各志愿者團隊:
歲月崢嶸,山河依舊,我們對英雄的敬意從未改變。 為延續(xù)基金會 致敬祝福英雄及家人 的項目傳統(tǒng),在2024年仲夏到來之際,基金會計劃攜手志愿者團隊開展 2024年致敬英雄“清涼一夏”禮包發(fā)放活動 ,為英雄父母們送去夏日清涼大禮包,感恩英雄及家人們的付出和奉獻,希望在炎炎夏日為他們帶去一絲清涼和舒適,能夠感受到來自社會的關(guān)愛和溫暖。
現(xiàn)將有關(guān)事項通知如下:
1
活動內(nèi)容
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致敬英雄“清涼一夏”禮包
01
禮包內(nèi)容
基金會以英雄父母的實際需求為考量,為老人們設(shè)計準(zhǔn)備一份實用、溫馨、健康的致敬英雄夏日清涼禮包;禮包以“無恙”為主題,承載我們英雄父母們的美好期許。
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02
開展方式
由屬地志愿者團隊為英雄父母統(tǒng)一申請,基金會審核通過后安排物流快遞送達(dá)。基金會提倡志愿者進行入戶探訪送達(dá)禮包,每探訪送達(dá)1戶英雄父母,基金會將支持100元執(zhí)行補貼。
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2
進度安排
0 1
申請時間:2024年5月11日-5月14日16:00前填報提交項目申請表、申請名單、禮包申請郵寄信息(見附件1-3)進行禮包及執(zhí)行補貼申請,逾期未申請視為放棄。
0 2
發(fā)貨時間:預(yù)計2024年5月25日起開始陸續(xù)發(fā)貨禮包。
0 3
執(zhí)行時間:2024年5月25日至2024年6月30日。
0 4
結(jié)項時間:2024年7月1日至2024年7月31日。
3
工作要求
(一)收貨信息填寫準(zhǔn)確
各志愿者團隊提交收件人信息和收貨數(shù)量務(wù)必真實準(zhǔn)確(附件3),因志愿者團隊原因?qū)е碌呢浳镥e發(fā)等情況,志愿者團隊?wèi)?yīng)承擔(dān)因此多支付的實際費用。
(二)禮包簽收要素齊全
禮包的收貨建議至少2人參與,且務(wù)必和快遞員現(xiàn)場進行禮包清點,并按照收貨確認(rèn)單要求(附件4)進行簽收,如禮包數(shù)量不符或者質(zhì)量問題需拍照留存,現(xiàn)場和快遞員核對,并及時和基金會工作人員反饋。
(三)禮包發(fā)放執(zhí)行到位
請各團隊嚴(yán)格按照《2024年致敬英雄夏日清涼大禮包活動發(fā)放手冊》及相關(guān)表單(詳見附件)進行申請、執(zhí)行、宣傳及結(jié)項,并嚴(yán)格落實各階段項目工作要求。
4
注意事項
(一)針對特殊情況無法入戶送達(dá)禮包,可選擇由基金會直接將禮包郵寄至英雄父母住所,但無執(zhí)行補貼。同時,志愿者團隊結(jié)項時需提供英雄父母和禮包照片合影。
(二)注意執(zhí)行補貼申請有效時限,在禮包執(zhí)行及結(jié)項周期內(nèi)(2024年7月31日前),按照要求提交結(jié)項資料,經(jīng)基金會結(jié)項審核后,按照實際執(zhí)行名單撥付禮包執(zhí)行補貼費用;結(jié)項周期外(2024年7月31日后)結(jié)項的將不支持執(zhí)行補貼,請務(wù)必按照要求在規(guī)定時間內(nèi)及時結(jié)項。
(三)如特殊情況,無法按照要求執(zhí)行及結(jié)項,請?zhí)崆案嬷⒄f明。
(四)請各志愿者團隊認(rèn)真閱讀本通知,如申請即視為認(rèn)可并同意本通知及基金會關(guān)于本次活動的所有要求。
(五)本通知最終解釋權(quán)歸基金會所有。
深圳市龍越慈善基金會
2024年5月11日
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