行業(yè)關(guān)注 | 檢測站實(shí)用攻略！一文概覽作業(yè)指導(dǎo)書編制要點(diǎn)

檢測站作業(yè)指導(dǎo)書

能有效規(guī)范檢測站的工作流程

提升工作效率和檢測質(zhì)量

具體的編寫流程是怎樣的呢？

往下看，馬上為您揭曉！

編寫要求

GB/T19023-2003 《質(zhì)量管理體系文件指南》4.6.1條指出：“對沒有作業(yè)指導(dǎo)書就會產(chǎn)生不利影響的所有活動，應(yīng)當(dāng)制定并保持作業(yè)指導(dǎo)書對其實(shí)施進(jìn)行描述” ?！白鳂I(yè)指導(dǎo)書的結(jié)構(gòu)、格式以及詳略程度應(yīng)當(dāng)適合于組織中人員使用的需要，并取決于活動的復(fù)雜程度、使用的方法、實(shí)施的培訓(xùn)以及人員的技能和資格?！?/p>

所以，在編寫作業(yè)指導(dǎo)書時，我們需要遵循以下四大原則：

明確清晰：明確指定責(zé)任人、時間線、操作步驟與記錄表格，確保每項(xiàng)任務(wù)具體且可追蹤。

使用簡易：設(shè)計(jì)直觀，便于新手快速掌握，確保職務(wù)代理無縫對接；

切實(shí)可行：簡單扼要，易于執(zhí)行，確保指導(dǎo)書實(shí)用且無內(nèi)在矛盾；

達(dá)成共識：所有規(guī)則基于使用者反饋制定，確保團(tuán)隊(duì)普遍接受與遵循。

編寫流程

1．組建編寫小組

編寫小組成員應(yīng)由具有豐富經(jīng)驗(yàn)和專業(yè)技術(shù)的一線員工、設(shè)備員、體系管理人員等組成，確保指導(dǎo)書兼具實(shí)用性和專業(yè)性。

2．收集相關(guān)資料

收集設(shè)備手冊、工藝流程、安全操作規(guī)程等與作業(yè)相關(guān)的資料和信息，為指導(dǎo)書的編寫奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

3．編寫初稿

在編寫初稿時，要及時與實(shí)操人員溝通，重視他們的反饋和建議，以確保指導(dǎo)書的內(nèi)容貼近實(shí)際。

4．小組審議和修改

組織小組審議初稿，并進(jìn)行審查，鼓勵開放討論，吸納各方意見，確保指導(dǎo)書內(nèi)容全面準(zhǔn)確。

5．試運(yùn)行驗(yàn)證

實(shí)施指導(dǎo)書試運(yùn)行，收集實(shí)際操作中的問題與反饋，進(jìn)一步完善指導(dǎo)書。

6．官方審核批準(zhǔn)

試運(yùn)行驗(yàn)證可操作性后，提交指導(dǎo)書至相關(guān)部門或領(lǐng)導(dǎo)審查其內(nèi)容，確保其符合標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范，審核通過后正式批準(zhǔn)。

7．發(fā)布與持續(xù)管理

正式發(fā)布指導(dǎo)書，納入管理清單，定期查驗(yàn)更新，確保持續(xù)有效。

8．定期修訂與更新

根據(jù)工作變化與設(shè)備更新，定期修訂指導(dǎo)書，保持其時效性與適用性；修訂完成后需要再次進(jìn)行審核與批準(zhǔn)，并更新指導(dǎo)書清單。

敲黑板！！重點(diǎn)來啦

• 作業(yè)指導(dǎo)書的設(shè)計(jì)與編寫要符合本單位《質(zhì)量手冊》的規(guī)定，確保所制定的程序匹配單位的現(xiàn)實(shí)狀況，包括環(huán)境條件、檢驗(yàn)儀器設(shè)備和檢驗(yàn)范圍的具體要求。
• 一項(xiàng)活動只能規(guī)定唯一的程序，只能有唯一的理解，所以一項(xiàng)作業(yè)也只能對應(yīng)一個作業(yè)指導(dǎo)書，且務(wù)必確保使用的是現(xiàn)行有效版本。
• 作業(yè)指導(dǎo)書批準(zhǔn)實(shí)施后，必須嚴(yán)格執(zhí)行，如果需要修改，應(yīng)按照《質(zhì)量手冊》中規(guī)定的正式程序操作，以確保指導(dǎo)書的權(quán)威性與時效性哦！

作業(yè)指導(dǎo)書的常見誤區(qū)

• 混淆設(shè)備操作規(guī)程與作業(yè)指導(dǎo)書

設(shè)備操作規(guī)程僅涵蓋基本的儀器操作步驟，而作業(yè)指導(dǎo)書則需全面描述特定檢測活動中的設(shè)備使用方法，包括但不限于儀器參數(shù)設(shè)置、維護(hù)保養(yǎng)、故障排查等細(xì)節(jié)。

• 誤用產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)或檢測方法標(biāo)準(zhǔn)替代作業(yè)指導(dǎo)書

產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)或檢測方法標(biāo)準(zhǔn)通常提供宏觀指導(dǎo)，如使用環(huán)境、誤差范圍 等，但未指明具體操作流程或儀器選擇。作業(yè)指導(dǎo)書應(yīng)細(xì)化到單位實(shí)際情況，明確適用的儀器設(shè)備及具體操作方法，尤其當(dāng)標(biāo)準(zhǔn)中列出多種檢測方法時，需根據(jù)單位資源選定并記載具體方案。

• 過度編寫作業(yè)指導(dǎo)書

并非所有操作都需要作業(yè)指導(dǎo)書，僅在操作方法可能引發(fā)誤解或不當(dāng)使用儀器設(shè)備時才需編寫，應(yīng)集中精力于復(fù)雜或關(guān)鍵性操作的指引。

一份符合規(guī)范的作業(yè)指導(dǎo)書

如同檢測站工作的指路明燈

它是檢測站值得信賴的伙伴

大家一定要提起重視哦！