黑暗時間思維——提高工作效率的終極方案

我在人力資源公司工作時的經理M是時間管理的高手，有一次，他問了HR的同事一個問題：粗略估算一下，一周之內，你花在調節員工關系方面的時間是多少？那位同事想了一下說，大概是全部工作時間的1/3。隨后，經理讓他詳細記錄下之后一周內花在不同工作上的時間，一周后，同事驚訝的發現，他花在調節員工關系方面的時間，只有不到1/5。其他時間，都被花在了一些瑣碎的與核心工作無關的事情上。

你看，單憑“感覺”去體會時間的流逝，真的是靠不住。就像我們看一部精彩的電影，兩個小時就像十分鐘，還沒享受夠就過去了。而當你經歷緊張、恐懼的情景時，一分鐘就像一萬年。

這種對時間的錯誤感覺，就是為什么我們每天都被忙碌包裹，卻總是不見成效的原因。

我們工作效率，在這種錯誤時間感知中大打折扣。

那么，為什么我們對時間的感知會出現如此嚴重的偏差呢？

另一個有意思的發現可能會提供答案：經理M和那位HR同事，當時都是42歲，但從日常工作和談話中，能夠明顯感覺到，經理M的心理年齡比HR同事要大許多。你一定也曾發現，同齡人中有比你成熟許多的人。事實上，這是因為他們比我們有效思考的時間多，我們大腦不運轉的時候，他們還在運轉，我們停止思考的時候，他們還在思考。

這些被我們無意中忽略的，隱藏在“大腦縫隙”中的時間，就是“黑暗時間”，是很難發現且容易被嚴重忽視的。而準確的感知和有效利用“黑暗時間”的能力，就是“黑暗時間思維”，其底層邏輯：是利用我們的理性，戰勝我們對“時間”的感性認知，從而讓我們的工作效率得到最大限度的提高。

01、黑暗時間的產生，是“理性腦”和“感性腦”的一場戰爭

在《蜥蜴腦法則》這本書中，關于人類大腦的進化，有這么一段解釋：

“人類的大腦是經過復雜的進化過程，逐步變成現在這個模樣的。它是由最外層掌管理性的大腦皮層、中間掌管情緒的哺乳動物腦和最里層掌管呼吸、心跳之類人體本能沖動的蜥蜴腦構成的?！?br/>

今天我們只談理性大腦和情感大腦這兩部分的作用。

要搞清楚“黑暗時間”產生的真正原因，我們不妨先來說說“理性腦”和“感性腦”之間的戰爭。

舉個例子：有一種VR游戲，是讓你走過一條架在兩棟摩天大廈之間的木板，木板晃晃悠悠，隨時都有掉落的危險，玩家猶如過獨木橋，從一端顫顫巍巍的走向另一端。這時候，會有一個人在玩家身后，輕輕推一把，玩家立刻站立不穩，摔倒在地。

這個游戲許多人玩的時候都被嚇的腿軟，甚至有不少人因為玩這個游戲而受傷?？墒?，你明明知道自己是站在平穩的地面上，周圍還有人保護著你，可你為什么還是會感到害怕呢？甚至會隨著輕輕一推，而摔倒在地呢？

這是因為，我們的理智大腦只是明白了“安全”這個概念，而當我們戴上VR眼睛，啟動游戲的那一刻，我們看到的一切，都在刺激我們的情感大腦，讓它產生：高、危險、小心、快逃這些信號。

這是人類的本能反應，人是陸地動物，不具備翱翔天空的能力，大腦也不適應高空視角，所以，當我們站在高處，大腦本能就會害怕，而大腦一旦害怕，就會指導你的身體做出有關害怕的反應，比如緊張、哆嗦、不敢邁步等。

《高效能人士的七個習慣》里面有個說法：

“任何事情都是先在頭腦中構思，也就是智力上的第一次創造，然后再付諸實踐，也就是體力上的第二次創造”。

可見，在任何一件事情發生的當下，我們的理性大腦和感性大腦都會先進行一番戰斗，如果感性大腦戰勝了理性大腦，就會像玩那個VR游戲一樣，不管多安全，你都會感到害怕。如果理性大腦反過來戰勝了感性大腦，那就會做出相反的行為。

