孟母三遷不無道理。企業(yè)也一樣,如果企業(yè)的文化基因沒有打造好,好的員工也會變差。有的人在原來的企業(yè)干得很好,換了一個公司就由原來的“拼命三郎”變成了今天躺平的樣子。為什么?那是因為,這家公司為員工營造的就是一個躺平的環(huán)境。所以,組織建設(shè)的核心是造勢。

      1959年,美國行為科學(xué)家道格拉斯·麥格雷戈和組織發(fā)展專家理查德·貝克哈德在他們的UC項目當中首次使用了“組織發(fā)展(OD)”的概念,指整個系統(tǒng)的改變,以區(qū)分其他的管理改進動作,“OD”的名字也是因此誕生的。這時,組織開始不再僅注重于調(diào)整結(jié)構(gòu),而是要和增強要素同步進行。這就意味著,組織建設(shè)的目標出現(xiàn)了。

      逐漸地,既有了對人的因素的研究,也有了對系統(tǒng)結(jié)構(gòu)(DSTE)的研究,并研究了如何讓組織能夠更有效地串聯(lián),等等。

      如今,隨著組織發(fā)展越來越具有綜合性,大家認為,除了人的要素,其他都是組織問題。但事實上,我們還是要回到組織結(jié)構(gòu)、組織流程、組織協(xié)同、組織治理、領(lǐng)導(dǎo)力、員工和企業(yè)文化上面來。

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