韓老師自己的書,獲評十三五規劃教材:
問題來源
某公司年終匯總每個月的產品銷量到同一工作表,每個月產品銷量數據如下圖:
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規律:每個月的匯總數據都放在本月數據表的B11單元格。
這里需要用到數據引用函數INDIRECT。
韓老師分兩種情況來解決此問題:
第一種:匯總到本工作簿的同一表中;
第二種:匯總到另一個獨立的工作薄中。
方法實現
第一種:匯總到本工作簿的”全年匯總“工作表
在B2單元格輸入公式:
=INDIRECT(A2&"月"&"!B"&11)按Enter鍵完成1月匯總數據的引用,再將公式向下填充,可得其他月份數據的匯總。
如下圖:
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第二種:匯總到另一個獨立的工作薄
將分月數據工作簿”分月數據.xlsx“與”全年數據匯總.xlsx“工作簿放在一個文件夾中,如下圖:
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在”全年數據匯總.xlsx“工作簿的B2單元格輸入公式:
=INDIRECT("'[分月數據.xlsx]"&A2&"月"&"'!B"&11)按Enter鍵完成1月匯總數據的引用,再將公式向下填充,可得其他月份數據的匯總。
如下圖:
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注意事項:
利用INDIRECT函數跨工作簿引用數據時,必須要注意以下兩點:
1、兩個工作簿一定要在一個文件夾中;
2、被引用數據的工作簿一定是打開狀態,否則引用會出錯。
關于INDIRECT函數的應用,可參考
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