而所有的事物當中，“時間”是十分神奇的一個存在，它既存在于我們的感知中，可以用感性進行模糊的概括；又存在于我們的理性里，可以用時間度量工具進行精確的恒定。

時間會游走于感性和理性縫隙里，產生“黑暗時間”。

積極心理學的先鋒派領袖喬納森·海特在《象與騎象人》這本書里，為我們提供了一個形象的比喻：把我們的感性思維比喻成一只橫沖直撞的大象，把我們的理性思維比喻成騎象人。大象的力量太過強大，非人力所能控制，但是，如果騎象人是一個技術精湛的高手，能夠正確的引導大象的話，我們就能超越感性、控制感性、成為感性的主人。

就像本文最開始說的，單憑“感覺”去感知時間，是靠不住的，如果沒有一個理性的，可操作的時間管理工具，是很難知道“黑暗時間”是如何消耗了我們的生命，如何降低了我們的工作效率。

本文將介紹一套時間管理的法則，幫助你更好的運用“黑暗時間思維”，提高工作效率：

• 時間管理的本質，是管理內心焦慮和精神負擔
• 閃電俠工作法
• 平行溝通三原則
• 和老板一起管理時間

02、時間管理的本質，是管理內心焦慮和精神負擔

你的時間管理工具，到底在管理什么？

由于現代社會的運轉速度越來越快，人們面臨的壓力也越來越大，工作效率的提高越來越成為職場中人急需的能力。于是，市場上出現了備忘錄、時間表、番茄工作法、時間規劃鐘等等時間管理工具。

這些工具的核心目標，是將你的工作進行統籌優化，讓你的日程變得條理清晰，從而提高工作效率。

我見過許多職場人，他們每天被各種雜事纏繞，忙的焦頭爛額，于是，開始利用時間管理的工具規劃自己的工作，雖然工作被安排在了各個時間段之內，但時間總量沒變，工作還是那么多，每天還是忙的不可開交。事實上，這一情況的發生，是因為他們沒有明白所有時間管理工具的核心價值。

時間管理工具背后的核心的價值：是通過工具，將那些可能讓你心煩意亂的工作捋順、安排清楚，從而讓你的大腦保持輕松愉快，以良好的狀態去面對具體工作。說到底，只有用不焦慮、不煩躁，輕松且愉快的心態工作，才能讓你的工作效率得到提高。

時間管理工具，管理的不是時間，而是焦慮。

在麥克阿瑟獎獲得者塞德希爾·穆來納森的《稀缺》這本書中，心理學家通過研究發現：我們的大腦，處理信息的能力是很有限的，而如果你的時間過于緊張，過于忙碌，你的前瞻性、認知能力等等就會出問題，人會變得短視，在遇到重要事情時，不能做出正確的決策。

人的大腦，就相當于電腦的內存，是用來運算、處理信息、指揮身體的，而不是用來當作硬盤記憶存儲信息的。有時候，大腦會充當緩存，記錄一些隨時需要調用的信息。但這些信息不能太多，尤其是不能跟思維一起使用，否則就會宕機。

比如：你一邊處理手頭繁重的工作，一邊回憶昨天老板交代你的任務，是要今晚完成，還是要明晚完成。

當你的大腦開啟這樣一邊調動思考能力，一邊調用記憶能力的時候，你的工作效率就會大打折扣。就像是手機開了太多的應用，會運算緩慢一樣，這時候，需要做的，就是關閉應用，釋放緩存，讓手機變得輕松運轉。

把計劃可視化、表格化是一樣的原理。本質是幫助你釋放“內存”。也就是：用你的頭腦來制定計劃，用可視化的計劃表指揮你的行動。從而讓你的大腦減輕壓力，提高工作效率。

03、閃電俠工作法

我們經常會遇到完美主義者，他們做任何工作都精益求精，凡事都要做到100%。我就有一個這樣的朋友，他為了把發票貼整齊，用了整整一個下午的時間，也曾因為一個措辭的含義問題，跟領導掰扯了兩個小時。

