你的公司名稱被注冊商標了你再不能使用了 接到這樣的電話您別慌

近年來，隨著市場經濟的蓬勃發展與知識產權意識的增強，商標作為企業的重要無形資產，其保護與管理日益受到重視。然而，部分企業主卻頻繁接到來自外省商標代理機構的電話，聲稱其公司名稱或字號已被對方注冊為商標，要求修改名稱或支付授權費用。這一現象不僅讓企業主感到困惑與不安，也引發了關于商標代理機構行為合法性的廣泛討論。本文將從法律視角出發，剖析此類行為的合法性，探討企業應對策略，并解析我國法律法規對企業名稱字號的保護機制，最后為企業提供實用的建議。

一、企業名稱和商標是是兩個法律概念，企業名稱被他人注冊商標，經營者仍然可以作為企業名稱繼續使用。

商標注冊與企業名稱的關系。首先，需明確的是，商標注冊與企業名稱登記是兩套不同的法律體系。商標注冊是保護商標專用權的行為，主要依據《商標法》；而企業名稱登記則是企業法人身份確認的法定程序，遵循《公司法》及《企業名稱登記管理規定》等法規。兩者雖有關聯，但并不完全等同。

二、當企業名稱被商標代理機構注冊為商標，且該行為涉嫌違法時，企業主可以通過行政投訴手段向相關部門投訴代理機構。

一、商標代理機構涉嫌的違法行為

虛假宣傳與欺詐嫌疑：若代理機構在未實際取得相關商標權的情況下，以虛假信息誤導企業主，構成欺詐行為，違反《反不正當競爭法》及《消費者權益保護法》。

商標搶注與濫用權利：若代理機構確已注冊包含企業名稱的商標，但其行為若超出合理范圍，如惡意搶注、濫用權利要求高額轉讓費或授權費，亦可能觸犯《商標法》中的相關規定，如禁止惡意搶注他人有一定影響的商標。

對于上述違法行為，企業主有權向相關部門舉報，追究代理機構的法律責任，包括但不限于行政處罰、民事賠償乃至刑事責任。

二、向工商行政管理部門投訴

直接投訴：企業主可以向當地的工商行政管理部門（市場監督管理局）直接投訴商標代理機構的違法行為。投訴時，應提供詳細的證據材料，如商標注冊證書、企業名稱證明、代理機構注冊信息、違法行為的具體表現等。

舉報熱線：企業主可以撥打12315或12345等舉報投訴熱線，向工商行政管理部門提供線索，并說明具體情況。這些熱線通常會有專人負責處理消費者的投訴和舉報。

三、向國家知識產權局投訴

國家知識產權局是負責商標注冊和管理的權威機構。企業主可以向其提交投訴材料，反映商標代理機構的違法行為。國家知識產權局會根據相關法律法規進行調查處理。

四、提交書面投訴材料

在進行行政投訴時，企業主應準備并提交詳細的書面投訴材料。材料應包括企業名稱證明、商標注冊證書、代理機構注冊信息、違法行為的具體證據（如通話記錄、短信截圖、郵件往來等）以及企業主的訴求等。

五、尋求法律支持

如果企業主對行政投訴流程不熟悉或需要法律支持，可以咨詢專業律師或法律機構。律師會根據具體情況為企業提供專業的法律建議和幫助。

六、其他途徑

除了直接向相關部門投訴外，企業主還可以通過媒體曝光、行業協會協調等方式來維護自身權益。媒體曝光可以引起社會關注，增加對代理機構違法行為的輿論壓力；行業協會則可以提供行業內的協調和支持。

注意事項

在進行行政投訴時，企業主應確保所提供的證據材料真實有效，避免虛假投訴或惡意舉報。投訴過程中應保持耐心和積極配合相關部門的工作，以便及時解決問題。

如果投訴得到受理并確認代理機構存在違法行為，相關部門會根據相關法律法規對代理機構進行相應的行政處罰。

三、企業名稱被注冊商標的對策

1.當企業名稱被代理機構注冊后，企業可能會面臨代理機構頻繁打電話的困擾。針對這種情況，企業可以采取以下對策來應對：
一、核實并處理騷擾電話

識別騷擾電話：企業應首先識別哪些電話是騷擾電話。騷擾電話通常表現為頻繁撥打、內容無關緊要或具有推銷、詐騙性質。

屏蔽騷擾號碼：將騷擾電話號碼加入黑名單或設置攔截規則，以減少或阻止這些電話的騷擾。
舉報騷擾行為：如果騷擾電話嚴重影響企業的正常運營，企業可以向相關通信管理部門或運營商舉報這些騷擾號碼，要求采取相應措施。也可以向12321網絡不良與垃圾信息舉報受理中心舉報，填寫騷擾來電號碼及相關信息，由相關部門協同處理。

