批量插入空白行的方式不唯一,可以通過排序的方式,定位法插入,也可以通過函數的方式,還能通過VBA自動化實現,本例主要講述排序的方式。
排序批量添加空白行的思路:首先給表格所有行編個序號,然后把編號的序號在同一列復制一份,然后通過自定義排序,排序依據剛剛編號的序號,然后選擇拓展,就會把相同的序號的行排在一起,也就實現了插入空白行。具體操作如下
首先隨便準備一個數據表格,我的數據表格如下
首先把表格的首行至最后一行編個序號,然后在同一列順延的位置復制一份序號,如下圖
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然后全部選中表格和編號的區域(可以鼠標左鍵拖動選中,也可以鼠標左鍵點擊表格內任意一個單元格在ctrl+A全部選中表格區域)
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然后在開始菜單欄中:開始--排序和篩選--自定義排序,跳出如下彈框,排序依據選擇1,
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點擊確定,結果如下
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然后我們可以把C列的數據刪掉,剩余的部分添加邊框,即可實現批量加入空格
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如果你想一次添加兩行空格,就把序號復制兩份再排序,
添加三行空格,就把序號復制三份再排序,依次類推
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