其實，除了一些特殊行業，對于大部分工作來說，完美，是不可能的，也是沒必要的。最重要的是，完美，是需要付出代價的。一件事做到80分容易，但要做到100分，用來彌補這20分的差距所需要的時間，可能是巨大的。

這種努力對于工作本身的意義并不大，真正能夠提升你職場價值的，是能夠快速迭代的工作方法。

“閃電俠工作法”就是一種讓工作高速迭代的時間管理工具，它要求你的工作像閃電俠一樣，核心就是一個字“快”，這種工作法包括兩個要點：“閃電交付”和“持續迭代”。

A.閃電交付

做過乙方的人都應該有一個切身感受，甲方很多時候根本不知道自己要什么，他們只不過是在看到你交付的工作之后，才明白自己不想要你做的這個。

所以，你就需要在最快的時間內，完成一個能夠給甲方看的最初級版本。它要拿得出手，又不至于過于復雜。

這就是“閃電交付”的1.0版本。這個版本應該是包括能夠滿足甲方部分需求的一個小樣，就像是商場里的試用裝，它能給甲方一個導向，告訴甲方，后續的所有工作，都建立在這個1.0版本的基礎之上。

這個“閃電交付”1.0版本能讓你在接受工作的第一時間，得到甲方的反饋，建立對項目的共識，減少時間的浪費，提高效率。

B.持續迭代

有了“閃電交付”1.0版本，接下來的工作就是在一次次的溝通和反饋中，進行迭代。

通過快速的，不斷的向甲方交付工作，我們會進一步了解甲方的需求，也能夠幫助甲方尋找到自己的痛點，從而能更好的指導我們的工作。

最重要的是，通過小版本的迭代，我們可以節省許多時間，去進行下一項工作。這樣做的好處在于，一方面，你可以進行雙線工作；另一方面，不至于在所有人都等你的時間，而你憋了半天，完成出來的工作，并不是他們想要的，造成時間的浪費。

閃電俠工作法的操作守則是：重要的事情多迭代，緊急的事情先迭代。

比如：一個月后你要代表部門在公司年會上發言，兩天后你要給小組成員進行一次內訓。

重要性上，當然是年會發言大于內訓，緊迫性上，又是內訓大于內會發言。根據重要的事情多迭代，緊急的事情先迭代原則，你可以先把內訓的文稿做一個1.0版本發出去，聽聽大家的反饋。之后放下這件事兒，全力去做年會發言，一個月內，你可以對這個重要事件做出2.0、3.0等多個版本的迭代。而最緊急的那個內訓，你只需要做到2.0就可以，因為它并沒有那么重要。

閃電俠工作法還有一個禁忌：避免同時做多件事

雖然之前我們說閃電俠工作法能讓你快到可以進行雙線操作，或者多線操作，但這并不意味著，你可以同時做幾件事。像我們之前說的，大腦相當于緩存，同時處理的事情多了，運行會變慢。

閃電俠工作法看起來是多個項目同時推進，但其實你只是把不同項目的不同版本，不斷地交付出去，手里始終保持只有一個任務在進行。

這樣，既能讓你避免焦慮，又能極大的提高工作效率。

04、平行溝通三原則

職場不是一個人的戰場，閃電俠工作法只適用于你一個人的戰斗，而當你需要跟同事合作，跟公司外部合作者協調的時候，你就需要運用“平行溝通三原則”來結繩溝通成本，提升工作效率。

A. 讓合作者，成為你計劃的一部分

任何需要合作的工作，都不能成為一個人的秀場，不能讓你的合作者覺得，自己被排除在決策范圍之外，要讓大家明白，這是“我們的計劃”，每個人都對計劃負責。

B. 實時同步

不管你是團隊領導，還是組員，都建議你每天跟大家同步你的工作進度。一方面能讓你知道整個工作的進程到了哪一步，另一方面，可以增加你的“職場能見度”，這是評價一個員工是否有晉升潛力的重要因素。