二、加強企業信息保護

限制信息公開：企業在申請營業執照或注冊商標時，應謹慎提供聯系方式，避免過多公開企業信息，以減少被騷擾的風險。定期檢查并更新企業信息公開范圍，確保只有必要的信息被公開。

謹慎使用社交媒體：避免在社交媒體、論壇等公開場合透露企業詳細信息，以防被不法分子利用。
加強內部管理：嚴格控制企業信息的知悉范圍，避免內部員工泄露企業信息給外部機構。

三、主動溝通與協商

了解對方意圖：對于部分非騷擾性質的電話，企業可以主動接聽并了解對方的意圖和需求。如果是合法的商業合作或咨詢，可以給予適當回應。

明確告知態度：如果對方電話確實屬于騷擾性質，企業應明確告知對方停止騷擾，并保留采取進一步措施的權利。

協商解決方案：如果代理機構有合理的業務需求，但方式不當導致騷擾，企業可以嘗試與代理機構協商解決方案，如調整溝通方式、減少溝通頻率等。

四、法律途徑維權

收集證據：企業應保存所有騷擾電話的記錄、短信等證據，以備后續維權使用。

咨詢法律意見：如有必要，企業可以咨詢專業律師或法律機構，了解自身權益和維權途徑。
提起訴訟或行政投訴：如果騷擾行為嚴重侵害了企業的合法權益，企業可以向法院提起訴訟或向相關行政部門投訴代理機構的違法行為。
2.當企業名稱被注冊商標，而企業也想使用其企業名稱作為商標注冊時，經營者可以通過以下法律手段來應對：

提出異議:如果搶注商標處于初審公告期,這是最佳的反擊時機。您可以通過向商標局提交異議申請,闡述商標使用在先、知名度高、設計獨特等理由,爭取撤銷搶注商標的注冊。

無效宣告:授權公告后,商標申請人就獲得了該枚商標的所有權,該商標也正式成為已注冊商標。授權公告后,所有人可以在商標注冊之日起五年內,請求商評委以該商標違反《商標法》第33條之規定而宣告其無效。

一、提出異議

1. 異議時機。在商標初步審定公告期內（通常為3個月），企業作為在先權利人或者利害關系人，可以向商標局提出異議。這是阻止該商標被注冊的有效手段。

2. 異議理由。企業可以基于其企業名稱權提出異議，主張該商標與其企業名稱相同或近似，容易導致消費者混淆，從而損害其合法權益。

3. 提交材料。異議申請應當提交書面異議理由書，并附送相關證據材料，如企業營業執照、企業名稱使用證明、商標注冊申請公告截圖等。

二、無效宣告

1. 無效宣告時機。如果商標已經被注冊，企業可以在商標注冊之日起五年內，向國家知識產權局（原國家工商行政管理總局商標評審委員會）申請宣告該注冊商標無效。

2. 無效宣告理由。企業可以基于其企業名稱權，主張該注冊商標與其企業名稱相同或近似，且注冊人具有惡意，或者該注冊商標的注冊和使用容易導致消費者混淆，從而損害其合法權益。

3. 提交材料。無效宣告申請應當提交書面申請書，并附送相關證據材料，如企業營業執照、企業名稱使用證明、商標注冊證書、商標使用證據等。

三、撤三（撤銷連續三年不使用注冊商標）

1. 撤三條件。如果注冊商標已經連續三年沒有正當理由未使用，任何單位或者個人可以向商標局申請撤銷該注冊商標。但這一手段通常適用于對方商標確實存在連續三年未使用的情況，并不直接針對企業名稱與商標的沖突。

2. 撤三程序。申請人需要向商標局提交撤三申請，商標局受理后將通知商標注冊人限期提供使用證據。如果商標注冊人無法在規定期限內提供有效使用證據，則該商標將被撤銷。

注意事項

在采取上述法律手段時，企業應確保所提供的證據材料真實有效，避免虛假陳述或惡意投訴。

鑒于法律程序的復雜性和專業性，企業可以尋求專業律師或法律機構的幫助，以確保其權益得到最大程度的保護。

此外，企業還應加強自身的知識產權保護意識，及時申請商標注冊，避免類似情況的發生。

3.當企業名稱被其他機構或個人注冊為商標時，企業仍然有多種策略來應對并繼續發展其品牌。其中，注冊其他商標并重點宣傳這些商標是一個既實際又有效的策略。

注冊其他商標

創新商標設計：企業可以設計并注冊與現有商標不同但又能體現企業特色和文化的商標。這些新商標可以與企業名稱不完全相同，但可以通過設計元素、色彩搭配、字體選擇等方式與企業形象保持一致。

