問題來源
Excel輸入數據時,有時不小心會輸入空字符,這些空字符的存在往往影響后期數據統計計算。
韓老師給大家講一種利用數據驗證功能限制空字符輸入的方法。
視頻講解
文字解釋
單擊“數據”→“數據驗證”,在打開的“數據驗證”對話框中,“驗證條件”選擇“自定義”,“公式”文本框中輸入“=ISERR(FIND("",ASC(D1)))”,也或者輸入“=ISERROR(FIND("",ASC(D1)))”如圖所示。
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其中,
ASC(D1)表示將D1單元格的全角空格轉換為半角空格。
FIND("",ASC(D1))表示在H1單元格中查找空格,如果包含空格,則返回空格在D1單元格的位置,即一個數字;如果沒有空格,則返回錯誤值#VALUE。
ISERR(FIND("",ASC(H1)))表示通過ISERR函數,將不包含空格時返回的錯誤值轉換為邏輯值TRUE,表示允許輸入;將包含空格時返回的數值轉換為邏輯值FALSE,表示禁止輸入
此處的ISERR函數也可能換成ISERROR函數,ISERR函數檢測任意除去 #N/A以外的錯誤值,ISERROR函數檢測任意錯誤值。
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