C. 當面溝通

降低溝通成本最有效的辦法就是及時反饋，而當面溝通所產生的及時反饋效果最佳。通過微信、郵件等方式溝通最大的問題是會造成延時和誤解。對于一些無法當面溝通的工作，也建議使用“當面加書面”配合的方式進行。

在熱播劇《精英律師》中，新晉的律師助理戴曦作為精英律師羅檳最得力的助手，就很好的運用了“平行溝通三原則”，讓自己在高手云集的律所脫穎而出。

作為助理的戴曦非常明白自己所有工作的指向都是領導羅檳，所以不管什么工作到了戴曦手里，她都會首先站在羅檳角度做計劃，這么做的好處是，不管羅檳針對工作提出什么疑問，戴曦都有應答的準備。其次，戴曦非常注重自己的“職場能見度”，從剛進入職場就因為代寫律師函而成為網紅以外，在日常工作中，戴曦也時刻保持自己的工作被領導知悉，就連一些可能會引起羅檳反感的工作，戴曦也都毫不避諱的第一時間告知羅檳。這會讓領導明白，你是一個能動性很強的員工，即便是你犯了錯誤，至少證明，你在努力解決問題。

而戴曦最大的特點，就是他絕不避諱溝通，而且不管是和領導，還是和當事人，永遠采取當面溝通的形式。作為律師，處理的大多都是棘手事件，在類似這種性質的工作中，當面溝通就顯得尤為重要，它能夠最大限度的減少歧義和誤解。

05、和老板一起管理時間

員工最害怕的事，就是老板想一出是一出，臨下班了突然給你安排任務，假期的時候給你打電話交代工作。

其實，有時候并不是老板故意這么做，而是因為你沒有讓他養成跟你的溝通的固定習慣。

我見過許多職場新人，都有員工心態，認為老板吩咐事兒就是天經地義，任何時候都必須立刻完成，結果讓自己的生活忙的一團亂。

其實，作為一個員工，“要敢于和老板一起去管理時間”，要有向上負責的心態，主動找老板溝通、匯報，同步工作計劃，主動詢問后下班后、放假期間是否有工作安排。

這里給你兩個操作方法：

A. 主動固定和老板一對一溝通的時間，并且每日重復，讓老板養成溝通習慣，最好是當面，無法方面，就通過微信、電話。

B. 利用項目管理表，定期和老板匯報你的項目、任務進度，請老板幫你調整工作的優先級。

有許多新人害怕跟老板或者上級溝通，其實，上級對這種一起管理時間的做法非常喜歡。

一方面，他能夠了解到你的工作時間是不是用在刀刃上。

另一方面，他能夠及時了解工作進度，不需要他再費心去催進度。

還是在電視劇《精英律師》中，羅檳的秘書栗娜，就是一個向上管理的高手，在和領導羅檳的合作中，充滿個人魅力的栗娜從來都不使用員工心態，她的工作核心，就是幫助羅檳優化時間，與其說是她在跟領導一起規劃時間，不如說她已經到了替老板規劃時間的境界。

最重要的是，在栗娜近乎嚴苛的規劃下，羅檳非但沒有感到不適，反而會努力的去聽去栗娜對于時間安排上的意見，并且大多都會采納。因為他能清楚的看到栗娜所做的一切，并能夠感知到，這一切對自己工作所產生的影響。

記住一點，職場上永遠要主動幫助領導解決問題，而不是等著問題發生。把時間花在這件事上，并由此得到老板的支持，會讓你的工作效率大大提高，減少返工、出錯的幾率。

總結一下：

時間管理，是個人在職場上實現躍遷的一個重要因素。雖然每個人的每一天都是24小時，但會時間管理的人，他們的產出可能是不會時間管理人的五倍、十倍、甚至更多。而會管理時間的人，會利用“黑暗時間思維”把握住隱藏起來的“黑暗時間”，認清時間管理的本質是管理內心焦慮和精神負擔，并通過“閃電俠工作法”、“平行溝通三原則”和“與老板一起管理時間”這一整套方法，最大限度地提高工作效率。