商標類別擴展：除了注冊與企業名稱直接相關的商標外，企業還可以考慮在多個商品或服務類別上注冊相同或類似的商標。這樣可以防止他人在不同領域使用類似商標，從而保護企業的品牌延伸能力。

國際商標注冊：如果企業有海外拓展的計劃，還可以考慮在目標市場國家或地區進行商標注冊。這有助于企業在國際市場上建立品牌形象，并防止他人在海外市場搶注相同或類似商標。

重點宣傳商標

品牌故事傳播：通過講述品牌背后的故事、理念和文化，增強消費者對商標的認知和認同感。這有助于提升商標的知名度和美譽度，使其成為消費者選擇產品或服務的重要因素。

多渠道推廣：利用廣告、公關、社交媒體等多種渠道進行商標推廣。通過精準定位目標受眾，制定有效的營銷策略，提高商標的曝光率和傳播效果。
優質產品和服務：最終，商標的知名度和美譽度還是要靠優質的產品和服務來支撐。企業應不斷提升產品和服務質量，滿足消費者需求，贏得消費者口碑，從而推動商標的品牌建設和市場拓展。
總之，當企業名稱被注冊為商標時，企業不應因此氣餒或放棄品牌建設。相反，企業應積極采取應對措施，通過注冊其他商標并重點宣傳這些商標來維護自身權益并推動品牌發展。同時，企業還應加強知識產權保護意識，及時申請商標注冊并維護自身合法權益。

四、企業如何預防名稱被搶注為商標

企業預防名稱被搶注為商標需要從多個方面入手，包括強化商標先行意識、加強市場監測與預警、完善內部管理制度以及利用法律手段維權等。有效地降低商標搶注的風險，保護自身的合法權益。

一、強化商標先行意識

及時申請注冊：企業應在開始使用其名稱或標識之前，就及時申請商標注冊。這有助于確保企業在法律上擁有對該名稱或標識的專用權，防止他人搶注。

戰略性注冊：企業不僅應在主要經營的商品或服務類別上注冊商標，還應考慮在類似或非類似商品類別上進行防御性注冊。這樣可以擴大商標的保護范圍，防止他人在不同領域使用相同或類似商標。
二、加強市場監測與預警

密切關注市場動態：企業應密切關注市場上與自己名稱或標識相似的商標申請情況。一旦發現有人申請注冊類似商標，應立即采取行動，如提出異議或申請撤銷等。

建立監測預警系統：企業可以委托專業的商標代理機構或法律服務機構，建立商標監測預警系統。這些機構可以定期為企業提供商標監測報告，幫助企業及時發現并應對潛在的商標搶注風險。
三、完善內部管理制度

加強員工培訓：企業應加強對員工的商標保護意識培訓，使員工了解商標的重要性以及商標搶注的危害。同時，鼓勵員工在日常工作中積極維護企業的商標權益。

建立商標檔案：企業應建立完善的商標檔案管理制度，對商標的注冊、使用、續展、變更等情況進行詳細記錄和管理。這有助于企業隨時掌握商標的最新動態，為應對商標搶注風險提供有力支持。

五、完善法律法規與監管的建議

1. 加強法律法規宣傳和培訓。政府和相關部門應加強對商標法、企業名稱登記管理規定等法律法規的宣傳和培訓力度，提高企業主和代理機構的法律意識和專業水平。通過舉辦培訓班、講座等活動形式普及法律知識，減少因知識不對稱導致的糾紛。

2. 完善監管機制。政府和相關部門應完善對商標代理機構的監管機制，加強對代理機構行為的監督和檢查力度。對于存在違法行為的代理機構依法進行處罰并公開曝光，形成有效的震懾力。同時建立投訴舉報機制鼓勵社會各界對代理機構行為進行監督和舉報。

3. 推動行業自律。行業協會等組織應積極推動行業自律建設，制定行業標準和規范引導代理機構依法依規開展業務。通過加強行業內部交流和合作推動整個行業的健康發展。

當前，不良代理機構對企業主的電話騷擾問題日益嚴重，嚴重干擾企業運營并威脅企業主權益。一是號召代理機構合規經營，二是甘肅企業主面對騷擾，應保持冷靜，通過官方渠道驗證信息，必要時采取法律措施保護自身。同時，在企業發展規劃中，商標戰略的重要性不容忽視。企業主在注冊企業名稱時，應同步考慮商標的注冊，以此作為法律屏障，防范惡意搶注，穩固品牌聲譽，為企業的長遠發展奠定堅實基礎。