地圖書知識庫使用向導（四）：參與協作

邀請協作成員

一個知識庫經常需要一個團隊的成員，通過協作完成編輯和審核工作，或者在私有狀態下長期使用。那么在創建成功后，就需要邀請成員參與協作。

地圖書知識庫只有管理員有權限邀請其他人參與協作。如果用戶擁有管理員權限，可以在知識庫發布頁或知識庫管理工具頂部看到一個邀請他人參與協作的圖標按鈕。點擊按鈕，就可以立刻生成邀請碼。點擊“復制鏈接”即可將鏈接復制到剪貼板，通過社交軟件等方式發送給需要邀請的協作用戶。

點擊知識庫邀請按鈕生成邀請鏈接

其他用戶在收到鏈接后，點擊鏈接即可加入協作組，成為協作成員。如果用戶還沒有注冊，會先跳轉到注冊頁面引導用戶先注冊賬號。用戶還可以在頂部的“協作”菜單中，通過點擊“我參與的”，顯示自己參與的所有協作項目。

默認情況下，用戶通過邀請鏈接加入協作組無需審核，具有編輯權限。在生成邀請碼時，還可以通過點擊“編輯權限”和“無需審核”按鈕，控制鏈接權限。如果關閉“編輯權限”，那么協作者加入后默認只能瀏覽知識庫。如果關閉了“無需審核”，那么新的協作者訪問鏈接時，會通過站內消息向管理員發送申請信息，具有管理權限的管理員，只需要訪問“知識庫設置 / 協作者 / 協作者”設置頁面，即可在“參與者”或者“申請者”面板中，審核申請者資格，或者為其他協作者設置權限。

在協作者設置中管理協作成員

知識庫協作過程中，可能永久或者長期處于私有未公開狀態。有時候我們可能需要把知識庫臨時分享給一些外部成員。此時管理員可以在邀請按鈕旁邊，找到一個“向他人分享知識庫”的圖標按鈕。點擊就可以生成一個只有三天有效期，需要密碼訪問的臨時分享鏈接了。

瀏覽和編輯數據

協作成員加入知識庫后，在擁有足夠權限的情況下，就可以瀏覽和編輯數據。

在知識庫管理器首頁，協作者可以找到所有數據表的列表，點擊就可以瀏覽所有對應的數據表。用戶可以在數據表頂部進行搜索、篩選、控制顯示的列、切換顯示方式等操作，點擊數據列表的列頭，可以進行排序。點擊任意數據，即可打開數據詳情。

在數據列表頂部進行搜索、篩選、排序、切換顯示方式等操作

擁有管理權限的用戶，還可以在列表左側的復選框中，對數據進行多選或者全選，然后點擊下方的“批量操作”操作按鈕，進行批量修改和批量刪除。

批量操作

如果用戶具有編輯權限，數據列表界面上方會顯示“創建”按鈕，點擊創建按鈕，就可以進入數據創建窗口。在表單中填入信息，點擊表單下方的“創建”按鈕，即可成功創建數據。

如果你要大批量創建數據，則建議使用“創建后繼續”創建數據。該功能會在創建完成后，不跳轉到數據列表，而是清空表單讓用戶可以繼續創建。“創建后繼續”功能還支持“選擇需要保留的字段”選項。開啟后，表單左側會出現復選框，用戶可以選擇在創建新數據時，一些數據保持不變。比如你正大批量錄入某個作者的作品，那么就可以保持“作者”字段不變。如果你正在錄入某個地點的文化遺產，就可以保持“地點”字段不變。這一功能會極大加快創建數據的速度。

通過“創建后繼續”功能快速創建數據

提交數據

在進行團隊協作時我們可能會遇到一個問題。當協作者很多時，協作者編輯數據的能力是不同的。如果每個協作者都擁有自由編輯數據的權限，那么數據在創建和編輯時，可能會因為沒有進行有效的審核，造成對數據庫的污染。那么怎么解決這個問題呢？

為此我們設計了一個數據提交功能。開啟此功能后，協作者如果想更改數據庫，需要通過提交功能進行新建和編輯，在填寫更改理由后進行提交，由管理員或者審核員審核后合并到數據庫。

管理員可以進入“知識庫設置 / 數據 / 數據表”頁面，先在右側選擇需要開啟提交功能的數據表。然后在右側找到“權限設置”面板，關閉創建、編輯和刪除權限，同時開啟“提交權限”。開啟“提交權限”后還需要進一步選擇“創建權限”和“編輯權限”。這樣一來，其他協作就只能通過提交功能更改數據庫了。

設置提交權限

權限開啟后，知識庫發布頁、知識庫數據列表、“變更”面板中，都可以提交新數據。點擊“提交數據”按鈕，并選擇對應的數據表，就會彈出表單，錄入對應的后數據點擊“創建”按鈕即可創建數據。這里同樣可以通過“創建后繼續”與“選擇需要保留的字段”功能快速提交多條數據。每次提交數據時，都需要填寫提交理由，提交者需要根據實際情況填寫。其他用戶在瀏覽已有數據時，也可以點擊“編輯”按鈕提交更改數據，更改后同樣需要先填寫提交理由供管理員審核。

通過“提交數據”按鈕提交數據

提交完成后，所有成員都可以在最左側的豎向導航圖標中，進入“變更”面板。這里可以查看數據的提交記錄，對提交記錄進行篩選過濾。管理可以點擊列表中的提交數據，查看數據詳情和提交理由，對提交數據進行審核。點擊下方的“通過”按鈕接受提交數據，或者選擇“拒絕”，在彈出框中回復拒絕理由。

審核提交數據

如果提交的數據是對已有數據的更新，那么還可以進行新舊版本的對比，方便管理員查看差異。

在線地址：

https://www.ditushu.com/help/guide/82327099